“يُحمَّل المستأجر والمالك كلٌّ على حدة فتختلط السجلات.”
يُحفَظ المالك والمستأجر منفصلين في كل وحدة مستقلة؛ ويُحمَّل كل بند على الطرف المعني.
نوع المستخدم
برمجيات إدارة مراكز الأعمال
برمجيات Dijiyon لإدارة مراكز الأعمال للمكاتب والأبراج: حسابات جارية للمالك والمستأجر وتوزيع النفقات المشتركة والتحكم في الدخول في لوحة واحدة.
- احتساب المصروفات المشتركة وتوزيعها لكل مكتب: بالمتر المربع أو الحصة أو بالتساوي
- حسابات وكشوف وتسويات منفصلة للمالك والمستأجر
- سجلات البوابات والحواجز ودخول المركبات
- متابعة أوامر العمل للصيانة الفنية والأمن والنظافة
القوائم المالية جاهزة دائمًا — يتكوّن ميزان المراجعة والميزانية في الخلفية؛ وتتوفر مخرجات جاهزة للتدقيق.
هل يبدو مألوفًا؟
أكثر ما تتعامل معه بصفتك مدير مركز أعمال
“توزيع النفقات المشتركة يثير الخلاف.”
قاعدة التوزيع (المتر المربع، الحصة، التساوي) محددة؛ وتفصيل التوزيع مفتوح للمستأجر.
“حركات الدخول والخروج وتخصيص المواقف تُسجَّل على الورق.”
تُعرَّف الأبواب باسمها واتجاهها وطريقة التعرف؛ وتُتابَع حركات المركبات وأماكن المواقف والتخصيصات في اللوحة.
“الدخول والخروج والمواقف ليست تحت السيطرة.”
بتمييز اللوحات وسجلات العبور تُتابَع حركات دخول المركبات وخروجها.
“حسابات المستأجرين تُمسَك في Excel.”
الحساب الجاري والكشف والمطابقة تُدار في النظام؛ والمدين والدائن واضحان في كل وقت.
“لا يمكن نقل الرسوم والإيجارات غير المدفوعة إلى المسار القانوني.”
تُحال المستحقات المتأخرة إلى التنفيذ والمتابعة القانونية؛ وتُتابَع حالة الملفات والتحصيلات من اللوحة.
أبرز المزايا
ماذا يمكنك أن تفعل بصفتك مدير مركز أعمال؟
إدارة المكاتب
يُتابَع كل مكتب مستقل على حدة.
الحساب الجاري والكشف
المالك والمستأجر منفصلان؛ والمطابقة واضحة في كل وقت.
إدارة أوامر العمل
عمليات الأعطال والصيانة مسجّلة.
التقارير
نسبة الإشغال وأداء التحصيل على شاشة واحدة.
ما هي برمجيات إدارة مراكز الأعمال؟
برمجيات إدارة مراكز الأعمال هي برمجيات تتيح للمكاتب والأبراج المكتبية ومراكز الأعمال إدارة العلاقة بين المالك والمستأجر وتوزيع النفقات المشتركة والحسابات الجارية وضبط الدخول والخروج في المبنى رقميًا من لوحة واحدة. تُعرَّف الوحدات المستقلة مثل المكاتب والمحلات والمستودعات في النظام مع بيانات المالك والمستأجر، وتُوزَّع النفقات المشتركة وفق قاعدة محددة مثل المتر المربع أو الحصة أو التساوي. وبذلك يُتابَع وضع المدين والدائن لكل طرف بشفافية، ويُحال دون الخلافات الناشئة عن التوزيع.
تقدّم برمجيات Dijiyon لإدارة مراكز الأعمال في حزمة واحدة حسابات جارية وكشوفًا منفصلة للمالك والمستأجر، وسجلات الأبواب ودخول المركبات، والمواقف وتمييز اللوحات، ومتابعة أوامر العمل والصيانة، والتنفيذ والمتابعة القانونية. ويتكوّن ميزان المراجعة والميزانية ودفتر الأستاذ العام في الخلفية، فيمكن الحصول على قوائم مالية جاهزة للتدقيق في أي وقت. وعند مغادرة المستأجر تُنقَل البنود المفتوحة بنقل المديونية إلى المالك أو إلى صاحب الحق الجديد، وتبقى جميع العمليات مسجّلة.
أكثر ما يُسأل عنه
أكثر ما يُسأل عنه بصفتك مدير مركز أعمال
نعم. يمكن اختيار أسلوب التوزيع: التساوي، أو الحصة، أو المتر المربع، أو نوع الوحدة (غرفتان وصالة، ثلاث غرف وصالة…)، أو عدد أضلاع المشعّ؛ ويسير التحميل وفق القاعدة المختارة.
نعم. تُحفَظ الحسابات الجارية منفصلة؛ ويحصل كل طرف على كشفه الخاص.
بنقل المديونية تنتقل البنود المفتوحة إلى المالك أو إلى صاحب الحق الجديد. ويُسجَّل كل نقل بتاريخه ومبلغه ومبرّره.
المستخدمون أخرى
برنامج إدارة العمارات السكنية
في العمارات ذات المبنى الواحد، أدِر متابعة الرسوم والمصروفات والتواصل مع السكان من لوحة واحدة.
برنامج إدارة المجمعات السكنية
أدِر في المجمعات السكنية متعددة المباني توزيع الوحدات حسب المبنى والمرافق المشتركة والموظفين والتحكم في الدخول من لوحة واحدة عبر برنامج إدارة المجمعات السكنية.
برمجيات شركات إدارة العقارات
تدير شركات الإدارة المحترفة التي تتولى عدة مجمعات محفظتها بالكامل من مركز واحد عبر برمجيات شركات إدارة العقارات.
ابدأ مجانًا
جرّب Dijiyon مجانًا لـ مدير مركز أعمال
افتح حسابك؛ التركيب ونقل البيانات والتدريب علينا.