Órdenes de trabajo
Órdenes de avería y mantenimiento
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Aprovisionamiento
Encargar un trabajo es un único flujo: se abre la orden, se asigna al personal o a una empresa, se pide presupuesto al proveedor y se encarga el material.
- Siga el mismo trabajo en tres vistas: lista, tablero y calendario
- Trabajos abiertos, retrasados, urgentes y tiempo medio de resolución en una franja
- Pida presupuesto a los proveedores elegidos con un solo formulario
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Así se ve Aprovisionamiento en el panel
Todas las imágenes siguientes proceden de la interfaz real de Dijiyon; ninguna es una ilustración.
Vista de lista — el desglose completo con filtros
Todas las órdenes en una tabla. Número, asunto, ubicación, responsable, prioridad y plazo juntos; los trabajos retrasados se leen en rojo. La franja superior muestra en vivo el número de trabajos abiertos, retrasados y urgentes, el tiempo medio de resolución, el cumplimiento de plazos y el coste total.
- Búsqueda por número, título, ubicación y responsable
- Filtros por prioridad, tipo, bloque, origen y periodo
- La prioridad fija el tiempo de intervención objetivo
- Salida en Excel y PDF con membrete
Vista de tablero — en qué fase está el trabajo
Los trabajos se ordenan en columnas de estado: solicitud, planificado, en curso, en espera, terminado, cerrado. Ve de un vistazo cuántos hay en cada fase y los hace avanzar arrastrando la tarjeta.
- Flujo de seis fases: de la solicitud al cierre
- Número de trabajos en las cabeceras de columna
- Color de prioridad y aviso de retraso sobre la tarjeta
Vista de calendario — plan de citas y plazos
Los trabajos planificados caen en el calendario día a día. Cuántos trabajos hay cada día y dónde estará cada empleado; planifica sin solapamientos.
- Colocación según la hora de inicio prevista
- Aviso de trabajos con el plazo próximo
- Filtro por empleado y por tipo
Cierre de la orden — no se cierra sin foto
Cierre de la orden — no se cierra sin foto
El trabajo no se cierra solo: la ventana de finalización pide una nota de resultado, la duración real y el coste. Si la orden exige un número de fotografías, el cierre no se completa hasta subirlas.
- Documentar el trabajo terminado con hasta 10 fotografías
- Lista de tareas y comprobaciones
- Partidas de material: cantidad, unidad, precio unitario, proveedor
- Notas e historial en pestañas separadas
- Órdenes recurrentes para el mantenimiento periódico
Buscar proveedor — pida presupuesto a la bolsa
Buscar proveedor — pida presupuesto a la bolsa
Busca en la bolsa común de proveedores por tipo de servicio, provincia y municipio. Selecciona varias empresas y pide presupuesto con un solo formulario; cada empresa recibe su propio enlace y puede responder sin iniciar sesión.
- Filtros por categoría, provincia, municipio y años mínimos de experiencia
- Petición conjunta mediante selección múltiple
- Importe, régimen de IVA, plazo y validez en los presupuestos recibidos
- Aceptar o rechazar un presupuesto y cerrar la petición
- Contadores de peticiones totales, abiertas, presupuestos recibidos y sin respuesta
Sus propios proveedores
Sus propios proveedores
Añade a su lista las empresas con las que trabaja. El formulario es el mismo que el de solicitud de proveedores de la web de la comunidad: no se llevan dos listas; lo que se añade aquí entra directamente en la lista y no queda pendiente de aprobación.
- Ficha de la empresa, categoría y responsable
- Público al que sirve: administraciones, residentes o ambos
- Distintivos de listado, pendiente de aprobación y rechazado
Mercado mayorista — compras para la comunidad
Mercado mayorista — compras para la comunidad
La cesta se llena con las categorías de limpieza, papel, iluminación, jardín y material técnico; se paga con tarjeta o transferencia y el pedido se sigue hasta la entrega.
- Precio en campaña, IVA y total general desglosados en la cesta
- La dirección de entrega llega rellena desde la ficha de la comunidad
- Estados en preparación, en reparto, entregado y anulado
- Empresa de transporte y número de seguimiento
- Solicitud de devolución por partida
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Kapsam
Las pantallas del apartado Aprovisionamiento
Cada línea es una pantalla real que puede abrir y usar en el panel.
Buscar proveedor
Busque proveedores por tipo de servicio y pida presupuesto
Nuevo proveedor
Añada su propio proveedor a la lista
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