Personal
Fichas del personal
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Personal
Todo el proceso del personal, del alta a la nómina, en un solo sitio; gastos y permisos se enlazan solos con los estados financieros.
- Expediente, control horario, permisos, anticipos y nómina en un apartado
- Un gasto de personal aprobado se convierte en gasto
- Encontrar candidatos con facilidad gracias a la bolsa regional
Ekranlar
Así se ve Personal en el panel
Todas las imágenes siguientes proceden de la interfaz real de Dijiyon; ninguna es una ilustración.
Personal — ficha y plantilla
Conserjes, vigilantes, limpieza y personal técnico en una sola lista. Cada ficha muestra el sueldo neto, los días de permiso restantes y el total de anticipos; identidad, fecha de alta, puesto y contacto están dentro de la ficha.
- Filtro por puesto, departamento y situación
- Verificación de identidad, número de seguridad social, alta y baja
- Subida del currículum
- Enlace de invitación de un solo uso para el empleado; no se genera contraseña
- Las valoraciones y comentarios de los residentes sobre el personal van en otro panel
Control horario — presencia y horas extra
Quién trabajó cuántos días en el mes y cuántas horas extra; al pulsar la casilla el estado cambia en orden. Los fines de semana aparecen en otro color y la tabla alimenta directamente la nómina.
- Estados trabajado, de permiso, de baja, ausente y festivo
- Atajo «rellenar el mes» para marcar en bloque los días vacíos
- Contadores de trabajado, permiso y ausencia por fila
- Columna de horas extra totales
Nómina y anticipos — listos el día de pago
Sueldo, anticipo, prima, horas extra, gratificación e indemnización se registran en la misma pantalla. Al elegir sueldo, el neto del empleado se propone en el campo de importe; la aprobación y la marca de pagado se llevan por separado.
- Flujo de aprobación: solicitud, aprobado y rechazado
- Fecha y método de pago con la marca de pagado
- Orden de pago: a quién, cuánto, con qué IBAN
- Resumen de total, pagado, pendiente y anticipos
Permisos — derecho y disfrute
Al elegir vacaciones anuales se muestran en vivo el derecho del empleado, los días disfrutados y los restantes; si se supera el saldo, aparece un aviso. Los días se calculan a partir de las fechas y pueden modificarse a mano.
- Vacaciones, permiso por causa justificada, baja, sin sueldo, maternidad y festivos
- Flujo de solicitud, aprobado, rechazado y anulado
- Campo de la persona que sustituye
- Número de solicitudes pendientes en la franja de resumen
Candidaturas y bolsa de personal
Las candidaturas que llegan a la web de su comunidad caen aquí. También ve los candidatos que la central abre a la bolsa de su provincia; el grupo sanguíneo y los datos de discapacidad nunca se muestran a un usuario sin permiso.
- Pestañas todas, nuestra web y bolsa de personal
- Fases nuevo, en estudio, entrevista, favorable y desfavorable
- Tomada la decisión, aviso por SMS o correo al candidato, con plantilla lista
- Registrar a un candidato presencial con el mismo formulario
- Ventana de vista previa del currículum
Gastos del personal
Los gastos que el personal realiza por cuenta de la administración se registran con su justificante. El documento puede subirse incluso antes del apunte; aprobado el gasto, se convierte en pago.
- Subida de tiques, facturas y recibos; varios archivos
- Flujo de solicitud, aprobado y pagado
- Añadir de forma permanente su propia categoría de gasto
- Resumen de total, pagado y pendiente
Anticipos de obra — entregado, gastado, restante
Anticipos de obra — entregado, gastado, restante
El anticipo entregado al empleado se registra; sus gastos se detallan debajo. El gasto aprobado se descuenta del anticipo y el resto se considera devuelto, con lo que el anticipo se cierra.
- Formas de pago en efectivo, banco y otras
- Un justificante y un tipo de gasto por cada gasto
- Aprobar o rechazar un gasto pendiente
- Resumen de anticipo entregado, gastos aprobados, pendientes y restante
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Kapsam
Las pantallas del apartado Personal
Cada línea es una pantalla real que puede abrir y usar en el panel.
Permisos
Solicitudes de permiso y derechos devengados
Control horario
Control de presencia y horas
Nómina
Sueldo, anticipos y pagos
Anticipos de obra
Anticipos entregados y compensaciones
Gastos
Recibos de gastos del personal
Publicar una oferta de empleo
Publique una oferta de empleo
Candidaturas
Candidaturas recibidas desde la web
Bolsa de candidatos
Candidatos que optan a administraciones de su zona
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