小区布局与按楼栋计费
在规划界面中定义楼栋、楼层和独立单元,业主、租户和住户记录都与这一结构关联。物业费和公共支出可按楼栋、楼层或单元细分计费,收入和支出按楼栋跟踪。
查看财务界面以下每个标题都是您在后台中打开使用的一个界面;全部包含在一个套餐中,不会产生附加模块或附加许可费用。
在规划界面中定义楼栋、楼层和独立单元,业主、租户和住户记录都与这一结构关联。物业费和公共支出可按楼栋、楼层或单元细分计费,收入和支出按楼栋跟踪。
查看财务界面住户可通过系统中登记的手机号或土耳其身份证号(TC kimlik)查看欠费,并用信用卡分期支付;凭证即时入账。银行流水导入后与欠费匹配,合作银行可自动完成匹配。
物业费缴纳界面停车位按编号规划并分配给独立单元;车辆清单、充电桩和黑名单都在同一界面。软件与合作的车牌识别及道闸厂商集成,车辆进出记录会同步到后台。
车牌识别系统小区入口、楼栋门和道闸按名称、方向和识别方式定义。车牌、门禁卡、遥控器、二维码和对讲通行均按出入口记录。
出入口与小区界面泳池、健身房、会议室等场所可开放到预订日历中。通过商品和服务定义为有偿使用开具销售单据、完成收款,收入自动记入会计账目。
设施与公共区域界面员工的人事档案、考勤、休假、预支和工资单都在同一模块中保存。出现岗位空缺时,您可以在后台发布招聘信息;信息会发布在管理处网站和住户网上服务厅,应聘申请会进入后台。
人力资源电梯、供水泵、发电机等固定资产与保养计划关联;故障和报修通过带照片的工单跟踪。在供应商库中,您所在地区各管理处合作的公司按行业、省和区县列出。
供应商库出席名单、委托书、议程和决议都保存在系统中。您可以通过短信、WhatsApp 和电子邮件向全小区或单栋楼发送公告,并在报表中查看谁已阅读;还可以用问卷收集住户意见。
沟通界面住宅小区物业管理软件(或称小区物业管理系统)是一种让由多栋楼组成的住宅小区在一个数字化后台中处理物业费、支出、员工、公共区域、停车和安保事务的软件。与单栋公寓楼相比,它的不同在于管理是分层的:每栋楼有各自的支出和业主,而泳池、健身房、停车场和园林绿化等则作为整个小区的共同负担进行分摊。
土耳其《区分所有权法》(Kat Mülkiyeti Kanunu)将此类居住区作为综合楼群另行规定:各楼栋就其自身公共部分由楼栋业主大会管理,小区的公共设施则由小区业主大会管理,或在管理规约授权时由小区代表委员会管理。整个小区只制定一份管理规约;该规约经代表委员会成员所代表的独立单元三分之二的表决即可修改。如果用账本或单个 Excel 文件来跟踪这种分层结构,很容易弄混哪笔支出属于哪栋楼。
Dijiyon 是一套云端小区物业管理系统:无需在电脑上安装程序,用浏览器即可使用,手机和平板也无需下载。楼栋、楼层和独立单元只需定义一次;计费、收款和报表都基于这一结构按楼栋细分运行。员工、停车、设施和门禁界面都在同一套餐中;培训与支持也包含在套餐内。
这是我们从多栋小区管理人那里最常听到的六个问题,以及软件对每个问题的应对方式。
“各楼栋的物业费和支出不同,公共支出该由哪栋楼承担多少总是争论不休。”
按楼栋、楼层和独立单元细分计费;公共支出按您设定的分摊规则分配到各楼栋,每栋楼可单独查看自己的账目。
“车位被他人占用、车牌不明车辆的投诉没完没了。”
在停车位规划中,每个车位编号都分配给一个独立单元,车辆按车牌登记;访客车位和空闲车位在规划图上单独显示。
“谁通过什么方式从大门进入,没有记录。”
每个出入口都按名称、类型、方向和识别方式(车牌、门禁卡、遥控器、二维码、对讲)定义;通行记录按出入口生成报表。
“门卫、保安和园林人员的考勤和工资靠手工记录。”
考勤、休假、预支和工资单在同一模块中处理;员工开支与支出相匹配,成本在报表中一目了然。
“泳池、健身房和会议室的使用及收费缺乏管控。”
借助预订日历、有偿使用和销售单据,配套设施变成有据可查的经营;收入记录自动生成。
“电梯、供水泵和发电机的保养被遗忘,故障越拖越大。”
固定资产的保养日期会提前提醒,逾期保养会在待办中突出显示;故障通过工单指派给负责人。
住宅小区物业管理软件是一种让多栋住宅小区在一个数字化后台中处理物业费、公共支出、员工、配套设施、停车和门禁通行等事务的软件。每栋楼和每个独立单元的账目单独跟踪,小区管理变得透明、可审计。
公寓楼只有一栋建筑和一本账。小区则涉及楼栋、公共设施、员工和停车;需要按楼栋拆分支出,记录门禁和车辆,处理预订和工资。在 Dijiyon 中,这两种结构都在同一套餐中管理。
可以。收入和支出按楼栋跟踪,公共支出按您设定的分摊规则分配到各楼栋。《区分所有权法》也规定,在综合楼群中,仅分配给特定建筑的公共部分的费用由这些建筑的业主承担,而属于整个小区的设施费用由全体业主承担。
根据法律,除管理规约另有规定外,小区代表委员会由各楼栋管理人以及不属于楼栋性质的建筑的代表组成,每位成员按其所代表的独立单元数量投票。软件中可为用户分配基于角色的权限;出席名单、委托书、议程和决议都保存在系统中。
可以。软件与合作的车牌识别及道闸厂商集成;连接密钥在后台生成,车辆进出记录按出入口同步到后台。
可以。定义设施以及商品和服务后,通过预订开具销售单据,收入记录自动生成。设施使用规则和收费标准应符合管理规约和业主大会决议。
可以。员工的个人信息、考勤、休假、预支和工资单保存在人力资源模块中,员工开支与支出相匹配。招聘新员工时,您可以在后台发布招聘信息,并在人才库中查看向您所在地区各管理处投递申请的候选人。
《区分所有权法》第 20 条规定,对逾期缴纳费用和预付款分摊额的业主,按每月百分之五计收滞纳金。在软件中,费率以及按日或按月的计算方式由您在设置中自行确定;滞纳金会自动计入每笔逾期欠款。
法律规定,拥有八个或以上独立单元的建筑必须指定管理人;多栋小区远超这一门槛。在综合楼群中,楼栋管理人由该楼栋的业主指定;除管理规约另有规定外,小区公共设施的管理人和监事由小区代表委员会指定。
Dijiyon 以单一套餐提供;包括停车、员工和设施界面在内,不会产生附加模块或附加许可费用,培训与支持包含在套餐内。如需为您的小区定制报价,只需填写联系表单;我们当天回复。
我们围绕综合楼群管理的法律与实务两方面编写的指南和范本。
免费开始
已有超过 1,277 个管理处、超过 221,174 个独立单元和超过 327,480 名用户在使用 Dijiyon。免费注册账户;培训与支持由我们负责。如果您管理的是单栋公寓楼,请查看我们的公寓楼物业管理软件页面。