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采购

安排一件工作只需一条流程:开具工单、指派给员工或公司、向供应商索取报价、订购材料。

  • 同一件工作可用三种视图跟踪:列表、看板与日历
  • 未结工单、延期、紧急与平均处理时长同列一栏
  • 用一张表单向所选供应商索取报价
Dijiyon 采购 界面

Ekranlar

采购在后台是这样呈现的

以下画面全部取自 Dijiyon 的真实界面,均非宣传示意图。

采购 · 列表视图——带筛选的完整清单

列表视图——带筛选的完整清单

全部工单汇于一张表。工单号、主题、位置、负责人、优先级与期限同列;延期工单以红色显示。顶部栏实时显示未结工单数、延期数、紧急数、平均处理时长、时限达成率与总成本。

  • 可按工单号、标题、位置与负责人搜索
  • 可按优先级、类型、楼栋、来源与日期区间筛选
  • 优先级决定目标响应时长
  • 带抬头的 Excel 与 PDF 导出
采购 · 看板视图——工作处于哪个阶段

看板视图——工作处于哪个阶段

工单按状态分列:申请、已计划、进行中、待处理、已完成、已关闭。各阶段各有多少工单一目了然,拖动卡片即可推进。

  • 六阶段流程:从申请到关闭
  • 列标题显示工单数量
  • 卡片顶部显示优先级颜色与延期提示
采购 · 日历视图——预约与工期安排

日历视图——预约与工期安排

已计划的工作按日排入日历。哪天有多少工作、哪位员工在何处,排期不冲突。

  • 按计划开始时间排布
  • 临近期限的工作会有提示
  • 可按员工与类型筛选
工单结单——无照片不得结单

工单结单——无照片不得结单

工作不会自动结单:完成窗口会要求填写结果说明、实际用时与成本。若工单要求上传若干张照片,未达数量则无法完成结单。

  • 已完成的工作最多可用 10 张照片留证
  • 任务与事项核对清单
  • 材料明细:数量、单位、单价、供应方
  • 备注与操作历史分列不同标签页
  • 用于定期保养的循环工单
寻找供应商——向供应商库索取报价

寻找供应商——向供应商库索取报价

可按服务类型、省与区在共享供应商库中检索。选定多家公司后用一张表单统一索取报价;每家公司收到各自的链接,无需登录即可报价。

  • 可按类别、省、区与最低从业年限筛选
  • 多选后批量发出询价
  • 收到的报价显示金额、税务状态、工期与有效期
  • 可接受或拒绝报价并关闭询价
  • 询价总数、未结询价、已收报价与未回复计数
您自己的供应商

您自己的供应商

可将合作公司加入自有清单。所用表单与管理处网站上的供应商申请表相同——不在两处维护两份名单;此处添加的直接进入清单,无需审批。

  • 公司资料、类别与联系人信息
  • 服务对象:管理处、住户或两者
  • 已列入、待审批与已拒绝的徽标
批发市场——为管理处采购

批发市场——为管理处采购

可从清洁、纸品、照明、园艺与技术材料等类别加入购物车;以刷卡或转账付款,订单直至送达全程可跟踪。

  • 购物车中列明活动价、税额与总计
  • 收货地址由管理处档案自动带入
  • 备货中、运输中、已送达与已取消状态
  • 物流公司与运单号
  • 可按明细项提交退货申请

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采购下的各个界面

每一行都是您可在后台打开并使用的真实界面。

工单

故障与保养工单

寻找供应商

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新增供应商

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批发市场

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