Plan de la résidence
Distribution des étages et lots
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Résidence
Le bâtiment lui-même : l'organisation des étages, les lots, qui y habite et ce que l'assemblée a décidé. Une information modifiée à un endroit se répercute aussitôt sur tous les écrans liés.
- Fiches des lots et des résidents associées au plan
- Propriétaire, locataire, foyer et animaux tenus séparément
- Assemblée générale et feuille d'émargement au standard du droit de la copropriété
Ekranlar
Voici à quoi ressemble Résidence dans le panneau
Toutes les images ci-dessous proviennent de la véritable interface de Dijiyon ; aucune n'est une illustration.
Résidents — du propriétaire au foyer
Les fiches propriétaire, locataire, foyer et animaux se répartissent en cinq onglets, chacun avec son compteur au-dessus de la liste. Même dans une résidence de neuf cents personnes, la liste est paginée côté serveur : le navigateur ne ralentit pas.
- Tous · propriétaire · locataires et résidents · foyer · animaux
- Filtres par bâtiment, lot, qualité, nationalité et statut de séjour
- Vous choisissez vous-même les colonnes affichées
- Affectation d'un locataire directement depuis la ligne du propriétaire
- Envoi au résident d'un lien d'invitation à l'espace résident
- Le groupe sanguin disparaît des colonnes, filtres et rapports pour l'utilisateur non habilité
Plan de la résidence et lots
Plan de la résidence et lots
L'organisation des bâtiments, étages et portes se construit sur le plan ; chaque lot est enregistré avec sa quote-part, sa surface brute, son nombre de radiateurs et ses charges. Le même plan s'ouvre aussi lors de l'ajout d'un bâtiment depuis la liste des lots — il n'y a pas deux écrans.
- Libellé du lot à partir du bâtiment, de l'étage et du numéro de porte
- Quote-part, m² bruts et nombre de radiateurs
- Création de lots en masse, à la manière d'Excel
- Les colonnes sans donnée n'apparaissent pas
- Un lot rattaché à des écritures n'est pas supprimé mais désactivé
- Sorties Excel, PDF et CSV à en-tête
Gestionnaires — composition et mandat du conseil
Gestionnaires — composition et mandat du conseil
Les fonctions de gestionnaire, membre, contrôleur et comptable figurent sur une fiche ; vous pouvez aussi définir votre propre intitulé en texte libre. Le numéro du registre des décisions et les dates du mandat sont également sur cet écran.
- Fonction, intitulé et dates de début et de fin
- Vérification d'identité et photo
- Numéro du registre des décisions et durée du mandat
- Les droits de connexion se donnent sur un écran distinct
Portes — l'identité physique du bâtiment
Portes — l'identité physique du bâtiment
Les portes véhicules, piétons, service, parking et secours sont définies avec leurs méthodes de reconnaissance. Les portes citées dans les passages mais non définies sont regroupées dans une section d'alerte ; un clic les associe et corrige aussi les enregistrements passés.
- Plaque, badge, télécommande, interphone, QR, empreinte et reconnaissance faciale
- Informations barrière et caméra
- Personnel de garde et horaires
- Alerte de porte non définie et association en un clic
- Le nombre de passages des 30 derniers jours figure au rapport
Assemblée générale — de la convocation à la décision
Assemblée générale — de la convocation à la décision
Une fiche de réunion est ouverte ; si la convocation date de moins de 15 jours avant la réunion, une alerte apparaît (droit de la copropriété, art. 29). À la première réunion, le quorum se calcule à la fois sur le nombre de copropriétaires et sur la majorité des quotes-parts ; à la seconde, aucun quorum n'est exigé (art. 30). Les points de l'ordre du jour sont votés ; le résultat suit automatiquement le quorum choisi et ne peut être modifié à la main.
- Réunions ordinaires et extraordinaires
- Présence en personne et par procuration, et quote-part présente
- Passage à une seconde réunion si le quorum n'est pas atteint
- Bureau de séance, lettre de convocation et dépôt des pièces officielles
- Les intentions de présence annoncées à l'avance sont indiquées à part
Feuille d'émargement — la preuve du quorum
Feuille d'émargement — la preuve du quorum
Qui participe en personne et qui par procuration se saisit lot par lot. Le nombre de lots représentés par un même mandataire est compté ; si la limite de procurations est dépassée, la ligne passe au rouge.
- Colonnes bâtiment, étage, numéro de porte et quote-part
- Nom du mandataire et contrôle de la limite de procurations
- La colonne de signature est marquée à part
- Une feuille vierge peut s'imprimer même sans fiche de réunion
Activités — registre des décisions, de l'entretien et des réunions
Activités — registre des décisions, de l'entretien et des réunions
Les activités de gestion de type décision, entretien, réunion et annonce tiennent dans une seule liste. Chaque enregistrement accepte un montant et jusqu'à 10 photos ; le total se calcule en direct au-dessus de la liste.
- Planifié · en cours · terminé · annulé
- Jusqu'à 10 photos par enregistrement comme justificatif
- Filtres par période, type et statut
- Sortie à en-tête avec ligne de montant total
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Kapsam
Les écrans de la rubrique Résidence
Chaque ligne est un écran réel que vous pouvez ouvrir et utiliser dans le panneau.
Lots
Détail des lots, effectif et impression
Propriétaire, locataire, résident
Propriétaire, locataire et foyer
Gelen Bildirimler
Malik ve kiracıların arıza, istek ve şikayetleri
Gestionnaires
Le conseil, ses missions et ses lots
Portes
Entrées, sorties et méthodes de reconnaissance
Activités
Décisions, entretien, réunions
Assemblée générale
Assemblée des copropriétaires, ordre du jour et décisions
Liste d'émargement
Liste d'émargement de l'assemblée
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