“数千名会员的会费跟踪靠人工难以为继。”
周期性计提自动运行;欠费会员名单与催缴提醒均可在一个界面管理。
是不是很熟悉?
“数千名会员的会费跟踪靠人工难以为继。”
周期性计提自动运行;欠费会员名单与催缴提醒均可在一个界面管理。
“会员信息难以保持最新。”
会员档案由单一来源维护;每一处变更即刻反映到所有界面。
“会员缴纳会费还得亲自到公会。”
会员使用信用卡在线缴纳会费;付款即刻记入其档案。
“理事会决议与会员大会记录零散。”
决议簿与签到名单均保存在系统中,所有记录集中查阅。
“将收款转入账务并编制报表费时费力。”
在线收款自动入账;周期性收支报表与财务报表可直接从后台获取。
“向会员传达信息十分繁琐。”
通过群发短信、WhatsApp 与邮件,一次操作即可向会员发送信息。
亮点
周期性计提与开票自动完成。
会员使用信用卡缴纳会费。
收款自动入账。
通过短信、WhatsApp 与邮件向会员群发信息。
行业公会管理软件是帮助行业公会通过一个后台,以数字化方式管理会员档案、会费计提、收款与理事会事务的解决方案。会员信息集中保存在单一来源,并按会员类别分类;每一类会员可分别设定会费金额与周期,周期性计提自动运行。会员在线缴纳会费,付款即刻入档。如此一来,数千名会员的会费不再需要人工跟踪,公会的收款情况随时保持最新。
Dijiyon 行业公会管理软件在一个套件中整合了会员登记与分类、周期性会费计提、在线收款、欠费会员报表、会员大会与签到、决议簿以及财务报表。系统可筛选欠费会员,并通过群发短信、WhatsApp 与邮件一次完成催缴。收款自动入账,周期性收支报表可从后台直接获取。现有会员名单可用 Excel 批量导入,按会员类别设定会费规则,开票与收款在同一流程中完成。
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