Logiciel de gestion de résidence

Un logiciel de gestion de résidence est un outil qui permet de mener sur un seul panneau numérique les charges, les dépenses communes, le personnel, les équipements collectifs, le parking et les passages aux portes des résidences à plusieurs bâtiments. Le compte de chaque bâtiment et de chaque lot se suit séparément, et la gestion de la résidence devient transparente et contrôlable.

Un immeuble compte un seul bâtiment et un seul compte. Dans une résidence, les bâtiments, les équipements collectifs, le personnel et le parking entrent en jeu ; il faut séparer les dépenses par bâtiment, tenir des registres des portes et des véhicules, gérer les réservations et la paie. Avec Dijiyon, les deux structures se gèrent dans le même forfait.

Oui. Les recettes et les dépenses se suivent par bâtiment, et les dépenses communes sont réparties entre les bâtiments selon la règle de répartition que vous définissez. Dans les ensembles immobiliers, la loi sur la copropriété met d'ailleurs les dépenses des parties communes affectées à certains bâtiments seulement à la charge des copropriétaires de ces bâtiments, et celles des équipements de toute la résidence à la charge de l'ensemble des copropriétaires.

Selon la loi, sauf disposition contraire du règlement de gestion, le conseil des représentants de l'ensemble immobilier se compose des gestionnaires de bâtiment et des représentants des constructions qui n'ont pas le caractère de bâtiment, et chaque membre dispose d'autant de voix que de lots qu'il représente. Le logiciel attribue aux utilisateurs des droits par rôle ; la feuille de présence, les procurations, l'ordre du jour et les décisions sont conservés dans le système.

Oui. Le logiciel est intégré aux entreprises partenaires de lecture de plaques et de barrières ; la clé de connexion est fournie depuis le panneau, et les entrées et sorties de véhicules remontent dans le panneau, porte par porte.

Oui. Les équipements ainsi que les produits et services sont définis, un bon de vente est établi à partir de la réservation et la recette est enregistrée automatiquement. Les règles d'utilisation et les tarifs des équipements doivent être fixés conformément au règlement de gestion et aux décisions de l'assemblée générale.

Oui. Les données administratives, le pointage, les congés, les avances et la paie du personnel sont tenus dans le module de ressources humaines ; les dépenses de personnel sont rapprochées des dépenses. Pour un nouveau poste, vous pouvez publier une offre depuis le panneau et consulter dans le vivier de personnel les candidats qui ont postulé auprès des gestions de votre région.

L'article 20 de la loi sur la copropriété prévoit, pour le copropriétaire qui paie en retard sa part des dépenses et des avances, une pénalité de retard calculée à cinq pour cent par mois. Dans le logiciel, c'est vous qui définissez dans les paramètres le taux et la méthode de calcul, journalière ou mensuelle ; la pénalité s'applique automatiquement à chaque dette en retard.

La loi rend obligatoire la désignation d'un gestionnaire dans les constructions de huit lots ou plus ; les résidences à plusieurs bâtiments dépassent largement ce seuil. Dans les ensembles immobiliers, le gestionnaire de bâtiment est désigné par les copropriétaires du bâtiment, tandis que le gestionnaire et le vérificateur des comptes des équipements communs de la résidence sont désignés par le conseil des représentants de l'ensemble immobilier, sauf disposition contraire du règlement de gestion.

Dijiyon est proposé en un seul forfait ; aucune facture de module ou de licence supplémentaire, y compris pour les écrans du parking, du personnel et des équipements, et la formation et l'assistance sont incluses. Pour un devis adapté à votre résidence, il suffit de remplir le formulaire de contact ; nous vous répondons le jour même.