Logiciel pour sociétés de gestion

“Nous utilisons un logiciel, un dossier et un mot de passe différents pour chaque résidence.”

Toutes les gestions tiennent dans un seul compte ; on passe de l'une à l'autre en un clic.

“Je ne vois pas l'état général du portefeuille.”

Le taux d'encaissement, les créances ouvertes et la situation de caisse de chaque gestion se suivent depuis le centre.

“Le départ d'un salarié crée un risque d'accès.”

Les droits sont attribués par rôle ; qui a effectué quelle opération dans quelle gestion figure au journal des opérations.

“Je ne peux pas contrôler les opérations d'argent faites par mon personnel.”

Les opérations des utilisateurs à droits partiels ne passent pas directement ; elles entrent dans la file de validation et attendent votre accord.

“Chaque résidence doit avoir son identité, mais l'organisation doit rester commune.”

Chaque gestion dispose de son site web, de sa couleur et de sa caisse ; les définitions standard sont diffusées depuis le centre à toutes les gestions.

“Reprendre une nouvelle résidence prend des jours.”

Les données des lots et des résidents s'importent en masse depuis Excel ; les soldes d'ouverture se saisissent en une seule opération.

“Je dois rendre des comptes régulièrement à mes clients.”

Un jeu de rapports financiers distinct et à en-tête est préparé pour chaque gestion.

“Les encaissements sont dispersés entre différentes banques et différents terminaux POS.”

Les mouvements de caisse, de banque et de terminaux POS de chaque copropriété sont tenus séparément et en ordre ; tous les encaissements sont suivis de manière centralisée dans un seul rapport.