Plano de la comunidad
Distribución de plantas y unidades
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Comunidad
El edificio en sí: la distribución de plantas, las unidades, quién vive en ellas y qué acordó la junta. Un dato que cambia en un sitio se refleja al instante en todas las pantallas vinculadas.
- Fichas de unidades y residentes asociadas al plano
- Propietario, inquilino, unidad familiar y mascotas por separado
- Junta general y lista de asistencia al nivel de la ley de propiedad horizontal
Ekranlar
Así se ve Comunidad en el panel
Todas las imágenes siguientes proceden de la interfaz real de Dijiyon; ninguna es una ilustración.
Residentes — del propietario a la unidad familiar
Las fichas de propietario, inquilino, unidad familiar y mascotas se reparten en cinco pestañas, cada una con su contador sobre la lista. Incluso en una comunidad de novecientas personas la lista se pagina en el servidor y el navegador no se ralentiza.
- Todos · propietario · inquilinos y residentes · unidad familiar · mascotas
- Filtros por bloque, unidad, condición, nacionalidad y situación de residencia
- Usted elige qué columnas se muestran
- Asignar inquilino directamente desde la fila del propietario
- Enviar al residente un enlace de invitación al portal
- El grupo sanguíneo desaparece de columnas, filtros e informes para el usuario sin permiso
Plano de la comunidad y unidades
Plano de la comunidad y unidades
El orden de bloques, plantas y puertas se construye sobre el plano; cada unidad se registra con su coeficiente, metros cuadrados brutos, número de radiadores y cuota. El mismo plano se abre también al añadir un bloque desde la lista de unidades: no hay dos pantallas distintas.
- Etiqueta de unidad a partir de bloque, planta y número de puerta
- Coeficiente, m² brutos y número de radiadores
- Alta masiva de unidades al estilo de Excel
- Las columnas sin datos no aparecen en la tabla
- Una unidad con registros vinculados no se borra: se pasa a inactiva
- Salida en Excel, PDF y CSV con membrete
Administradores — composición y mandato de la junta
Administradores — composición y mandato de la junta
Los cargos de administrador, vocal, auditor y contable se guardan en una ficha; también puede definir su propio cargo en texto libre. El número del libro de acuerdos y las fechas del mandato están asimismo en esta pantalla.
- Cargo, denominación y fechas de inicio y fin
- Verificación de identidad y fotografía
- Número del libro de acuerdos y periodo de mandato
- Los permisos de acceso se conceden en otra pantalla
Puertas — la identidad física del edificio
Puertas — la identidad física del edificio
Las puertas de vehículos, peatones, servicio, aparcamiento y emergencia se definen junto con sus métodos de reconocimiento. Las puertas que aparecen en los registros de paso pero no están definidas se agrupan en un aviso aparte; un clic las asocia y corrige también los registros anteriores.
- Matrícula, tarjeta, mando, portero, QR, huella y reconocimiento facial
- Datos de barrera y cámara
- Personal de guardia y horario
- Aviso de puerta sin definir y asociación con un clic
- El número de pasos de los últimos 30 días figura en el informe
Junta general — de la convocatoria al acuerdo
Junta general — de la convocatoria al acuerdo
Se abre una ficha de reunión; si la convocatoria se hizo menos de 15 días antes, aparece un aviso (ley de propiedad horizontal, art. 29). En la primera reunión el quórum se calcula tanto por número de propietarios como por mayoría de coeficientes; en la segunda no se exige quórum (art. 30). Los puntos del orden del día se votan; el resultado sigue automáticamente el quórum elegido y no puede modificarse a mano.
- Fichas de reunión ordinaria y extraordinaria
- Asistencia presencial y por representación, y coeficiente presente
- Paso a una segunda reunión si no hay quórum
- Mesa, carta de convocatoria y carga de documentos oficiales
- Las intenciones de asistencia comunicadas de antemano se muestran aparte
Lista de asistencia — la prueba del quórum
Lista de asistencia — la prueba del quórum
Quién asiste en persona y quién por representación se anota unidad a unidad. Se cuenta cuántas unidades representa un mismo apoderado; si se supera el límite de representaciones, la fila se pone en rojo.
- Columnas de bloque, planta, número de puerta y coeficiente
- Nombre del apoderado y control del límite de representaciones
- La columna de firma se marca aparte
- Puede imprimirse una lista en blanco incluso sin ficha de reunión
Actividades — libro de acuerdos, mantenimiento y reuniones
Actividades — libro de acuerdos, mantenimiento y reuniones
Las actividades de gestión de tipo acuerdo, mantenimiento, reunión y aviso se guardan en una sola lista. Cada registro admite un importe y hasta 10 fotografías; el total se calcula en vivo sobre la lista.
- Planificado · en curso · completado · anulado
- Hasta 10 fotografías por registro como documentación
- Filtros por periodo, tipo y estado
- Salida con membrete y fila de importe total
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Kapsam
Las pantallas del apartado Comunidad
Cada línea es una pantalla real que puede abrir y usar en el panel.
Unidades
Desglose de unidades, plantilla e impresión
Propietario, inquilino, residente
Propietario, inquilino y unidad familiar
Gelen Bildirimler
Malik ve kiracıların arıza, istek ve şikayetleri
Administradores
La junta, sus funciones y sus unidades
Puertas
Entradas, salidas y métodos de reconocimiento
Actividades
Acuerdos, mantenimiento, reuniones
Junta general
Junta de propietarios, orden del día y acuerdos
Lista de asistencia
Lista de asistencia a la junta
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