Site ve toplu yapı yönetimleri için
Dijiyon site yönetim programı; blok bazlı aidat ve gider paylaşımını, otopark ve kapı geçişlerini, sosyal tesisi ve site personelini tek panelde toplar. Çok bloklu bir konut sitesinde yönetim kurulu, blok yöneticileri ve muhasebe aynı site yönetim yazılımında, rol bazlı yetkilerle çalışır.
Aşağıdaki başlıkların her biri panelde açıp kullandığınız bir ekrandır; hepsi tek pakette gelir, ek modül ya da ek lisans faturası çıkmaz.
Bloklar, katlar ve bağımsız bölümler plan ekranında tanımlanır; malik, kiracı ve sakin kayıtları bu yapıya bağlanır. Aidat ve ortak giderler blok, kat ya da bölüm kırılımında borçlandırılır, gelir ve gider blok bazında izlenir.
Finans ekranlarını inceleyinSakin, sisteme kayıtlı telefon numarası ya da TC kimlik numarasıyla borcunu görür ve kredi kartıyla taksitli öder; dekont kayda anında düşer. Banka hareketleri içe aktarılıp borçlarla eşleştirilir, anlaşmalı bankalarda eşleşme otomatik yapılır.
Aidat ödeme ekranıOtopark yerleri numarasıyla planlanır, bağımsız bölümlere tahsis edilir; araç listesi, şarj istasyonları ve yasaklı liste aynı ekrandadır. Anlaşmalı plaka tanıma ve bariyer firmalarıyla entegre çalışır, araç giriş-çıkışları panele düşer.
Plaka tanımlama sistemiSite girişleri, blok kapıları ve bariyerler adı, yönü ve tanıma yöntemiyle tanımlanır. Plaka, kart, kumanda, QR ve interkom geçişleri kapı bazında kaydedilir.
Kapılar ve site ekranlarıHavuz, spor salonu, toplantı salonu gibi alanlar rezervasyon takvimine açılır. Ürün ve hizmet tanımlarıyla ücretli kullanım için satış fişi düzenlenir, tahsilat yapılır ve gelir muhasebeye kendiliğinden işlenir.
Tesis ve sosyal alan ekranlarıPersonelin özlük kaydı, puantajı, izinleri, avansı ve bordrosu aynı modülde tutulur. Kadro açığında panelden iş ilanı verirsiniz; ilan yönetiminizin web sitesinde ve sakinlerin internet şubesinde yayınlanır, başvurular panele düşer.
İnsan kaynaklarıAsansör, hidrofor ve jeneratör gibi demirbaşlar bakım takvimine bağlanır; arıza ve talepler fotoğraflı iş emriyle izlenir. Tedarikçi havuzunda bölgenizdeki yönetimlerin çalıştığı firmalar iş koluna, il ve ilçeye göre listelenir.
Tedarikçi havuzuHazirun listesi, vekâletler, gündem ve kararlar sistemde tutulur. Duyuruyu tüm siteye ya da tek bir bloğa SMS, WhatsApp ve e-postayla gönderir, kimin okuduğunu raporda görürsünüz; anketle sakinlerin görüşünü toplarsınız.
İletişim ekranlarıSite yönetim programı ya da site yönetim yazılımı, birden çok bloktan oluşan konut sitelerinin aidat, gider, personel, ortak alan, otopark ve güvenlik işlerini tek bir dijital panelden yürütmeyi sağlayan yazılımdır. Tek binalı bir apartmandan farkı, işin katmanlı olmasıdır: her bloğun kendi gideri ve kat malikleri vardır, bütün siteye tahsisli havuz, spor salonu, otopark ve peyzaj gibi alanların gideri ise bütün kat maliklerince paylaşılır.
Kat Mülkiyeti Kanunu bu tür yerleşimleri toplu yapı olarak ayrıca düzenler: bloklar kendi ortak yerleri için blok kat malikleri kurulunca yönetilir, sitenin ortak tesisleri ise toplu yapı kat malikleri kurulu ya da yönetim planı yetki verirse toplu yapı temsilciler kurulu tarafından yönetilir. Toplu yapının tamamı için tek bir yönetim planı düzenlenir; plan, temsilciler kurulu üyelerinin temsil ettiği bağımsız bölümlerin tamsayısının üçte ikisinin oyuyla değiştirilebilir. Bu katmanlı yapı defterle ya da tek bir Excel dosyasıyla izlenmeye çalışıldığında hangi giderin hangi bloğa ait olduğu kolayca karışır.
Dijiyon bulut tabanlı bir site yönetim yazılımıdır; bilgisayara program kurmadan tarayıcıdan, telefon ve tabletten indirme yapmadan kullanılır. Bloklar, katlar ve bağımsız bölümler bir kez tanımlanır; borçlandırma, tahsilat ve raporlar bu yerleşim üzerinden blok kırılımında işler. Personel, otopark, tesis ve kapı ekranları aynı pakettedir; eğitim ve destek de pakete dâhildir.
Çok bloklu sitelerin yöneticilerinden en sık duyduğumuz altı sorun ve programın her birine verdiği karşılık.
“Bloklara göre aidat ve gider farklı, ortak giderin hangi bloğa ne kadar düştüğü tartışılıyor.”
Borçlandırma blok, kat ve bağımsız bölüm kırılımında yapılır; ortak giderler tanımladığınız paylaşım kuralına göre bloklara dağıtılır, her blok kendi hesabını ayrı görür.
“Otoparkta yerini başkasına kaptıran ve plakası bilinmeyen araç şikâyetleri bitmiyor.”
Otopark planında her yer numarası bir bağımsız bölüme tahsis edilir, araçlar plakasıyla kaydedilir; misafir ve boş yerler planda ayrı görünür.
“Kapılardan kimin, hangi yöntemle girdiği kayıt altında değil.”
Her kapı adı, türü, yönü ve tanıma yöntemiyle (plaka, kart, kumanda, QR, interkom) tanımlanır; geçişler kapı bazında raporlanır.
“Kapıcı, güvenlik ve bahçe personelinin puantajı ve bordrosu elle tutuluyor.”
Puantaj, izin, avans ve bordro tek modülde yürür; personel harcamaları giderlerle eşleştirilir, maliyet raporlarda görünür.
“Havuz, spor salonu ve toplantı salonunun kullanımı ve ücreti kontrol altında değil.”
Rezervasyon takvimi, ücretli kullanım ve satış fişiyle sosyal tesis kayıtlı bir işletmeye dönüşür; gelir kaydı kendiliğinden oluşur.
“Asansör, hidrofor ve jeneratör bakımları unutuluyor, arızalar büyüyor.”
Demirbaşların bakım tarihleri önceden hatırlatılır, geciken bakımlar gündemde öne çıkar; arızalar iş emriyle sorumluya atanır.
Dijiyon'da tek paket vardır: blok bazlı borçlandırmadan otoparka, personelden sosyal tesise kadar bu sayfadaki bütün ekranlar aynı pakette gelir; site büyüdükçe ya da yeni bir ihtiyaç doğdukça ek modül veya ek lisans faturası çıkmaz. Eğitim ve destek de pakete dâhildir.
Karar vermeden önce 10 günlük denemeyi kendi sitenizin blok ve bölüm yapısıyla kullanın: kredi kartı istenmez ve tüm özellikler açıktır. Sitenize özel fiyat teklifi için iletişim formunu doldurun; uzman ekibimiz aynı gün dönüş yapar.
Site yönetim programı; çok bloklu konut sitelerinde aidat, ortak gider, personel, sosyal tesis, otopark ve kapı geçişi gibi işleri tek bir dijital panelde yürütmeyi sağlayan yazılımdır. Her bloğun ve her bağımsız bölümün hesabı ayrı izlenir, site yönetimi şeffaf ve denetlenebilir hâle gelir.
Apartmanda tek bir bina ve tek bir hesap vardır. Sitede ise bloklar, ortak tesisler, personel ve otopark devreye girer; giderlerin blok bazında ayrılması, kapı ve araç kayıtları, rezervasyon ve bordro gerekir. Dijiyon'da her iki yapı da aynı pakette yönetilir.
Evet. Gelir ve giderler blok bazında izlenir, ortak giderler tanımladığınız paylaşım kuralına göre bloklara dağıtılır. Kat Mülkiyeti Kanunu da toplu yapılarda yalnız belirli yapılara tahsis edilmiş ortak yerlerin giderini o yapılardaki kat maliklerine, bütün siteye ait tesislerin giderini ise bütün kat maliklerine yükler.
Kanuna göre yönetim planında aksi düzenlenmemişse toplu yapı temsilciler kurulu, blok yöneticileri ile blok niteliğinde olmayan yapıların temsilcilerinden oluşur ve her üye temsil ettiği bağımsız bölüm sayısı kadar oy kullanır. Programda kullanıcılara rol bazlı yetki tanımlanır; hazirun listesi, vekâletler, gündem ve kararlar sistemde tutulur.
Evet. Anlaşmalı plaka tanıma ve bariyer firmalarıyla entegre çalışır; bağlantı anahtarı panelden verilir, araç giriş-çıkışları kapı bazında panele düşer.
Evet. Tesis ile ürün ve hizmet tanımları yapılır, rezervasyon üzerinden satış fişi düzenlenir ve gelir kaydı otomatik oluşur. Tesis kullanım kurallarının ve ücretlerin yönetim planına ve genel kurul kararlarına uygun belirlenmesi gerekir.
Evet. Personelin özlük bilgileri, puantajı, izinleri, avansları ve bordrosu insan kaynakları modülünde tutulur; personel harcamaları giderlerle eşleştirilir. Yeni personel için panelden ilan açabilir, bölgenizdeki yönetimlere başvuran adayları personel havuzunda inceleyebilirsiniz.
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi, gider ve avans payını ödemede geciken kat maliki için aylık yüzde beş hesabıyla gecikme tazminatı öngörür. Programda oranı ve günlük ya da aylık hesaplama tekniğini ayarlardan siz belirlersiniz; tazminat geciken her borca otomatik işler.
Kanun sekiz ya da daha fazla bağımsız bölümü olan yapılarda yönetici atanmasını zorunlu tutar; çok bloklu siteler bu sınırın çok üzerindedir. Toplu yapılarda blok yöneticisi bloktaki kat maliklerince, sitenin ortak tesisleri için yönetici ve denetçi ise yönetim planında aksi yoksa toplu yapı temsilciler kurulunca atanır.
Dijiyon tek paket hâlinde sunulur; otopark, personel ve tesis ekranları dahil ek modül ya da ek lisans faturası çıkmaz, eğitim ve destek pakete dâhildir. Sitenize özel fiyat teklifi için iletişim formunu doldurmanız yeterli; aynı gün dönüş yapıyoruz.
Toplu yapı yönetiminin hukuki ve pratik tarafı için hazırladığımız rehberler ve örnek metinler.
Tek blok apartmanlarda aidat takibi, gider yönetimi ve sakin iletişimini tek panelden yürütün.
Birden fazla siteyi yöneten profesyonel yönetim şirketleri, yönetim şirketi yazılımı ile tüm portföyünü tek merkezden yönetir.
Ofis katları ve ortak alanları olan iş merkezlerinde kira, ortak gider ve hizmet takibini iş merkezi yönetim yazılımı ile tek panelden yürütün.
Ücretsiz başlayın
1.277'den fazla yönetim, 221.174'ten fazla bağımsız bölüm ve 327.480'den fazla kullanıcı Dijiyon'u kullanıyor. Ücretsiz hesap açın; eğitim ve destek bizden. Tek binalı bir apartman yönetiyorsanız apartman yönetim programı sayfamıza göz atın.