Programa de gestión de urbanizaciones

Un programa de gestión de urbanizaciones es un software que permite llevar en un solo panel digital las cuotas, los gastos comunes, el personal, las instalaciones comunes, el garaje y los accesos por las puertas de las urbanizaciones de varios bloques. La cuenta de cada bloque y de cada unidad se sigue por separado, y la administración de la urbanización se vuelve transparente y auditable.

En un edificio hay un solo inmueble y una sola cuenta. En una urbanización entran en juego los bloques, las instalaciones comunes, el personal y el garaje; hace falta separar los gastos por bloque, llevar registros de puertas y vehículos, reservas y nóminas. En Dijiyon ambas estructuras se gestionan en el mismo paquete.

Sí. Los ingresos y los gastos se siguen por bloque, y los gastos comunes se reparten entre los bloques según la regla de reparto que usted defina. En los conjuntos inmobiliarios, la Ley de Propiedad Horizontal también atribuye el gasto de las zonas comunes destinadas solo a determinados edificios a los propietarios de esos edificios, y el gasto de las instalaciones de toda la urbanización a todos los propietarios.

Según la ley, salvo que el reglamento de gestión disponga otra cosa, el consejo de representantes del conjunto inmobiliario está formado por los administradores de bloque y por los representantes de las construcciones que no tienen carácter de bloque, y cada miembro dispone de tantos votos como unidades representa. En el programa se asignan permisos por rol a los usuarios; la lista de asistentes, las representaciones, el orden del día y los acuerdos se guardan en el sistema.

Sí. Está integrado con las empresas asociadas de lectura de matrículas y barreras; la clave de conexión se facilita desde el panel, y las entradas y salidas de vehículos llegan al panel por puerta.

Sí. Se definen las instalaciones y los productos y servicios, se emite un ticket de venta a partir de la reserva y el ingreso se registra automáticamente. Las normas de uso y las tarifas de las instalaciones deben fijarse conforme al reglamento de gestión y a los acuerdos de la junta general.

Sí. Los datos personales, el control horario, los permisos, los anticipos y la nómina del personal se guardan en el módulo de recursos humanos; los gastos de personal se concilian con los gastos. Para un nuevo puesto puede publicar una oferta desde el panel y revisar en la bolsa de personal a los candidatos que se han presentado a las administraciones de su zona.

El artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal prevé, para el propietario que se retrasa en el pago de su parte de los gastos y anticipos, un recargo por demora calculado al cinco por ciento mensual. En el programa, usted define en la configuración el porcentaje y el método de cálculo, diario o mensual; el recargo se aplica automáticamente a cada deuda atrasada.

La ley obliga a nombrar un administrador en las construcciones con ocho o más unidades; las urbanizaciones de varios bloques superan con creces ese límite. En los conjuntos inmobiliarios, el administrador de bloque lo nombran los propietarios del bloque, mientras que el administrador y el revisor de cuentas de las instalaciones comunes de la urbanización los nombra el consejo de representantes del conjunto inmobiliario, salvo que el reglamento de gestión disponga otra cosa.

Dijiyon se ofrece en un solo paquete; no hay facturas por módulos o licencias adicionales, tampoco por las pantallas de garaje, personal e instalaciones, y la formación y el soporte están incluidos. Para un presupuesto a medida de su urbanización, basta con rellenar el formulario de contacto; respondemos el mismo día.