[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"site-yazilari-acik":3,"site-yazi-siteler-vergi-numarasi-almak-zorunda-midir":19,"depo-yazi-govdesi-siteler-vergi-numarasi-almak-zorunda-midir":20},{"ok":4,"kayitlar":5,"segmentler":6},true,[],{"genel":7,"apartman":8,"site":9,"rezidans":10,"avm":11,"sanayi-sitesi":12,"osb":13,"is-merkezi":14,"vakif":15,"dernek":16,"meslek-odasi":17,"federasyon":18},"Genel","Apartman Yönetimi","Site Yönetimi","Rezidans Yönetimi","AVM Yönetimi","Sanayi Sitesi Yönetimi","Organize Sanayi Bölgesi","İş Merkezi Yönetimi","Vakıf Yönetimi","Dernek Yönetimi","Meslek Odası Yönetimi","Federasyon Yönetimi",null,"\u003Cp>Yeni seçilen yöneticilerin en sık sorduğu sorulardan biri şudur: “Sitemizin vergi numarası olması gerekiyor mu?” Kısa cevap, Kat Mülkiyeti Kanunu’nda yönetimin vergi numarası alacağına dair genel bir hüküm bulunmadığıdır. Ancak yönetim adına banka hesabı açmak ya da kapıcı, güvenlik veya temizlik personeli çalıştırmak istediğinizde uygulamada vergi kimlik numarası neredeyse kaçınılmaz hâle gelir. Bu yazıda vergi numarasının ne işe yaradığını, vergi mükellefiyetinden farkını, personel çalıştıran yönetimin SGK ve beyanname yükümlülüklerini anlatıyor; bir başvuru dilekçesi örneği veriyoruz.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Vergi numarası ile vergi mükellefiyeti aynı şey değildir\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Vergi kimlik numarası, bir kişiyi ya da teşekkülü vergi idaresi ve bankalar nezdinde tanımlayan bir numaradır. Numara almak, kendiliğinden gelir veya kurumlar vergisi mükellefi olmak anlamına gelmez. Apartman ve site yönetimleri ticari faaliyet yürütmez; aidat ve avanslar kat maliklerinin ortak giderleri karşılamak için yaptığı ödemelerdir. Bu nedenle yönetim, kural olarak bu gelirler üzerinden vergi ödemez.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Ortak alan kiraları gibi gelirler ise yönetimin değil, kat maliklerinin arsa payları oranında gelirleri sayılır; bunun ayrıntısını \u003Ca href=\"\u002Fblog\u002Fapartman-ve-sitelerde-ortak-alanlarin-kiraya-verilmesi-ve-vergilendirilmesi\">Apartman ve Sitelerde Ortak Alanların Kiraya Verilmesi ve Vergilendirilmesi\u003C\u002Fa> yazımızda anlattık.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Hangi durumlarda vergi numarası gerekir?\u003C\u002Fh2>\u003Ch3>1. Yönetim adına banka hesabı açarken\u003C\u002Fh3>\u003Cp>Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 35. maddesinin (j) bendi, yöneticiye topladığı paraları ve avansları yatırmak için muteber bir bankada \u003Cstrong>kendi adına ve fakat yönetici sıfatı gösterilmek suretiyle\u003C\u002Fstrong> hesap açtırma görevini verir. Hesap yöneticinin kendi adına, yönetici sıfatıyla açılıyorsa bankaya yöneticinin kimlik ve vergi bilgileri yeterli olabilir. Ancak hesap doğrudan “…… Apartmanı Yönetimi” adına açılacaksa bankalar uygulamada yönetim adına alınmış bir vergi kimlik numarası ister. Yönetim adına açılan hesap, yönetici değiştiğinde hesabın devrini de kolaylaştırır. Ayrıntı için \u003Ca href=\"\u002Fblog\u002Fapartman-yonetimi-banka-hesabi-karar-ornegi\">Apartman Yönetimi Banka Hesabı Karar Örneği\u003C\u002Fa> yazımıza bakabilirsiniz.\u003C\u002Fp>\u003Ch3>2. Personel çalıştırırken\u003C\u002Fh3>\u003Cp>Kapıcı, güvenlik görevlisi, bahçıvan ya da temizlik personelini doğrudan yönetim çalıştırıyorsa, yönetim sosyal güvenlik mevzuatı bakımından \u003Cstrong>işverendir\u003C\u002Fstrong>. 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’nun 12. maddesi, sigortalı çalıştıran tüzel kişiliği olmayan kurum ve kuruluşları da işveren sayar. SGK’nın Kolay İşverenlik Uygulamasına geçmeyen yönetimler, Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi verebilmek için vergi numarası almak ve gelir vergisi stopajı mükellefiyeti açtırmak zorundadır; bu nedenle “kapıcı çalıştırılıyorsa vergi numarasına hiç gerek yoktur” diye genelleme yapmak doğru olmaz.\u003C\u002Fp>\u003Ch3>3. Resmî kurumlar ve tedarikçilerle işlemlerde\u003C\u002Fh3>\u003Cp>Abonelik sözleşmeleri, fatura düzenlenmesi, icra takibi gibi işlemlerde de karşı taraf yönetimin vergi numarasını isteyebilir. Yönetim adına kesilen faturaların doğru bir numaraya düzenlenmesi muhasebe kayıtlarını da düzenli tutar.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Personel çalıştıran yönetimin yükümlülükleri\u003C\u002Fh2>\u003Cul>\u003Cli>\u003Cstrong>İşyeri bildirgesi:\u003C\u002Fstrong> İşveren, işyeri bildirgesini en geç sigortalı çalıştırmaya başladığı tarihte SGK’ya vermekle yükümlüdür (5510 md.11).\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>İşe giriş bildirgesi:\u003C\u002Fstrong> Çalışan, kural olarak işe başlamadan önce sigortalı işe giriş bildirgesiyle SGK’ya bildirilir. İlk kez işyeri bildirgesi verilecek işyerlerinde bazı durumlar için Kanun’da ayrıca süre öngörülmüştür (5510 md.8).\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Aylık prim ve hizmet bildirimi:\u003C\u002Fstrong> Gelir İdaresi Başkanlığı’nın Ağustos 2020 tarihli kılavuzuna göre apartman yönetimleri, vergi kanunlarına göre \u003Cstrong>vergi kesintisi yapma zorunluluğu olmayan\u003C\u002Fstrong> ancak sigortalı bildiren işverenler arasındadır. Bu yönetimler Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesini vergi bölümü boş, SGK bölümü dolu olarak verir.\u003C\u002Fli>\u003Cli>\u003Cstrong>Kolay İşverenlik seçeneği:\u003C\u002Fstrong> Aynı kılavuza göre SGK’nın “Kolay İşverenlik Uygulaması”na geçen apartman yönetimlerinin Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi göndermesine gerek yoktur; bildirimler SGK işveren sistemi üzerinden yürütülür. Bu uygulamaya geçmeyen yönetimlerin önce yetkili vergi dairesinde gelir vergisi stopajı (0003) mükellefiyeti açtırması ve vergi numarasının SGK tescil kayıtlarında bulunması gerekir; aksi hâlde beyanname verilemez.\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Vergi kesintisi konusunda bilinmesi gereken bir başka nokta: Gelir Vergisi Kanunu’nun 23. maddesinin 6 numaralı bendi, apartmanlarda ve ticaret mahalli olmayan yerlerde kapıcılık, bahçıvanlık gibi özel hizmetlerde çalıştırılanların ücretlerini gelir vergisinden istisna eder. Ayrıca apartman yönetimleri GVK’nın 94. maddesinde sayılan vergi kesintisi yapmakla yükümlü kişiler arasında yer almaz. İş merkezi, karma kullanımlı yapı ya da ticari alanı bulunan sitelerde ise durum farklılaşabilir; bu yapılarda personel ücretlerinin vergisel durumunu mutlaka bir mali müşavirle değerlendirin. Kılavuz 2020 tarihli olduğundan uygulamanın güncel hâlini de GİB ve SGK duyurularından kontrol edin.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Personel hizmetini bir şirketten alıyorsanız işveren o şirkettir; yönetim yalnızca hizmet alan konumundadır. Yine de alt işverenlik ilişkisinde bazı sorumluluklar doğabileceğinden sözleşmeyi dikkatle hazırlayın.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Vergi numarası nasıl alınır?\u003C\u002Fh2>\u003Cp>Yönetim, apartmanın bulunduğu yere göre yetkili vergi dairesine yazılı başvuruyla vergi kimlik numarası alabilir. Vergi daireleri genellikle şu belgeleri ister; listeyi başvurudan önce vergi dairesinden teyit etmeniz önerilir:\u003C\u002Fp>\u003Cul>\u003Cli>Yönetim adına imzalanmış başvuru dilekçesi,\u003C\u002Fli>\u003Cli>Yöneticiyi seçen kat malikleri kurulu kararının karar defterinden onaylı sureti,\u003C\u002Fli>\u003Cli>Yöneticinin kimlik fotokopisi,\u003C\u002Fli>\u003Cli>Varsa yönetim planı ve tapu bilgileri (ada\u002Fparsel).\u003C\u002Fli>\u003C\u002Ful>\u003Cp>Yönetici değiştiğinde yeni yöneticiyi gösteren kararın vergi dairesine, bankaya ve SGK’ya bildirilmesi gerekir. Devir sürecinde hangi belgelerin teslim edileceği için \u003Ca href=\"\u002Fblog\u002Fapartman-yonetimi-devir-tutanagi-ornegi\">Apartman Yönetimi Devir Tutanağı Örneği\u003C\u002Fa> ve genel belge listesi için \u003Ca href=\"\u002Fblog\u002Fapartman-yonetimi-icin-gerekli-belgeler\">Apartman Yönetimi İçin Gerekli Belgeler\u003C\u002Fa> yazılarımıza bakabilirsiniz.\u003C\u002Fp>\u003Ch2>Örnek: Vergi kimlik numarası başvuru dilekçesi\u003C\u002Fh2>\u003Cblockquote>\u003Cp>\u003Cstrong>…… VERGİ DAİRESİ MÜDÜRLÜĞÜNE\u003C\u002Fstrong>\u003C\u002Fp>\u003Cp>…… İli, …… İlçesi, …… Mahallesi, …… Sokak\u002FCadde, No: …… adresinde bulunan, tapuda …… Ada …… Parsel’de kayıtlı …… Apartmanı \u002F Sitesi Yönetimi adına vergi kimlik numarası verilmesini talep ederim.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Yönetimimiz, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında kat malikleri kurulunun ..\u002F..\u002F2026 tarihli ve …… sayılı kararıyla seçilen yönetici tarafından temsil edilmektedir. Talebimiz; yönetim adına banka hesabı açılması \u002F sigortalı personel çalıştırılması ve bildirimlerin yapılması amacıyladır.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Gereğini arz ederim. ..\u002F..\u002F2026\u003C\u002Fp>\u003Cp>Yönetici: Ad-soyad …… · T.C. Kimlik No: …… · Telefon: …… · İmza ……\u003C\u002Fp>\u003Cp>Ekler: 1) Kat malikleri kurulu kararının onaylı sureti 2) Yöneticinin kimlik fotokopisi 3) ……\u003C\u002Fp>\u003C\u002Fblockquote>\u003Ch2>Sık sorulan sorular\u003C\u002Fh2>\u003Ch3>Personel çalıştırmayan küçük bir apartmanın vergi numarası alması zorunlu mu?\u003C\u002Fh3>\u003Cp>Kanunda genel bir zorunluluk bulunmaz. Hesap yönetici adına ve yönetici sıfatıyla açılıyorsa ve personel çalıştırılmıyorsa çoğu durumda numara gerekmeyebilir. Yine de yönetim adına hesap açmak, fatura almak ya da ileride personel çalıştırmak istiyorsanız numara almak işleri kolaylaştırır.\u003C\u002Fp>\u003Ch3>Vergi numarası alınca yönetim vergi beyannamesi vermek zorunda kalır mı?\u003C\u002Fh3>\u003Cp>Numara almak tek başına gelir ya da kurumlar vergisi mükellefiyeti doğurmaz. Personel çalıştıran yönetimlerde ise yukarıda anlatılan prim ve hizmet bildirimleri söz konusudur; Kolay İşverenlik uygulamasına geçilip geçilmemesine göre beyanname yükümlülüğü değişir.\u003C\u002Fp>\u003Ch3>Kat maliklerinden biri yönetici olup ücret alıyorsa ne olur?\u003C\u002Fh3>\u003Cp>Yöneticiye ödenen ücretin vergi ve sigorta bakımından durumu; yöneticinin kat maliki mi dışarıdan bir kişi mi, şahıs mı şirket mi olduğuna göre değişir. Bu ödemeleri başlatmadan önce bir mali müşavirden görüş alın.\u003C\u002Fp>\u003Ch3>Yönetici değişince vergi numarası değişir mi?\u003C\u002Fh3>\u003Cp>Numara yönetim adına alındığından uygulamada yönetici değişikliğinde yeni numara alınmaz; temsilci bilgilerinin vergi dairesinde, bankada ve SGK’da güncellenmesi gerekir.\u003C\u002Fp>\u003Cp>\u003Cem>Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Yönetim planınızda özel hükümler varsa ya da uyuşmazlık söz konusuysa bir hukukçuya, vergi ve sigorta işlemleriniz için bir mali müşavire danışmanız önerilir.\u003C\u002Fem>\u003C\u002Fp>"]