Apartman yönetimi için kullanılabilecek yazılımlar bulunmaktadır. Bu yazılımlar sayesinde en zor işler en kolaya dönüşmektedir. Apartman yöneticileri özellikle kalabalık bir yönetimin vekilliğini üstlenen apartman yöneticisi adına yazılım programları bulunmaz bir nimettir. Apartman yöneticilerinin işlerini çok fazla oranda kolaylık sağlamasına olanak vermiştir. Üstelik yazılım programı kullanarak daha modern bir apartmana sahip olmuş olacaksınız. Hem aparman sakinleri hem de apartman yöneticileri için çok kullanıldı bir uygulamadır.
Apartman Yönetiminde Teknolojik Yazılım Kullanmanın Avantajları
Apartman yönetiminde teknolojik yazılım kullanmanın avantajları saymakla bitmez. Bu teknolojik yazılım avantajlarından birkaçından bahsetmek gerekirse;
•Her ayın belirli günlerinde dolaşılarak istenilen aidat parası, apartman yöneticisi için oldukça zorluk gerektiren, enerji gerektiren bir iş yüküdür. Bu iş yükünü olağanüstü bir şekilde hafifletmeyi başarmıştır. Yazılımın içerdiği ödeme seçenekleri ile artık bu işlemler tek tuşlara dokunarak yapılır hale gelmektedir. Bu sayede apartman yöneticisine sadece yazılım üzerinden kontrol etmek kalıyor,
•Her yapılan işlemler sistemde düzenli olarak tutulduğu için ekstra bir kaygıya gerek kalmıyor,
•Muhasebe, finansal ve bütçe işlemlerin de yazılım programları sayesinde kontrol ve not alması daha kolaylaşır,
Apartman sakinleri ile haberleşme olanağı daha lüks hale gelir. Kalabalık apartmanlarda oldukça zor olan iletişim, yazılım programının içerisinde bulunan entegrasyonlar sayesinde iletişim daha da güçlü hale gelir. Apartman sakinleri ile apartman yöneticisi arasında da kolay bir uyum sağlanır. Yazılım programı sayesinde herkes istek ve şikayetlerini kolaylıkla bildirebilir. Bu uygulama apartman yönetiminde bulunan kişiye canlı destek vermektedir. Yöneticinin zorlandığı konular hakkında ilgili bir şekilde yardımda bulunurlar.
Apartman Yönetiminin Görevleri Nelerdir?
Apartman yönetiminin görevleri nelerdir, Apartman görevlisinin pek çok görevleri bulunmaktadır. Bu görevlerin en başında apartman sakinlerinin huzurlu bir yasam sürmesi ana amaçtır. Bu görevler belli başlı olarak:
•Apartman yönetmenliği kurallarınca apartman düzeninin islenmesini sağlar,
•Apartman temizliğine çok dikkat ederekten, özenle yapılmasını sağlar,
•Apartmanın eksik gördüğü ihtiyaçlarının tamamının yapılmasını sağlar,
•Apartmandaki asansörün sistemli olarak bakımını yaptırır,
•Apartmanların aylık toplanan aidat ücretlerini tek tek toplar,
•Apartman yöneticisi herhangi bir bankadan, Apartman yöneticisi vasfıyla bina adına bankadan, bina hesabı açtırır, tüm gelir gider isimlerini oradan yapabilir,
•Yılın başında apartman sakinleri ile toplantı yaparak o yılki aylık aidat ücretleri belli olur,
Aidat ödemelerinin düzenini aksatan daire sahipleri için apartman yöneticisi sıfatı ile onlara mahkeme yoluna giderek apartmanın aidat parası alması sağlanır. Apartman için çalışan güvenlik elamanı ve kapıcı gibi çalışanlar tutabilir. Apartman sakinlerini ihtiyaç aralığına göre, apartman toplantısına çağırabilir.
Apartman Yönetim seçimi Nasıl Yapılır?
Apartman yönetim seçimi nasıl yapılır, apartman yönetimini sürdürecek olan apartman yöneticiliğine seçim ile yönetici atanır. Bu seçim işlemi; apartman sakinlerinin hepsinin katıldığı bir toplantı belirlenir. Apartman sakinleri toplantıya çağrılırken toplantının amacı belli edilir, bu şekilde apartman yöneticisi adayı olmak isteyenler belli olur. Yapılan toplantıda tüm adaylar oy verilerek seçim yapılması başlanır. En fazla oyu olan aday apartman yöneticisi olarak ilan edilir.
Apartman Yönetiminin Sorumlulukları Nelerdir?
Apartman yönetiminin sorumlulukları nelerdir, bu kadar karmaşık olan bir konuyu devlet kanunları da biraz olsa düzenlemiştir. Bu apartman görevlisinin görevlerinin yanında bir de sorumlulukları bulunmaktadır. Bunlar:
•Apartman yöneticisi apartmanın ihtiyaçları için yaptığı tüm harcama listesini düzenli olarak tarihleri atılarak defter de tutması lazım, tutulan bu defter noter onayın geçmiş olmalıdır. Noter onayı almadan tutulan defterlerin hiçbir hukuku koşulu oluşturmamaktadır,
•Apartman için tuttuğu güvenlik görevlisi ve kapıcıların sigortasını muhakkak yaptırmalı, sigortasız çalıştırmak kanuna aykırıdır. Ücretlerini de düzenli olarak çalışanları mağdur etmeden yerine getirmeli,
•Apartman yöneticisi olarak sevilen kişi ayrı zaman da apartmandakilerin vekilli sıfatını da almaktadır. Apartman sakinlerinden aldığı vekillik görevini, apartman sakinleri adına apartman çıkarlarını düşünerekten işlem yapmalı,
Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 38. maddesine göre yönetici, kat maliklerine karşı vekil gibi sorumludur. Bu nedenle yalnız kasten verdiği zararlardan değil, görevini gereği gibi yapmamasından (özensizlik ya da hafif kusur dahil) doğan zararlardan da sorumlu tutulabilir; kat malikleri zararın giderilmesi için dava açabilir. Görevini özenle ve apartmanın yararına yaptığı hâlde kusuru olmaksızın ortaya çıkan olumsuz sonuçlardan ise kişisel olarak sorumlu tutulmaz. Yönetim yetkisinin kötüye kullanılması ayrıca güveni kötüye kullanma suçu (Türk Ceza Kanunu madde 155) kapsamında değerlendirilebilir. Apartmanınız için sizlere sunduğumuz yazılımlardan yararlanabilirsiniz.