“يلزم توثيق أوجه إنفاق كل تبرع.”
يُدرَج التبرع في نوع إيراد خاص به، والإنفاق في نوع مصروف وصندوق خاصين؛ ويكشف التقرير حسب نوع الإيراد بوضوح إلى أين ذهب كل مورد.
نوع المستخدم
برمجيات إدارة الأوقاف
برمجيات Dijiyon لإدارة الأوقاف التي عليها إدارة التبرعات والمساعدات بشفافية: صناديق متعددة ومتابعة التمويل وقوائم مالية جاهزة للتدقيق.
- صناديق متعددة وأنواع إيرادات ومصروفات منفصلة للصناديق والمشاريع
- مقارنة خطة الموازنة بالمبالغ الفعلية
- ميزان المراجعة والميزانية ودفتر الأستاذ لسجلات جاهزة للتدقيق
- وصول متعدد المستخدمين حسب الدور مع سجل للعمليات
قوائم مالية جاهزة للتدقيق — يتكوّن ميزان المراجعة والميزانية في الخلفية ويمكن طباعتهما بترويسة.
هل يبدو مألوفًا؟
أكثر ما تتعامل معه بصفتك مدير وقف
“تختلط صناديق ومشاريع مختلفة في الصندوق نفسه.”
تُعرَّف عدة صناديق وأنواع إيراد؛ ويُتابَع كل صندوق على حدة.
“مستندات المصروفات والقيود محفوظة في أماكن مختلفة.”
يُرفَق بكل قيد مصروف فاتورته ومستنده؛ وعند السداد من الصندوق أو البنك يُقفَل القيد ويبقى المستند مرتبطًا به.
“التحضير للتدقيق والإقرار يستغرق وقتًا.”
ميزان المراجعة والميزانية وجداول الإيرادات والمصروفات جاهزة في كل وقت.
“لا تُلاحَظ الفروق بين خطة الموازنة والمبالغ الفعلية إلا متأخرًا.”
تُحدَّد خطة الفترة عبر عمليات الموازنة، وتُقارَن بها الإيرادات والمصروفات الفعلية فتظهر الفروق في وقتها.
“التواصل مع المتبرعين والأعضاء متفرق.”
تُحفَظ سجلات المتبرعين والأعضاء في قائمة واحدة، ويصل الإبلاغ الجماعي إلى جميع المسجلين بخطوة واحدة.
أبرز المزايا
ماذا يمكنك أن تفعل بصفتك مدير وقف؟
الإدارة المالية
تُتابَع إيرادات الوقف ومصروفاته بالكامل.
الامتثال للتدقيق
سجلات شفافة وجاهزة للتدقيق في كل وقت.
التقارير
رسوم بيانية وتقارير دورية.
أمان البيانات
تُحفَظ البيانات بنسخ احتياطية وبما يتوافق مع حماية البيانات.
ما هي برمجيات إدارة الأوقاف؟
برمجيات إدارة الأوقاف حلٌّ يتيح للأوقاف إدارة إيرادات التبرعات والاشتراكات والإيجارات والنشاط الاقتصادي، والمصروفات على مستوى الصندوق والمشروع، وعمليات المساعدة رقميًا من لوحة واحدة. يُسجَّل كل إيراد في نوعه الخاص وكل مصروف في صندوقه مع مستنده، فيمكن في أي لحظة بيان الغرض الذي استُخدم فيه التبرع. وبفضل سجلات منظمة وموثقة وقابلة للتدقيق، يقدّم الوقف مساءلة شفافة للمتبرعين والأعضاء وجهات التدقيق، ويُبقي قوائمه المالية لنهاية الفترة جاهزة دائمًا.
تجمع برمجيات Dijiyon لإدارة الأوقاف في حزمة واحدة سجلات المتبرعين والأعضاء، وتعدد الصناديق ومتابعة التمويل، والتقارير حسب نوع الإيراد، وعمليات الموازنة، وإدارة المصروفات والمستندات، إلى جانب ميزان المراجعة والميزانية ودفتر الأستاذ. تُعرَّف الصناديق على مستوى المشروع والتمويل، ويُستخرج في نهاية الفترة جدول إيرادات ومصروفات لكل مشروع. ويصل الإبلاغ الجماعي إلى المتبرعين والأعضاء بخطوة واحدة؛ ولأن كل عملية تُحفَظ في السجل باسم المستخدم وختم الوقت، يبقى أثر التدقيق كاملًا. ويمكن طباعة إيصال مرقّم بترويسة من قيد التحصيل.
أكثر ما يُسأل عنه
أكثر ما يُسأل عنه بصفتك مدير وقف
نعم. يمكن متابعة الإيرادات والمصروفات لكل مشروع بفضل صناديق وأنواع إيراد منفصلة.
يمكن طباعة إيصال مرقّم بترويسة من قيد التحصيل؛ ويُحدَّد تنسيق الإيصال من إعدادات الطباعة.
نعم. تُحفَظ جميع العمليات باسم المستخدم وختم الوقت في سجل العمليات.
المستخدمون أخرى
برنامج إدارة العمارات السكنية
في العمارات ذات المبنى الواحد، أدِر متابعة الرسوم والمصروفات والتواصل مع السكان من لوحة واحدة.
برنامج إدارة المجمعات السكنية
أدِر في المجمعات السكنية متعددة المباني توزيع الوحدات حسب المبنى والمرافق المشتركة والموظفين والتحكم في الدخول من لوحة واحدة عبر برنامج إدارة المجمعات السكنية.
برمجيات شركات إدارة العقارات
تدير شركات الإدارة المحترفة التي تتولى عدة مجمعات محفظتها بالكامل من مركز واحد عبر برمجيات شركات إدارة العقارات.
ابدأ مجانًا
جرّب Dijiyon مجانًا لـ مدير وقف
افتح حسابك؛ التركيب ونقل البيانات والتدريب علينا.