Espaces communs
Espaces partagés
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Installations
De la réservation d'un espace commun au ticket de caisse, de l'inventaire des immobilisations au calendrier d'entretien, les biens physiques du bâtiment tiennent dans une seule rubrique.
- Réservation, encaissement et ticket dans le même flux
- Heures libres et occupées d'un coup d'œil sur la grille horaire
- Un bien dont l'entretien est dépassé alerte en rouge
Espaces communs et immobilisations
Espaces communs
Réservations
Calendrier des réservations
Vente d'installations
Tickets de vente
Produits
Immobilisations
Suivi de l'entretien
Ekranlar
Voici à quoi ressemble Installations dans le panneau
Toutes les images ci-dessous proviennent de la véritable interface de Dijiyon ; aucune n'est une illustration.
Espaces communs — fiche et tarif de l'installation
Espaces communs — fiche et tarif de l'installation
Piscine, salle de sport, salle de réunion et espaces extérieurs se définissent avec leur capacité, leurs horaires et leur tarif. Une installation peut être ouverte gratuitement aux résidents ; les exceptions liées à l'âge ou au statut d'étudiant figurent sur des lignes distinctes.
- Postes de tarif horaire, journalier et droit d'entrée
- Lignes d'exception gratuites et à tarif réduit
- Capacité, heures d'ouverture et de fermeture, taux d'arrhes
- Le personnel responsable se choisit dans la liste RH
- Le nom de l'installation se choisit dans une liste ; vous pouvez ajouter le vôtre durablement
Calendrier de réservation — occupation heure par heure
Calendrier de réservation — occupation heure par heure
La journée de l'installation choisie s'affiche sur une grille horaire : heures libres, préréservations et réservations confirmées dans des couleurs distinctes. Un clic sur une heure libre ouvre le formulaire rapide, et le tarif se calcule automatiquement.
- Grille horaire du jour et bandeau d'occupation de la semaine
- Raccourcis aujourd'hui, demain et cette semaine
- Recette du jour et nombre d'heures occupées et libres
- Calcul du tarif et des arrhes à partir de la plage horaire
Réservations — arrhes et solde à encaisser
Réservations — arrhes et solde à encaisser
La personne qui réserve peut être propriétaire, locataire, résident ou un invité extérieur. Le tarif et les arrhes sont proposés d'après le tarif de l'installation, et l'encaissement se fait sur le même écran.
- États réservé, confirmé, terminé et annulé
- Les arrhes et le montant encaissé se suivent séparément
- Filtres par installation, état et période
- Synthèse des arrhes perçues et du solde à encaisser
Vente d'installations — l'écran de caisse
Vente d'installations — l'écran de caisse
À gauche la grille de produits par catégorie, à droite le panier. Quand un client est choisi, les exceptions étudiant ou personnel s'appliquent seules aux lignes ; en cas d'exceptions multiples, la plus avantageuse est retenue.
- Espèces, carte de crédit, terminal mobile, terminal physique et lien de paiement
- Paiement fractionné et calcul de la monnaie
- Raccourcis de remise fixe sur l'ensemble du ticket
- Mettre un ticket en attente et le reprendre plus tard
- Aperçu et impression du ticket en fin de vente
Produits et services — la liste de prix de la caisse
Produits et services — la liste de prix de la caisse
Tout ce qui se vend en caisse se définit ici : catégorie, code, unité, taux de TVA et prix. Pour un produit avec suivi de stock, dès que le stock est épuisé il ne peut plus être choisi en caisse.
- Distinction produit et service, gestion des catégories avec icônes
- Durée et installation liée pour un service
- Exceptions de prix pour résidents, propriétaires, locataires, personnel et étudiants
- Export sous forme de liste de prix
Tickets de vente — détail, retour et réimpression
Tickets de vente — détail, retour et réimpression
Les tickets émis en caisse se listent par période ; le détail montre les lignes et les modes de paiement. Si un ticket est retourné ou annulé, l'encaissement associé passe lui aussi en annulation.
- Numéro de ticket, client, montant et montant encaissé
- Opération de retour et d'annulation
- Réimprimer le même ticket plus tard
- Nombre de tickets, montant des ventes et total des remises
Immobilisations — inventaire et étiquette QR
Immobilisations — inventaire et étiquette QR
Chaque bien est enregistré avec son code d'inventaire, sa marque, son modèle, son numéro de série, sa localisation, son prix d'achat et la fin de garantie. Après l'enregistrement, une étiquette QR est générée ; pour un bien réformé, un procès-verbal est ouvert.
- États en service, en panne, en maintenance et réformé
- Valeur d'inventaire et répartition par état sur des cartes de synthèse
- Historique d'entretien : date, entreprise, montant, résultat
- Le responsable se choisit parmi les fiches de comptes
- Encadré d'alerte pour les biens dont l'entretien est en retard
Suivi de l'entretien — en retard et à venir
Suivi de l'entretien — en retard et à venir
Les biens dont l'entretien périodique arrive à échéance sont classés par jours restants ; les lignes en retard s'affichent en rouge. On choisit une fenêtre de 7, 30, 90 ou 365 jours et la liste se rafraîchit aussitôt.
- Filtre par fenêtre de jours ou par mois calendaire
- Affecter une entreprise de service depuis la ligne
- Changer l'état en maintenance, en panne ou réformé
- Sortie à en-tête avec colonnes jours restants et périodicité
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Kapsam
Les écrans de la rubrique Installations
Chaque ligne est un écran réel que vous pouvez ouvrir et utiliser dans le panneau.
Réservations
Réservations d'espaces
Calendrier des réservations
Vue calendrier
Vente d'installations
Vente et encaissement des installations
Tickets de vente
Tickets émis
Produits
Produits et services vendus
Immobilisations
Inventaire et état
Suivi de l'entretien
Plan d'entretien périodique
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