لمديري العمارات السكنية
يجمع برنامج Dijiyon لإدارة العمارات السكنية في لوحة واحدة تحميل الرسوم والتحصيل الإلكتروني وتسجيل النفقات والتواصل مع السكان. يعمل البرنامج نفسه من عمارة من 4 شقق إلى المجمعات متعددة الكتل؛ وقد أُعدّت هذه الصفحة لمديري العمارات الذين يكون أغلبهم من الملّاك المتطوعين.
كل عنوان أدناه شاشة تفتحها وتستخدمها فعلًا في اللوحة؛ وكلها تأتي في باقة واحدة دون فواتير لوحدات أو تراخيص إضافية.
تُحمّل الرسوم الشهرية أو الدورية من شاشة واحدة. وتختار للتوزيع طريقة التساوي أو حصة الأرض أو عدد الأشخاص؛ ويمكن أيضًا تحميل الملّاك والمستأجرين كلٌّ على حدة. ويتم تحميل رسوم العُهد أو النفقات الخاصة من الشاشة نفسها.
استعرض الشاشات الماليةيرى الساكن دينه من شاشة «دفع الرسوم» على dijiyon.com.tr أو من الموقع الإلكتروني للإدارة أو من متصفح هاتفه، ويدفع ببطاقة الائتمان بالتقسيط. ويُقيَّد الدفع محاسبيًا فورًا؛ فلا تحتاج إلى إدخال الإيصال يدويًا.
شاشة دفع الرسومتُجمَع التحصيلات النقدية والحوالات ومدفوعات البطاقات في صندوق واحد. تستورد الحركات البنكية وتطابقها مع الديون؛ وفي البنوك المتعاقدة تتم المطابقة تلقائيًا. وبذلك لا تنشغل بالبحث عن الشقة التي تعود إليها كل حوالة.
تُتابَع المستحقات المتأخرة في قائمة واحدة مع تصنيفها حسب مدة التأخير. وتحدد من الإعدادات نسبة غرامة التأخير وطريقة الحساب اليومية أو الشهرية؛ وإذا لم تُجدِ التنبيهات والتذكيرات، تُدار إجراءات التنفيذ أيضًا من اللوحة.
برنامج متابعة التنفيذتُسجَّل كل نفقة مع مستندها. ويُحدَّث ميزان المراجعة والميزانية ودفتر الأستاذ العام تلقائيًا في الخلفية؛ وتنزّل التقرير الذي ستقدّمه للمدقق أو للجمعية العمومية بصيغة Excel أو PDF بترويسة.
المحاسبة العامةترسل إعلان انقطاع المياه أو الدعوة إلى الاجتماع أو الصيانة من شاشة واحدة إلى جميع السكان أو إلى مجموعة تختارها. وترى في التقرير من قرأ ومن أكّد؛ وباقة رصيد الرسائل النصية مشمولة في الباقة.
شاشات التواصلاللوحة متوافقة تمامًا مع الأجهزة المحمولة؛ تستخدم الشاشات نفسها من متصفح الهاتف والجهاز اللوحي دون تنزيل تطبيق. ومع حسابك يُفتح أيضًا موقع إلكتروني خاص بعمارتك تدير محتواه من اللوحة.
موقع إلكتروني خاص بالإدارةتفتح أمر عمل لعطل المصعد أو لأعمال التمديدات وتتابع حالته. وفي شبكة الموردين تُدرَج الشركات التي تتعامل معها الإدارات في منطقتك حسب مجال العمل والولاية والقضاء؛ وتطلب عرض السعر من اللوحة.
شبكة الموردينبرنامج إدارة العمارات السكنية، أو نظام إدارة العمارات، هو برمجية تتيح لمدير العمارة إنجاز أعماله اليومية رقميًا من لوحة واحدة، مثل متابعة الرسوم والتحصيل وتسجيل النفقات والتواصل مع السكان. وكلمتا «برنامج» و«نظام» تعنيان الشيء نفسه هنا؛ وأغلب هذه البرامج اليوم حلول سحابية تُستخدم من متصفح الإنترنت دون تثبيت على الحاسوب، وتوجد أيضًا برامج مكتبية تتطلب التثبيت.
تجتمع الأعمال التي كانت تُدار بالدفتر وجداول Excel والرسائل المتفرقة في نظام واحد: تُحفظ الوحدات المستقلة وبيانات الملّاك والمستأجرين وتحميل الرسوم وحركات الإيرادات والنفقات في سجل واحد. وبذلك تُتابَع مديونية كل شقة ومدفوعاتها لحظيًا، وتصبح الحسابات شفافة وقابلة للتدقيق، ويسهل على المدير القيام بمهام مسك الدفاتر وتقديم الحساب التي يفرضها عليه قانون ملكية الطوابق التركي (Kat Mülkiyeti Kanunu).
Dijiyon برنامج سحابي لإدارة العمارات السكنية: لا يحتاج إلى تثبيت، ويعمل من متصفح الهاتف والجهاز اللوحي دون تنزيل. تُحمَّل الرسوم بالتساوي أو على أساس حصة الأرض، ويدفع السكان ببطاقة الائتمان بالتقسيط، وتُقيَّد المدفوعات في السجلات فورًا. التدريب والدعم مشمولان في الباقة.
ست مشكلات يذكرها المديرون المتطوعون أكثر من غيرها، وما يقدّمه البرنامج لكل واحدة منها.
“أسجّل الرسوم في دفتر، فتنشأ خلافات حول من دفع وكم دفع.”
يُسجَّل كل تحصيل بتاريخه ومبلغه؛ ويظهر كشف حساب الشقة في شاشة واحدة، فيُحسم الخلاف بالمستند.
“كبر جدول Excel لديّ وتعطّلت الصيغ، ولا أعرف أي ملف هو الأحدث.”
هناك سجل سحابي واحد؛ يُحدَّث فيه تحميل الرسوم والتحصيل والرصيد في مكان واحد، فلا يحدث تضارب في النسخ.
“يصعب حساب الرسوم المتأخرة وغرامة التأخير يدويًا.”
تُجمَع الديون المتأخرة في قائمة واحدة؛ وتُحتسب غرامة التأخير تلقائيًا وفق النسبة والطريقة اللتين تحددهما.
“لا أملك وسيلة للتذكير سوى تعليق قائمة المدينين على اللوحة.”
تُرسَل معلومات الدين إلى الشقة المعنية فقط عبر رسالة نصية أو واتساب أو البريد الإلكتروني. أما تعليق قائمة الديون في المكان المشترك فمخالف لقانون حماية البيانات الشخصية التركي (KVKK).
“يسأل السكان عن رقم الحساب البنكي، ولا يُعرف لمن تعود الحوالات.”
يرى الساكن دينه برقم هاتفه المحمول أو رقم الهوية التركية (TC) مع آخر 4 أرقام منه، ويدفع بالبطاقة بالتقسيط؛ ويُقيَّد الإيصال فورًا. وتُستورد الحركات البنكية وتُطابَق.
“يستغرق إعداد الحساب السنوي قبل الجمعية العمومية أيامًا من وقتي.”
جدول الإيرادات والنفقات وميزان المراجعة والميزانية محدّثة دائمًا؛ وتحصل على التقرير بصيغة Excel أو PDF بترويسة.
في Dijiyon باقة واحدة فقط: جميع الشاشات الموصوفة في هذه الصفحة، من متابعة الرسوم إلى المحاسبة ومن الإعلانات إلى أوامر العمل، تأتي في الباقة نفسها؛ ولا تصدر لاحقًا فواتير لوحدات أو تراخيص إضافية. والتدريب والدعم مشمولان أيضًا في الباقة.
إن كنت تبحث عن برنامج مجاني، فاستخدم أولًا التجربة لمدة 10 أيام على سجلاتك: لا تُطلب بطاقة ائتمان وجميع الميزات مفتوحة. وللحصول على عرض سعر خاص بعمارتك املأ نموذج التواصل؛ ويردّ عليك فريق خبرائنا في اليوم نفسه.
برنامج إدارة العمارات السكنية برمجية تتيح إدارة أعمال مثل تحميل الرسوم والتحصيل وتسجيل النفقات وإعداد التقارير والتواصل مع السكان في لوحة رقمية واحدة بدلًا من الدفتر أو Excel. وتُتابَع مديونية كل شقة ومدفوعاتها لحظيًا، وتصبح الحسابات قابلة للتدقيق.
Dijiyon خدمة مدفوعة، لكن يمكنك تجربتها مجانًا لمدة 10 أيام؛ لا تُطلب بطاقة ائتمان وجميع الميزات مفتوحة.
نعم. يعمل البرنامج بغض النظر عن عدد الشقق. ويُلزم قانون ملكية الطوابق بتعيين مدير في المباني التي تضم ثماني وحدات مستقلة أو أكثر؛ وفي العمارات الأصغر أيضًا يمنع تسجيل الرسوم والنفقات الخلافات.
لا تحتاج إلى تثبيت برنامج على الحاسوب؛ فـDijiyon قائم على السحابة. واللوحة متوافقة تمامًا مع الأجهزة المحمولة؛ تستخدم الشاشات نفسها من متصفح الهاتف والجهاز اللوحي دون تنزيل تطبيق.
نعم. تُنقل الوحدات والسكان والأرصدة وسجل الإيرادات والنفقات إلى البرنامج؛ وتتطابق الأرصدة تمامًا بعد النقل. ويمكنك أيضًا، إن شئت، تحميل قائمة الوحدات والسكان بنفسك دفعة واحدة عبر Excel.
نعم. يرى الساكن دينه ويدفعه برقم هاتفه المحمول المسجّل في النظام أو رقم الهوية التركية (TC) مع آخر 4 أرقام منه. ويُعدّ تعليق معلومات الديون في الأماكن المشتركة أو مشاركتها في مجموعات مفتوحة للجميع مخالفًا لـKVKK.
ينصّ القانون على غرامة تأخير بنسبة خمسة بالمئة شهريًا على المالك الذي يتأخر في سداد الرسوم. وفي البرنامج تحدد أنت من الإعدادات النسبة وطريقة الحساب اليومية أو الشهرية؛ وتُحتسب الغرامة تلقائيًا على كل دين متأخر.
نعم. يدفع الساكن ببطاقة الائتمان بالتقسيط من شاشة «دفع الرسوم» أو من الموقع الإلكتروني للإدارة أو من متصفح هاتفه؛ وتختلف خيارات التقسيط حسب برنامج البطاقة. ويُقيَّد الدفع محاسبيًا فورًا ويُسجَّل الإيصال.
لا تُحفظ السجلات في الحساب الشخصي للمدير، بل في حساب الإدارة. وتُنقل الصلاحية إلى المدير الجديد مع الحفاظ على جميع السجلات السابقة. ومع ذلك يُنصح عند التسليم بتسليم الصندوق والبنك والمستندات بمحضر.
يُقدَّم Dijiyon في باقة واحدة؛ لا تصدر فواتير لوحدات أو تراخيص إضافية، والتدريب والدعم مشمولان. وللحصول على عرض سعر خاص بعمارتك يكفي أن تملأ نموذج التواصل؛ ونردّ عليك في اليوم نفسه.
نماذج نصوص وأدلة أعددناها للأعمال القانونية والعملية التي تقع خارج نطاق البرنامج.
أدِر في المجمعات السكنية متعددة المباني توزيع الوحدات حسب المبنى والمرافق المشتركة والموظفين والتحكم في الدخول من لوحة واحدة عبر برنامج إدارة المجمعات السكنية.
تدير شركات الإدارة المحترفة التي تتولى عدة مجمعات محفظتها بالكامل من مركز واحد عبر برمجيات شركات إدارة العقارات.
في مراكز الأعمال ذات الطوابق المكتبية والمساحات المشتركة، أدر متابعة الإيجار والمصروفات المشتركة والخدمات من لوحة واحدة ببرمجيات إدارة مراكز الأعمال.
ابدأ مجانًا
يستخدم Dijiyon أكثر من 1.277 إدارة وأكثر من 221.174 وحدة مستقلة وأكثر من 327.480 مستخدمًا. أنشئ حسابًا مجانيًا؛ والتدريب والدعم علينا. وإن كنت تدير مجمعًا سكنيًا، فاطّلع على صفحة برنامج إدارة المجمعات الخاص بالمباني متعددة الكتل.