Apartman ya da site yönetiminin aidatları, ortak giderleri ve personel ödemelerini düzenli yürütebilmesi için yönetim adına açılmış bir banka hesabına ve bu hesapta işlem yapabilecek bir yetkiliye ihtiyacı vardır. Bankalar bu yetkiyi kişinin “yönetici” olduğunu söylemesine değil, kat malikleri kurulunun yazılı kararına dayanarak tanır. Bu yazıda apartman yöneticisine banka yetkisi verilirken alınacak kararın nasıl hazırlanacağını, bankanın genellikle istediği belgeleri ve doğrudan kullanabileceğiniz bir karar örneğini bulacaksınız.
Apartman yöneticisinin banka yetkisi nereden gelir?
Apartman ve sitelerin yönetimi 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’na tabidir. Yönetici, kat malikleri kurulunca kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğuyla seçilir; kat maliki olması şart değildir, dışarıdan da atanabilir (madde 34). Aidat ve ortak giderleri toplamak ve yönetimle ilgili ödemeleri yapmak yöneticinin görevidir (madde 35); karar defterini tutmak (madde 36) ve işletme projesini hazırlamak (madde 37) da kanuni görevleri arasındadır. Yönetici bu işleri yaparken kat maliklerine karşı vekil gibi sorumludur (madde 38).
Kanun banka hesabını da doğrudan düzenler: yönetici, topladığı paraları yatırmak için muteber bir bankada kendi adına fakat yönetici sıfatı gösterilerek hesap açtırmakla görevlidir (madde 35/j). Yani hesap, yöneticinin kişisel hesabı değil, yöneticilik görevine bağlı bir hesaptır.
Kanun bu görevi verir ama bankanın aradığı belge yalnız kanun değildir. Banka, yönetim adına hesap açacak ya da hesapta işlem yapacak kişinin kimin adına, hangi sınırlar içinde ve ne kadar süreyle yetkili olduğunu bir kararda görmek ister. Kat malikleri kurulunun kararları da noterden onaylı karar defterine yazılır ve toplantıya katılanlarca imzalanır (madde 32). Bu yüzden banka yetkisinin kaynağı, karar defterindeki bu karardır.
Banka yetkisi kararında neler yer almalı?
- Toplantı bilgileri: Tarih, yer, kaç kat malikinin katıldığı ve toplantının çoğunluğunun sağlandığı.
- Yöneticinin kimliği: Adı soyadı, T.C. kimlik numarası ve hangi kararla, ne zamana kadar yönetici seçildiği (yönetici her yıl yapılan olağan toplantıda yeniden seçilir).
- Hesabın sahibi: Hesabın yöneticinin kişisel hesabı olmadığı; yönetici sıfatıyla ya da apartman yönetimi adına (örneğin “…… Apartmanı Yönetimi”, vergi kimlik numarasıyla) açılacağı.
- Yetkinin kapsamı: Hesap açma, para yatırma ve çekme, havale/EFT, otomatik ödeme talimatı, internet bankacılığı ve hesap kapatma gibi işlemlerden hangilerine izin verildiği.
- Tek imza mı, çift imza mı: Yöneticinin tek başına mı, yoksa bir yönetim kurulu üyesi ya da ikinci yetkili bir kat malikiyle birlikte mi imza atacağı. Denetçiyi ortak imzacı yapmak, onun yöneticiyi denetleme görevini (madde 41) zayıflatabileceği için önerilmez.
- Tutar sınırı: Belirli bir tutarın üzerindeki ödemeler için ikinci imza ya da kurul kararı aranıp aranmayacağı.
- Süre ve sona erme: Yetkinin yöneticinin görev süresiyle sınırlı olduğu; görev bitince ya da yönetici değişince kendiliğinden sona ereceği.
Apartman yöneticisi banka yetkisi karar örneği
Aşağıdaki metni kendi apartmanınızın bilgileriyle doldurarak karar defterine yazabilirsiniz. Noktalı yerler size ait bilgilerdir. Bankanız ek bir ifade isterse karara eklemeniz yeterlidir.
KARAR NO: ……
Toplantı tarihi: ../../2026 · Toplantı yeri: ………… Apartmanı (Ada ……, Parsel ……, …… / ……) kat malikleri kurulu, toplam …… bağımsız bölümden …… kat malikinin katılımıyla toplanmış; toplantı ve karar çoğunluğunun sağlandığı tespit edilmiştir.
1. ../../2026 tarihli ve …… sayılı kararla yönetici seçilen …… (T.C. Kimlik No: ……), görev süresi boyunca apartman adına …… Bankası …… Şubesi’nde “…… Apartmanı Yönetimi” adına (VKN: ……) vadesiz ve gerektiğinde vadeli hesap açmaya yetkilidir.
2. Yönetici, bu hesaplar üzerinden aidat ve ortak gider tahsilatı yapmaya, para yatırmaya ve çekmeye, havale ve EFT göndermeye, düzenli ödemeler için otomatik ödeme talimatı vermeye, internet ve mobil bankacılık kullanmaya, hesap ekstresi almaya, 3. madde hükmü saklı kalmak kaydıyla, münferiden (tek imzayla) yetkilidir.
3. Tek seferde …… TL’yi aşan ödemeler ile hesabın kapatılması, yönetici ile yönetim kurulu üyesi / ikinci yetkili kat maliki ……’nin (T.C. Kimlik No: ……) müşterek imzasıyla yapılır.
4. Bu yetki yöneticinin görev süresi sona erdiğinde ya da yerine yeni yönetici seçildiğinde kendiliğinden sona erer; yeni yönetim bu durumu karar suretiyle derhal bankaya bildirir. Yönetici, görev sonunda hesap bilgilerini ve belgelerini yeni yöneticiye tutanakla devreder.
5. Bu kararın bir sureti bankaya verilmek üzere yöneticiye teslim edilmiştir.
Karar, toplantıya katılan kat maliklerinin oy çokluğuyla (…… kabul, …… ret) alınmıştır.
Katılan kat maliklerinin adı soyadı, bağımsız bölüm numarası ve imzası (ret oyu verenler gerekçesiyle): ……
Yalnız tek yetkili kullanmak istiyorsanız 3. maddeyi çıkarabilirsiniz. Tersine, her ödemenin iki imzayla yapılmasını istiyorsanız 2. maddedeki “münferiden” ifadesini “yönetim kurulu üyesi …… ile müştereken” olarak değiştirmeniz yeterlidir. Kat malikleri arasında güven sorunu varsa ya da aidat bütçesi yüksekse tutar sınırlı çift imza düzeni hem yöneticiyi hem kat maliklerini korur.
Bankaya başvururken istenen belgeler
Belge listesi bankadan bankaya değişebilir. Şubeye gitmeden önce telefonla teyit etmeniz zaman kazandırır. Genellikle şu belgeler istenir:
- Yöneticinin seçildiği ve banka yetkisinin verildiği kararın yazılı olduğu noter onaylı karar defteri (aslı ya da noter onaylı sureti),
- Apartman yönetimi adına alınmış vergi kimlik numarası belgesi,
- Yöneticinin kimlik belgesi ve adres bilgisi,
- Bankanın istemesi hâlinde yöneticinin noterden alınmış imza beyannamesi,
- Çift imza düzeni seçildiyse ikinci yetkilinin kimlik ve imza belgeleri.
Vergi numarası için Siteler Vergi Numarası Almak Zorunda mı? yazımıza, banka dışındaki kurumlar için gereken yetki kararları için Apartman Yönetimi Yetki Kararı Örneği yazımıza göz atabilirsiniz.
Yönetici değişince banka yetkisi ne olur?
Karar yetkinin görev bitince sona ereceğini söylese bile banka bunu kendiliğinden bilemez; yeni karar kendisine iletilene kadar eski yöneticinin imzası sistemde kayıtlı kalır. Banka, yetkiyi değiştirmek için yeni bir karar görmek ister. Bu nedenle yönetici değişikliği kararına “önceki yöneticinin banka yetkilerinin kaldırılmasına ve yeni yöneticinin yetkilendirilmesine” ilişkin bir madde eklenmesi ve kararın bankaya en kısa sürede iletilmesi gerekir. Aksi hâlde görevi biten kişi bir süre daha hesapta işlem yapabilir. Değişiklik kararı için Apartman Yönetici Değişikliği Karar Örneği, devir için Apartman Yönetimi Devir Tutanağı Örneği yazılarımızdan yararlanabilirsiniz.
Sık yapılan hatalar
- Aidatların yöneticinin kişisel hesabında toplanması: Yönetimin parası ile yöneticinin kişisel parası karışır, hesap vermek zorlaşır ve yönetici değiştiğinde devir sorun çıkarır.
- Kararın defter dışında, düz kâğıda yazılması: Banka çoğu zaman noter onaylı karar defterindeki kararı ister. Düz kâğıda yazılan karar ek gidip gelmeye yol açabilir.
- Yetkinin sınırsız ve süresiz verilmesi: Görev süresi ve tutar sınırı yazılmayan yetki, yönetici değiştiğinde ya da anlaşmazlık çıktığında kat maliklerini korumaz.
- Eski yöneticinin yetkisinin kaldırılmaması: Yeni yönetici seçilmesi bankaya bildirilmezse eski yetki sürer.
Sık sorulan sorular
Apartman yöneticisi aidatları kişisel hesabında toplayabilir mi?
Yöneticinin kişisel hesabı kullanılmamalıdır. Kanun hesabın “yönetici sıfatı gösterilerek” açılmasını ister (madde 35/j); uygulamada bankalar bunu çoğunlukla apartman yönetimi adına ve vergi numarasıyla açılan bir hesap olarak düzenler. Ayrı hesap, hem kat maliklerine hesap vermeyi hem de yönetim devrini kolaylaştırır.
Dışarıdan atanan profesyonel yönetici de banka yetkisi alabilir mi?
Evet. Yöneticinin kat maliki olması şart değildir. Kat malikleri kurulu dışarıdan bir kişiyi (uygulamada yönetim şirketlerini de) yönetici seçebilir ve banka yetkisini aynı kararla ona verebilir. Bu durumda tutar sınırı ve çift imza düzeni ayrıca önem kazanır.
Banka yetkisi için ayrı bir toplantı yapmak gerekir mi?
Gerekmez. Yönetici seçimi yapılan olağan toplantıda banka yetkisi de ayrı bir gündem maddesi olarak karara bağlanabilir. Toplantının nasıl yapılacağını Apartman Genel Kurul Toplantısı Karar Örneği yazımızda anlattık.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Yönetim planınızda özel hükümler varsa ya da uyuşmazlık söz konusuysa bir hukukçuya danışmanız önerilir.