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Logiciel de gestion de centre d'affaires

Logiciel Dijiyon de gestion de centre d'affaires pour bureaux et tours de bureaux : comptes propriétaire-locataire, répartition des charges et contrôle d'accès.

  • Appel et répartition des charges par bureau : au m², à la quote-part ou à parts égales
  • Comptes, relevés et rapprochements distincts pour le propriétaire et le locataire
  • Journaux d'accès portails, barrières et véhicules
  • Suivi des ordres de travail pour la technique, la sécurité et le nettoyage
Logiciel de gestion de centre d'affaires · Les états financiers sont toujours prêts

Les états financiers sont toujours prêts — Balance et bilan se forment en arrière-plan ; des états prêts pour l'audit sont disponibles.

Cela vous parle ?

Ce à quoi vous êtes le plus confronté en tant que Gestionnaire de centre d'affaires

“Locataire et propriétaire sont débités séparément, et les écritures s'embrouillent.”

Sur chaque lot, propriétaire et locataire sont tenus séparément ; chaque poste est imputé à la partie concernée.

“La répartition des charges communes crée des tensions.”

La règle de répartition (mètres carrés, quote-part ou parts égales) est définie ; le détail de la ventilation est ouvert au locataire.

“Les entrées-sorties et les attributions de parking sont tenues sur papier.”

Les portes sont définies par nom, sens et méthode de reconnaissance ; passages de véhicules, places de parking et attributions sont suivis dans le panneau.

“Entrées, sorties et parking ne sont pas maîtrisés.”

Avec la lecture de plaques et les journaux d'accès, les entrées et sorties de véhicules sont suivies.

“Les comptes des locataires sont tenus sous Excel.”

Compte, relevé et rapprochement sont gérés dans le système ; débit et crédit sont clairs à tout instant.

“Les charges et loyers impayés ne peuvent pas être portés en procédure judiciaire.”

Les créances en retard sont transmises au recouvrement et au suivi juridique ; l'état des dossiers et les encaissements sont suivis depuis le panneau.

À la une

Que pouvez-vous faire en tant que Gestionnaire de centre d'affaires ?

Gestion des bureaux

Chaque bureau indépendant est suivi séparément.

Compte et relevé

Propriétaire et locataire distincts ; le rapprochement est toujours net.

Gestion des ordres de travail

Pannes et maintenance sont consignées.

Reporting

Taux d'occupation et performance d'encaissement sur un seul écran.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de centre d'affaires ?

Un logiciel de gestion de centre d'affaires est un logiciel qui permet aux bureaux, tours de bureaux et centres d'affaires de gérer numériquement, depuis un seul panneau, la relation propriétaire-locataire, la répartition des charges communes, les comptes courants et le contrôle d'accès. Les lots indépendants, tels que bureaux, commerces et dépôts, sont enregistrés dans le système avec les informations du propriétaire et du locataire, et les charges communes sont réparties selon une règle définie, comme les mètres carrés, la quote-part ou les parts égales. La position débitrice et créditrice de chaque partie est ainsi suivie en toute transparence, et les désaccords liés à la répartition sont évités.

Le logiciel Dijiyon de gestion de centre d'affaires réunit dans une seule offre des comptes et relevés distincts pour le propriétaire et le locataire, les journaux d'accès des portes et des véhicules, le parking et la lecture de plaques, le suivi des ordres de travail et de la maintenance, ainsi que le recouvrement et le suivi juridique. La balance, le bilan et le grand livre se forment en arrière-plan ; des états financiers prêts pour l'audit peuvent être obtenus à tout moment. Lorsqu'un locataire part, les postes ouverts sont transférés au propriétaire ou au nouveau titulaire par transfert de créance, et toutes les opérations restent consignées.

Ce que l'on demande le plus

Les questions les plus posées en tant que Gestionnaire de centre d'affaires

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