Écritures de recettes
Types d'encaissement et de recettes
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Finances
De l'appel de charges à la caisse, le flux d'argent quotidien au même endroit. Un encaissement est comptabilisé dès sa saisie ; vous n'attendez pas la fin du mois.
- Appel des charges et des dépenses communes en quelques minutes
- Encaissements caisse, banque et carte dans une seule caisse
- Pénalité de retard automatique et conforme à la loi
Ekranlar
Voici à quoi ressemble Finances dans le panneau
Toutes les images ci-dessous proviennent de la véritable interface de Dijiyon ; aucune n'est une illustration.
Appel de charges — vers tous les lots depuis un écran
Vous lancez l'appel mensuel ou périodique en une seule opération. Quote-part, répartition égale, mètres carrés ou par personne — vous choisissez la méthode, le système ventile lot par lot et compense lui-même l'arrondi.
- Choix du périmètre par bâtiment, étage et lot
- Appel échelonné et échéancier
- Choix de la méthode d'intérêts de retard dans l'opération
- Annulation en un clic d'un appel erroné
Caisse — la créance se solde dès la saisie de l'encaissement
Vous choisissez le propriétaire ou le locataire et ses créances ouvertes arrivent détaillées : montant dû, indemnité de retard, éventuel acompte et solde. Le règlement solde d'abord l'échéance la plus ancienne ; le numéro de reçu se génère automatiquement.
- Espèces, virement, carte de crédit et terminal
- Sélection des créances par type de recette ou à la main
- L'encaissement s'impute seul en caisse ou en banque
Écritures de dépense — facture, paiement et justificatif
Chauffage, ménage, entretien et frais de personnel sont enregistrés par type ; le justificatif est joint et le règlement se fait en caisse ou en banque.
- Type de dépense et lien fournisseur
- Ajout du justificatif ou de la facture
- Suivi des dépenses non réglées
Mouvements de caisse — entrées et sorties à l'équilibre
Plusieurs caisses peuvent être définies ; chaque entrée et sortie apparaît avec son ticket, et le solde de fin de journée se calcule à l'instant.
- Nombre de caisses illimité
- Transfert entre caisses
- Rapport de caisse à en-tête
Mouvements bancaires — rapprochement avec le relevé
Les mouvements du compte arrivent dans le système et se rapprochent des encaissements et des paiements. Le nom de l'émetteur et le libellé restent attachés à l'écriture ; le rapprochement est toujours à jour.
- Détail des mouvements par compte
- Rapprochement avec un encaissement
- Alerte sur les mouvements non rapprochés
Comptes tiers — qui est créancier, qui est débiteur
Les comptes des fournisseurs, avocats et prestataires au même endroit ; solde débit-crédit et relevé prêts à tout moment.
- Relevé de compte et rapprochement
- Suivi des échéances
- Solde bidirectionnel
Mouvements du terminal — appareil et lien de paiement
Mouvements du terminal — appareil et lien de paiement
Les encaissements par terminal mobile, terminal physique, terminal virtuel et lien de paiement sont réunis dans une seule liste. Chaque ligne indique les quatre derniers chiffres de la carte, l'échelonnement, la référence du prestataire et le résultat.
- Réussi · en attente · échoué · annulé · expiré
- Filtre par établissement, type, source et tranche de montant
- Synthèse du nombre d'opérations, du montant total et de la commission estimée
- Sorties Excel, PDF et CSV à en-tête
Taux de change — taux de la banque centrale et taux du panneau
Taux de change — taux de la banque centrale et taux du panneau
Le taux quotidien de la banque centrale et le taux du panneau (le taux de la banque centrale majoré d'une marge) figurent côte à côte. Un petit convertisseur permet de calculer l'équivalent sur le même écran.
- Colonnes achat-vente banque centrale et achat-vente panneau
- Les devises les plus utilisées passent en tête
- Boîte de conversion rapide
- Les colonnes de taux restent numériques à l'export et s'additionnent dans Excel
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Les écrans de la rubrique Finances
Chaque ligne est un écran réel que vous pouvez ouvrir et utiliser dans le panneau.
Écritures de dépenses
Paiements et types de dépenses
Appel de charges
Appels de charges et de dépenses
Comptes tiers
Fiches de comptes, soldes réglés et ouverts
Caisses
Définitions des caisses en espèces
Mouvements de caisse
Entrées et sorties de caisse
Banque / établissement
Comptes des banques et établissements financiers
Mouvements bancaires
Relevé de compte et rapprochement
Mouvements du terminal
Encaissements réalisés par carte
Taux de change
Banque centrale + taux du panneau
Taux de commission
Taux de commission et d'échelonnement
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