Personel
Personel kayıtları
9 ekran
Personel
Personelin işe girişinden bordrosuna kadar bütün özlük süreci tek yerde; harcamalar ve izinler mali tabloya kendiliğinden bağlanır.
- Özlük, puantaj, izin, avans ve bordro tek bölümde
- Personel harcaması onaylanınca gidere dönüşür
- Bölge havuzuyla aday bulma kolaylığı
Ekranlar
Personel panelde böyle görünür
Aşağıdaki görüntülerin tamamı Dijiyon'un gerçek arayüzünden alınmıştır; tanıtım çizimi değildir.
Personel — özlük kartı ve kadro
Kapıcı, güvenlik, temizlik ve teknik personelin tamamı tek listede. Her kartta net maaş, kalan izin ve avans toplamı yan yana durur; kimlik, işe giriş tarihi, görev ve iletişim bilgisi kartın içindedir.
- Görev, departman ve durum bazında süzme
- TC kimlik doğrulaması, SGK numarası, işe giriş-çıkış
- Özgeçmiş dosyası yükleme
- Personele tek kullanımlık davet bağlantısı; şifre üretilmez
- Sakinlerin personele verdiği puan ve yorumlar ayrı panelde
Puantaj — devam ve mesai
Ay boyunca kim kaç gün çalıştı, kaç saat fazla mesai yaptı; hücreye tıkladıkça durum sırayla değişir. Hafta sonu günleri tabloda ayrı renkte durur, puantaj tablosu bordroyu doğrudan besler.
- Çalıştı, izinli, raporlu, devamsız ve tatil durumları
- Ayı doldur kısayoluyla boş günleri toplu işaretleme
- Satır başına çalıştı, izinli ve devamsız sayaçları
- Toplam mesai saati sütunu
Bordro ve avans — ödeme günü hazır
Maaş, avans, prim, fazla mesai, ikramiye ve tazminat aynı ekranda kaydedilir. Maaş seçildiğinde personelin net maaşı tutar alanına önerilir; onay ile ödendi işareti ayrı ayrı tutulur.
- Talep, onaylı ve reddedildi onay akışı
- Ödendi işaretiyle ödeme tarihi ve yöntemi
- Ödeme talimatı: kime, ne kadar, hangi IBAN
- Toplam, ödenen, bekleyen ve avans özeti
İzinler — hakediş ve kullanım
Yıllık izin seçildiğinde personelin izin hakkı, kullandığı ve kalan günü canlı gösterilir; bakiye aşılırsa uyarı çıkar. Gün sayısı tarihlerden hesaplanır, gerekirse elle değiştirilir.
- Yıllık, mazeret, hastalık, ücretsiz, doğum ve resmî izin
- Talep, onaylı, reddedildi ve iptal akışı
- Yerine bakacak kişi alanı
- Bekleyen talep sayısı özet şeritte
İş başvuruları ve personel havuzu
Yönetiminizin sitesine gelen başvurular buraya düşer. Merkez tarafından ilinizdeki havuza açılan adayları da görürsünüz; kan grubu ve engellilik bilgisi yetkisiz kullanıcıda hiç gösterilmez.
- Tümü, kendi sitemiz ve personel havuzu sekmeleri
- Yeni, değerlendiriliyor, mülakat, olumlu ve olumsuz aşamaları
- Karar verilince adaya SMS veya e-posta bildirimi, şablon hazır
- Elden gelen adayı aynı form kapsamıyla kaydetme
- Özgeçmiş önizleme penceresi
Personel harcamaları
Personelin yönetim adına yaptığı harcamalar fişiyle kayda girer. Belge kayıttan önce de yüklenebilir; harcama onaylanınca ödemeye dönüşür.
- Fiş, fatura ve makbuz yükleme; birden çok dosya
- Talep, onaylandı ve ödendi akışı
- Kendi harcama kategorinizi kalıcı ekleme
- Toplam, ödenen ve bekleyen özeti
İş avansları — verilen, harcanan, kalan
İş avansları — verilen, harcanan, kalan
Personele verilen avans kaydedilir; harcamaları avansın altında dökülür. Onaylanan harcama avanstan düşer, kalan iade edilmiş sayılarak avans kapatılır.
- Nakit, banka ve diğer ödeme şekilleri
- Harcama başına belge ve gider türü
- Bekleyen harcamayı onaylama ya da reddetme
- Verilen avans, onaylanan harcama, bekleyen ve kalan özeti
Ücretsiz başlayın
Bu ekranları kendi yönetiminizde açın
Ücretsiz hesap açın; kurulum, veri aktarımı ve eğitim bize ait.
Kapsam
Personel başlığındaki ekranlar
Her satır panelde açıp kullanabileceğiniz gerçek bir ekrandır.
İzinler
İzin talepleri ve hakedişler
Puantaj
Devam ve mesai takibi
Bordro
Maaş, avans ve ödemeler
İş Avansları
Verilen avans ve mahsuplar
Harcamalar
Personel gider fişleri
İş İlanı Aç
Açık pozisyon ilanı yayınlayın
İş Başvuruları
Siteden gelen aday başvuruları
Personel Havuzu
Bölgenizdeki yönetimlere gelen adaylar
Ücretsiz başlayın
Personel ekranlarını kendi yönetiminizde görün
Daha fazla bilgi için ücretsiz hesap açın; kurulum, veri aktarımı ve eğitim bize ait.