Pour les syndics d'immeuble
Le logiciel de gestion d'immeuble Dijiyon réunit sur un seul panneau les appels de charges, l'encaissement en ligne, la saisie des dépenses et la communication avec les résidents. Le même logiciel de gestion de copropriété fonctionne d'un immeuble de 4 appartements jusqu'aux ensembles à plusieurs bâtiments ; cette page s'adresse aux syndics d'immeuble, pour la plupart des copropriétaires bénévoles.
Chaque rubrique ci-dessous est un écran que vous ouvrez et utilisez réellement dans le panneau ; tout est inclus dans un seul forfait, sans facture de module ou de licence supplémentaire.
Vous appelez les charges mensuelles ou périodiques depuis un seul écran. Pour la répartition, vous choisissez parts égales, tantièmes ou par personne ; il est aussi possible d'appeler séparément les propriétaires et les locataires. Les appels pour le fonds d'équipement ou pour des dépenses spécifiques se font depuis le même écran.
Découvrir les écrans financiersLe résident consulte sa dette depuis l'écran Payer les charges sur dijiyon.com.tr, depuis le site web de la gestion ou depuis le navigateur de son téléphone, et paie par carte bancaire en plusieurs fois. Le paiement est comptabilisé instantanément ; vous n'avez pas à saisir le justificatif à la main.
Écran de paiement des chargesLes encaissements en espèces, par virement et par carte sont regroupés dans une seule caisse. Vous importez les mouvements bancaires et les rapprochez des dettes ; avec les banques partenaires, le rapprochement est automatique. Vous n'avez plus à chercher à quel appartement appartient tel virement.
Les créances échues sont suivies dans une seule liste avec leur ancienneté. Vous définissez dans les paramètres le taux des pénalités de retard et leur méthode de calcul, journalière ou mensuelle ; si les avertissements et les rappels restent sans effet, la procédure de recouvrement forcé se mène elle aussi dans le panneau.
Module de recouvrementChaque dépense est enregistrée avec son justificatif. La balance, le bilan et le grand livre se mettent à jour d'eux-mêmes en arrière-plan ; vous téléchargez en Excel ou en PDF à en-tête le rapport à présenter au vérificateur des comptes ou à l'assemblée générale.
Comptabilité généraleCoupure d'eau, convocation à une réunion ou annonce de maintenance : vous l'envoyez depuis un seul écran à tous les résidents ou au groupe de votre choix. Le rapport vous montre qui a lu et confirmé ; pour les SMS, un pack de crédits est inclus dans le forfait.
Écrans de communicationLe panneau est entièrement adapté au mobile ; vous utilisez les mêmes écrans dans le navigateur du téléphone et de la tablette, sans télécharger d'application. Avec votre compte, un site web propre à votre immeuble, dont vous gérez le contenu depuis le panneau, est également ouvert.
Site web dédié à la gestionPour une panne d'ascenseur ou des travaux de plomberie, vous ouvrez un ordre de travail et suivez son avancement. Dans le vivier de prestataires, les entreprises avec lesquelles travaillent les gestions de votre région sont classées par corps de métier, par province et par district ; vous demandez un devis depuis le panneau.
Vivier de prestatairesUn logiciel de gestion d'immeuble, ou logiciel de gestion de copropriété, permet au syndic de mener depuis un seul panneau numérique ses tâches quotidiennes : suivi des charges de copropriété, encaissements, saisie des dépenses et communication avec les résidents. « Programme » et « logiciel » désignent la même chose ; aujourd'hui, la plupart sont des solutions dans le cloud qui s'utilisent depuis un navigateur internet, sans installation sur l'ordinateur ; il existe aussi des logiciels de bureau à installer.
Le travail mené avec un cahier, un tableau Excel et des messages épars est regroupé dans un seul système : lots, informations sur les propriétaires et les locataires, appels de charges et mouvements de recettes et de dépenses sont tenus dans le même registre. La situation de dettes et de paiements de chaque appartement se suit en temps réel, et les comptes deviennent transparents et contrôlables ; la tenue des registres et la reddition des comptes que la loi turque sur la copropriété (Kat Mülkiyeti Kanunu) impose au syndic en sont facilitées.
Dijiyon est un logiciel de gestion d'immeuble dans le cloud : il ne nécessite aucune installation et fonctionne dans le navigateur du téléphone et de la tablette, sans téléchargement. Les charges sont appelées à parts égales ou selon les tantièmes, les résidents paient par carte bancaire en plusieurs fois et les paiements sont enregistrés instantanément. La formation et l'assistance sont incluses dans le forfait.
Les six soucis que les syndics bénévoles évoquent le plus souvent, et la réponse du logiciel à chacun d'eux.
“Je note les charges dans un cahier, et on se dispute pour savoir qui a payé quoi.”
Chaque encaissement est enregistré avec sa date et son montant ; le relevé de compte de l'appartement s'affiche sur un seul écran et la discussion se clôt preuve à l'appui.
“Mon tableau Excel a grossi, les formules sont cassées et je ne sais plus quel fichier est à jour.”
Il n'existe qu'un seul registre dans le cloud ; appels de charges, encaissements et soldes sont mis à jour au même endroit, sans confusion de versions.
“Calculer à la main les charges en retard et les pénalités de retard est difficile.”
Les dettes échues sont regroupées dans une seule liste ; les pénalités de retard s'appliquent automatiquement selon le taux et la méthode que vous avez définis.
“À part afficher la liste des débiteurs sur le panneau, je n'ai aucun moyen de faire un rappel.”
L'information sur la dette est envoyée uniquement à l'appartement concerné, par SMS, WhatsApp ou e-mail. Afficher la liste des dettes dans un espace commun est illégal au regard de la loi turque sur la protection des données personnelles (KVKK).
“Les résidents demandent le numéro de compte bancaire, et on ne sait pas à qui appartiennent les virements.”
Le résident consulte sa dette avec son numéro de téléphone portable ou son numéro d'identité TC et les 4 derniers chiffres de ce numéro, puis paie par carte en plusieurs fois ; le justificatif est enregistré instantanément. Les mouvements bancaires sont importés et rapprochés.
“Préparer les comptes annuels avant l'assemblée générale me prend des jours.”
Le tableau des recettes et dépenses, la balance et le bilan sont à jour à tout moment ; vous obtenez le rapport en Excel ou en PDF à en-tête.
Chez Dijiyon, il n'existe qu'un seul forfait : du suivi des charges à la comptabilité, des annonces aux ordres de travail, tous les écrans présentés sur cette page sont inclus dans le même forfait ; aucune facture de module ou de licence supplémentaire n'arrive par la suite. La formation et l'assistance sont également incluses dans le forfait.
Si vous cherchez un logiciel gratuit, utilisez d'abord l'essai de 10 jours avec vos propres données : aucune carte bancaire n'est demandée et toutes les fonctionnalités sont ouvertes. Pour un devis adapté à votre immeuble, remplissez le formulaire de contact ; notre équipe de spécialistes vous répond le jour même.
Un logiciel de gestion d'immeuble est un outil qui permet de mener les appels de charges, les encaissements, la saisie des dépenses, les rapports et la communication avec les résidents sur un seul panneau numérique, à la place d'un cahier ou d'Excel. La dette et les paiements de chaque appartement se suivent en temps réel, et les comptes deviennent contrôlables.
Dijiyon est un service payant, mais vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 10 jours ; aucune carte bancaire n'est demandée et toutes les fonctionnalités sont ouvertes.
Oui. Le logiciel fonctionne quel que soit le nombre d'appartements. La loi sur la copropriété rend obligatoire la désignation d'un syndic dans les immeubles de huit lots ou plus ; dans les immeubles plus petits aussi, la tenue des registres de charges et de dépenses évite les litiges.
Vous n'avez aucun programme à installer sur l'ordinateur ; Dijiyon est dans le cloud. Le panneau est entièrement adapté au mobile ; vous utilisez les mêmes écrans dans le navigateur du téléphone et de la tablette, sans télécharger d'application.
Oui. Les lots, les résidents, les soldes et l'historique des recettes et dépenses sont transférés dans le logiciel ; après le transfert, les soldes concordent à l'identique. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi importer vous-même en masse la liste des lots et des résidents avec Excel.
Oui. Le résident consulte et paie sa propre dette avec le numéro de téléphone portable enregistré dans le système ou son numéro d'identité TC et les 4 derniers chiffres de ce numéro. Afficher les informations de dette dans les espaces communs ou les partager dans des groupes ouverts à tous est considéré comme illégal au regard de la KVKK.
La loi prévoit, pour le copropriétaire qui paie ses charges en retard, une pénalité de retard calculée à cinq pour cent par mois. Dans le logiciel, c'est vous qui définissez dans les paramètres le taux et la méthode de calcul, journalière ou mensuelle ; la pénalité s'applique automatiquement à chaque dette en retard.
Oui. Le résident paie par carte bancaire en plusieurs fois depuis l'écran Payer les charges, depuis le site web de la gestion ou depuis le navigateur de son téléphone ; les options de paiement échelonné varient selon le programme de la carte. Le paiement est comptabilisé instantanément et le justificatif est enregistré.
Les données ne sont pas conservées sur le compte personnel du syndic, mais sur le compte de la gestion. Les droits d'accès sont transmis au nouveau syndic et l'intégralité de l'historique est préservée. Lors de la passation, il reste recommandé de remettre la caisse, la banque et les documents avec un procès-verbal.
Dijiyon est proposé en un seul forfait ; aucune facture de module ou de licence supplémentaire, et la formation et l'assistance sont incluses. Pour un devis adapté à votre immeuble, il suffit de remplir le formulaire de contact ; nous vous répondons le jour même.
Modèles de textes et guides que nous avons préparés pour les démarches juridiques et pratiques qui sortent du cadre du logiciel.
Dans les résidences de plusieurs bâtiments, pilotez l'occupation par bâtiment, les parties communes, le personnel et les accès depuis un seul panneau avec un logiciel de gestion de résidence.
Les sociétés de gestion professionnelles qui gèrent plusieurs résidences pilotent tout leur portefeuille depuis un seul centre avec un logiciel pour sociétés de gestion.
Dans les centres d'affaires avec plateaux de bureaux et parties communes, pilotez loyers, charges communes et services depuis un seul panneau grâce à un logiciel de gestion de centre d'affaires.
Commencez gratuitement
Plus de 1 277 gestions, plus de 221 174 lots et plus de 327 480 utilisateurs utilisent Dijiyon. Créez votre compte gratuit ; la formation et l'assistance sont à notre charge. Si vous gérez une résidence, consultez notre page dédiée au logiciel de gestion de résidence pour les ensembles à plusieurs bâtiments.