Apartman yönetiminin sorumlulukları nelerdir, apartman yönetimi apartman sakinleri için oldukca önemli bir konudur. Apartman yönetici apartmanda yaşayan insanların tam olarak huzuru için çabalar. Bu apartman yöneticisinin belli başlı sorumlukları:
•Apartman adına noter onaylı defter tutmakla yükümlüdür,
•Apartmanın düzeni adına güvenlik görevlisi ve kapıcısı için sigortalarını yaptırmalı, maaşlarını düzenli olarak ödemesini yapmalıdır,
•Apartmandaki asansörün düzenli olarak bakımını yaptırmalıdır,
•Apartman sakinlerine karşı yaptığı harcamalarda açık olmalıdır,
•Her yılın sonunda apartman sakinlerine o yıl içinde apartman için yapılan tüm gelir giderler düzenli notlar halinde anlatılır,
Aidatların belirlenmesi için apartman sakinleri ile toplanarak gelir gider hesabı yapılır ve ortaya çıkan hesap sonucu aidatlar belli olur. Aidatların düzenli olarak toplanmasını sağlar. Apartman adına vekillik görevi üstlenir. Bu vekillik ile işlemleri yönetir. Verilen vekillik kimliğini kötüye kullanmayıp, apartmanın her daim çıkarları doğrultusunda iş yapılmalı. Vekilliğini kötüye kullanırsa, kat malikleri güveni kötüye kullanma suçu (Türk Ceza Kanunu madde 155) nedeniyle şikâyette bulunabilir. Yönetici, kat maliklerine karşı vekil gibi sorumludur (Kat Mülkiyeti Kanunu madde 38): görevini özenle yapmışsa, kusuru olmaksızın olumsuz sonuçlanan işlerden şahsen sorumlu tutulmaz.
Ancak sorumluluğu kasıtla sınırlı değildir: özensizlik ya da hafif kusur sonucu apartmana verdiği zararlardan da şahsen sorumlu tutulabilir ve bu zararları karşılamakla yükümlüdür.
Apartman Yönetim Seçimi Nasıl Yapılır?
Apartman yönetim seçimi nasıl yapılır, Apartman yönetimi seçiminde belli başlı incelik bulunup ve kolayca yapılan bir durumdur. Bunu kısaca açıklamak gerekirse:
• Apartman yöneticisi seçimi için bir toplantı günü ve saati belirlenir,
•Bu yapılacak olan toplantının amacı duyurulur,
•Apartman yöneticisi olmak isteyen adaylar ismini duyurur.
Toplantıda oy hakkı kiracılara değil kat maliklerine aittir; her kat malikinin bağımsız bölümü için bir oyu vardır, kiracı ancak kat malikinden vekâlet alarak oy kullanabilir. Kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğunu alan kişi yönetici seçilmiş olur (Kat Mülkiyeti Kanunu madde 34); oybirliği gerekmez.
Apartman Yönetiminde Nelere Dikkat Edilmeli?
Apartman yönetiminde nelere dikkat edilmeli, çok hassas bir sorumluluk yüklü bir konu olduğundan ayrıca dikkat etmesi gereken birkaç konu bulunmaktadır. Bu konular:
•Apartman yönetici apartman adına huzurun sağlamalı, bu huzur için gerekli olan tüm çalışmaları yapmalı. Bu işlemler sırasın da harcanan tüm giderlerin düzenli olarak tutulmasını sağlamalı çünkü apartman sakinleri adına bir sorumluluk üstleniyor bu sorumluluğu en şeffaf şekilde yerine getirmeli,
•Bu deftere toplanan aidat paraları, apartmanda çalışan elamanlar için ödenen paralar, ekstrem çıkan masraflar hep düzenli olarak tarihler atılarak bu defter tutulmalı ve şeffaflık gereği biri görmek istediği zaman çekinme olmadan gösterebilmeli,
Bir de bu defterin yani sıra dosya tutmalı bu dosyanın içerisinde fatura fişleri olmalı, bu fişler apartman için harcanan paraların belgesi şeklinde kalmalı.
Apartmanın İşini Kolaylaştıracak Özel Bir Yazılım
Apartmanın işini kolaylaştıracak özel bir yazılım bulunmaktadır. Bu yazılımı kullanan apartmanlara ekstra bir ayrıcalıklar sunulmaktadır. Hem ayrıcalıklardan yararlanıp hem de iş yükünü hafifleterek yaşam standartlarınızı yukarıya taşımış olacaksınız. Bu yazılımı kullanarak sağlanan ekstremler;
•Elektrikli şarj istasyonu, bu şarj istasyonunu binanıza ücretsiz olarak kurmaktayız. Sizin ve gelen misafirleriniz için rahatlıkla kullanılabilirsiniz,
•Hizmet olarak daima yanınızdayız, haftanın 6 günü bizlere ulaşarak sizlere zorda kaldığınız durumlar hakkında canlı destek sınamaktayız,
•Bariyer ve plaka okuma hizmeti, apartman giriş çıkışlarınıza araç plaka okuma sistemi konularaktan güvenliğinizi artırmaktayız, otomatik uzaktan kumanda ile çalışan bariyerlerimiz de ayrıca sizler için ayarlanmıştır,
•Asansör bakım hizmeti, yüksek katlı bir apartman için çok elzem olan asansörlerin düzenli olarak bakımını ve yıllık kontrollerini yaptırımını sağlıyoruz,
•Sayaç okuma, sayaçlarınız online olarak internet üzerinden okunmasını sağlıyoruz. Bu şekilde elden yapılan hatalı girişleri sıfıra indirgiyoruz,
•Online banka entegrasyonu, tüm çalıştığınız bankalarla uyumlu yazılım sistemimiz sayesinde tüm banka işlemlerinizi sistemden anında görebilirsiniz.
Kalabalık site ve apartmanlar için üretilen bu akıllı yazılım sistemlerini kullanarak, çoğu zorlukları kolaylaştırma imkânınız bulunmaktadır. Bu yazılım sistemleri apartman yöneticisi için tam bir iş ortağıdır. Apartman yöneticilerinin en çok zorlandığı enerji gerektiren, hesap kitap işi gerektiren aidat toplama işini tek tuş adı altında toplamıştır. Sizler de bu konuda sizlere sunmuş olduğumuz yazılımlardan yararlanabilirsiniz.