Для управляющих жилыми комплексами
Программа Dijiyon для управления жилым комплексом объединяет в одной панели взносы и распределение расходов по корпусам, парковку и проходы, объекты инфраструктуры и персонал комплекса. В многокорпусном жилом комплексе правление, управляющие корпусами и бухгалтерия работают в одном программном обеспечении для управления комплексом, с правами доступа по ролям.
Каждый заголовок ниже — экран, который вы открываете и используете в панели; все они входят в один пакет, без счетов за дополнительные модули или лицензии.
Корпуса, этажи и помещения задаются на экране плана; к этой структуре привязываются записи собственников, арендаторов и жильцов. Взносы и общие расходы начисляются в разрезе корпуса, этажа или помещения, а доходы и расходы отслеживаются по корпусам.
Посмотреть финансовые экраныЖилец видит свою задолженность по зарегистрированному в системе номеру телефона или турецкому идентификационному номеру (TC kimlik) и оплачивает её банковской картой в рассрочку; квитанция сразу попадает в учёт. Банковские операции импортируются и сопоставляются с задолженностями, а в банках-партнёрах сопоставление выполняется автоматически.
Экран оплаты взносовПарковочные места планируются по номерам и закрепляются за помещениями; список автомобилей, зарядные станции и чёрный список находятся на том же экране. Программа интегрируется с партнёрскими компаниями по распознаванию номеров и шлагбаумам, а въезды и выезды автомобилей попадают в панель.
Система распознавания номеровВъезды в комплекс, двери корпусов и шлагбаумы задаются с названием, направлением и способом распознавания. Проходы по номеру автомобиля, карте, пульту, QR и домофону регистрируются по каждым воротам.
Экраны ворот и комплексаБассейн, спортзал, конференц-зал и другие зоны открываются для бронирования в календаре. Для платного пользования на основе описаний товаров и услуг оформляется чек продажи, принимается оплата, а доход автоматически отражается в бухгалтерии.
Экраны объектов и общих зонЛичные дела сотрудников, табель, отпуска, авансы и расчётные ведомости ведутся в одном модуле. При нехватке сотрудников вы размещаете вакансию из панели; объявление публикуется на сайте вашего управления и в личном кабинете жильцов, а отклики поступают в панель.
Управление персоналомЛифт, насосная станция, генератор и другое оборудование привязываются к графику обслуживания; неисправности и заявки отслеживаются через наряды с фотографиями. В базе поставщиков компании, с которыми работают управления вашего региона, перечислены по виду деятельности, провинции и району.
База поставщиковСписок присутствующих, доверенности, повестка и решения хранятся в системе. Вы отправляете объявление всему комплексу или одному корпусу по SMS, WhatsApp и электронной почте и видите в отчёте, кто его прочитал; с помощью опросов вы узнаёте мнение жильцов.
Экраны коммуникацииПрограмма или программное обеспечение для управления жилым комплексом позволяет вести взносы, расходы, персонал, общие зоны, парковку и охрану комплекса из нескольких корпусов в одной цифровой панели. От отдельного многоквартирного дома его отличает многоуровневость: у каждого корпуса свои расходы и свои собственники помещений, а бассейн, спортзал, парковка и озеленение распределяются как общая нагрузка всего комплекса.
Турецкий Закон о поэтажной собственности (Kat Mülkiyeti Kanunu) отдельно регулирует такие застройки как единый комплекс: корпуса управляются собранием собственников корпуса в части своих общих помещений, а общие объекты комплекса — собранием собственников всего комплекса или, если это допускает план управления, советом представителей комплекса. Для всего комплекса составляется один план управления; его можно изменить голосами двух третей помещений, которые представляют члены совета представителей. Если вести такую многоуровневую структуру в тетради или в одном файле Excel, легко запутаться, какой расход относится к какому корпусу.
Dijiyon — облачное программное обеспечение для управления жилым комплексом: оно работает в браузере без установки программ на компьютер, а на телефоне и планшете — без скачивания. Корпуса, этажи и помещения задаются один раз; начисления, платежи и отчёты строятся на этой структуре в разрезе корпусов. Экраны персонала, парковки, объектов и проходов входят в тот же пакет; обучение и поддержка также включены в пакет.
Шесть проблем, о которых нам чаще всего рассказывают управляющие многокорпусных комплексов, и ответ программы на каждую из них.
“Взносы и расходы в корпусах разные, и идут споры о том, какая доля общего расхода приходится на какой корпус.”
Начисления выполняются в разрезе корпусов, этажей и помещений; общие расходы распределяются между корпусами по заданному вами правилу, и каждый корпус видит свой счёт отдельно.
“Не прекращаются жалобы на занятые чужими машинами места и на автомобили с неизвестными номерами.”
В плане парковки каждый номер места закрепляется за помещением, автомобили регистрируются по госномеру; гостевые и свободные места видны на плане отдельно.
“Не фиксируется, кто и каким способом проходит через ворота.”
Каждые ворота задаются с названием, типом, направлением и способом распознавания (номер автомобиля, карта, пульт, QR, домофон); проходы попадают в отчёты по каждым воротам.
“Табель и расчёт зарплаты дворника, охраны и садовников ведутся вручную.”
Табель, отпуска, авансы и расчётные ведомости ведутся в одном модуле; расходы на персонал сопоставляются с расходами комплекса, а затраты видны в отчётах.
“Использование бассейна, спортзала и конференц-зала и плата за них не контролируются.”
Календарь бронирования, платное пользование и чек продажи превращают объекты инфраструктуры в учитываемое хозяйство; доход регистрируется автоматически.
“Об обслуживании лифта, насосной станции и генератора забывают, и неисправности разрастаются.”
О датах обслуживания оборудования программа напоминает заранее, просроченное обслуживание выходит на первый план; неисправности назначаются ответственному через наряд.
В Dijiyon один пакет: все экраны на этой странице, от начислений по корпусам до парковки и от персонала до объектов инфраструктуры, входят в него; по мере роста комплекса или появления новых потребностей счетов за дополнительные модули или лицензии не появляется. Обучение и поддержка также входят в пакет.
Прежде чем принять решение, воспользуйтесь 10-дневным пробным периодом со структурой корпусов и помещений вашего комплекса: банковская карта не требуется, все функции открыты. Чтобы получить предложение по цене для вашего комплекса, заполните форму обратной связи; наша команда специалистов ответит в тот же день.
Программа для управления жилым комплексом — это программное обеспечение, которое позволяет вести взносы, общие расходы, персонал, объекты инфраструктуры, парковку и проходы через ворота в многокорпусных жилых комплексах в одной цифровой панели. Счёт каждого корпуса и каждого помещения отслеживается отдельно, а управление комплексом становится прозрачным и проверяемым.
В многоквартирном доме одно здание и один счёт. В жилом комплексе добавляются корпуса, общие объекты, персонал и парковка; нужно разделять расходы по корпусам, вести записи о воротах и автомобилях, бронирования и расчёт зарплаты. В Dijiyon обе структуры управляются в одном пакете.
Да. Доходы и расходы отслеживаются по корпусам, а общие расходы распределяются между корпусами по заданному вами правилу. Закон о поэтажной собственности также возлагает в комплексах расходы на общие помещения, закреплённые только за определёнными зданиями, на собственников помещений в этих зданиях, а расходы на объекты всего комплекса — на всех собственников.
Согласно закону, если план управления не предусматривает иного, совет представителей комплекса состоит из управляющих корпусами и представителей зданий, не являющихся корпусами, и каждый член голосует числом представляемых им помещений. В программе пользователям назначаются права по ролям; список присутствующих, доверенности, повестка и решения хранятся в системе.
Да. Программа интегрируется с партнёрскими компаниями по распознаванию номеров и шлагбаумам; ключ подключения выдаётся из панели, а въезды и выезды автомобилей попадают в панель по каждым воротам.
Да. Задаются объекты, а также товары и услуги, по бронированию оформляется чек продажи, и доход регистрируется автоматически. Правила пользования объектами и плата должны устанавливаться в соответствии с планом управления и решениями общего собрания.
Да. Личные данные сотрудников, табель, отпуска, авансы и расчётные ведомости ведутся в модуле управления персоналом; расходы на персонал сопоставляются с расходами комплекса. Для поиска новых сотрудников можно разместить вакансию из панели и просмотреть в базе персонала кандидатов, откликавшихся в управления вашего региона.
Статья 20 Закона о поэтажной собственности предусматривает для собственника, просрочившего оплату своей доли расходов и авансов, пеню из расчёта пять процентов в месяц. В программе вы сами задаёте в настройках ставку и способ расчёта, ежедневный или ежемесячный; пеня автоматически начисляется на каждую просроченную задолженность.
Закон обязывает назначать управляющего в зданиях с восемью и более помещениями; многокорпусные комплексы намного превышают этот порог. В комплексах управляющего корпусом назначают собственники помещений корпуса, а управляющего и ревизора общих объектов комплекса, если план управления не предусматривает иного, назначает совет представителей комплекса.
Dijiyon предлагается одним пакетом; счетов за дополнительные модули или лицензии нет, включая экраны парковки, персонала и объектов, а обучение и поддержка входят в пакет. Чтобы получить предложение по цене для вашего комплекса, достаточно заполнить форму обратной связи; мы отвечаем в тот же день.
Руководства и образцы документов, которые мы подготовили о правовой и практической стороне управления комплексом.
В домах с одним подъездом ведите учёт взносов, расходов и общение с жильцами из одной панели.
Профессиональные управляющие компании, ведущие несколько жилых комплексов, управляют всем портфелем из одного центра с помощью ПО для управляющих компаний.
Ведите аренду, эксплуатационные расходы и услуги в бизнес-центрах с офисными этажами и общими зонами из одной панели с ПО для управления бизнес-центром.
Начните бесплатно
Dijiyon пользуются более 1 277 управлений, более 221 174 помещений и более 327 480 пользователей. Создайте бесплатный аккаунт; обучение и поддержку мы берём на себя. Если вы управляете отдельным многоквартирным домом, загляните на страницу нашей программы для управления домом.