“Recouvrer les charges est ce qui me prend le plus de temps.”
L'appel de charges se fait depuis un seul écran ; les encaissements se rapprochent automatiquement de la carte, du relevé bancaire et de la caisse.
Type d'utilisateur
Autres gestionnaires
Pour les gestionnaires qui administrent leur propre résidence ou immeuble, veulent clôturer les comptes à temps et rendre des comptes aux résidents.
- Gérez l'appel de charges, l'encaissement et la comptabilité depuis un seul écran
- Qui doit combien et depuis quand — tous les soldes dans une seule liste
- De la procédure d'exécution au registre des décisions, tout est numérique
- Créez un ordre de travail, trouvez un prestataire, demandez des devis
- Pilotez la résidence en toute transparence grâce aux rapports graphiques
Le premier écran du matin — Taux d'encaissement, créances ouvertes, situation de caisse et de banque et travaux en retard, d'un coup d'œil.
Cela vous parle ?
Ce à quoi vous êtes le plus confronté en tant que Autres gestionnaires
“Je m'y perds entre ceux qui ont payé et ceux qui n'ont pas payé.”
Créances échues, lots débiteurs et taux d'encaissement figurent en direct sur la vue d'ensemble.
“Préparer les registres pour un contrôle est pénible.”
Balance, bilan et grand livre se constituent tout seuls en arrière-plan et se téléchargent en Excel et PDF à en-tête.
“Joindre les résidents est difficile, chacun écrit sur un canal différent.”
Annonce, SMS, WhatsApp et e-mail partent ensemble depuis un seul écran ; qui les a lus est rapporté.
“Le suivi des pannes reste sur mon agenda.”
Un ordre de travail est ouvert, affecté au personnel et clos avec une photo ; les travaux en retard remontent à l'ordre du jour.
“Trouver un artisan compétent et réunir des devis prend des jours.”
Vous filtrez le vivier de fournisseurs par métier et par zone et demandez des devis ; vous pouvez aussi ajouter votre propre fournisseur. Via le marché de gros, vous achetez les fournitures de la résidence au prix de gros.
“À chaque changement de gestion, tout repart de zéro.”
Tous les enregistrements, décisions et documents restent dans le système ; la passation se fait en une seule séance.
À la une
Que pouvez-vous faire en tant que Autres gestionnaires ?
Un seul panneau
Toutes les tâches de gestion au même endroit.
Comptabilité automatique
Recettes, dépenses et rapprochements sont traités automatiquement.
Procédure d'exécution
Gestion juridique des créances en retard.
Reporting
Contrôle total avec des rapports graphiques en direct.
Vues du panneau
Les principaux écrans du logiciel de gestion de copropriété
Toutes les images ci-dessous proviennent de l’interface actuelle du logiciel de gestion de copropriété Dijiyon.
L'appel de charges sur un seul écran
Quote-part, répartition égale ou par personne ; la pénalité s'applique automatiquement.
Fonctionnalités
L'ensemble des 106 écrans ouverts pour Autres gestionnaires
La liste provient du véritable menu du panneau ; lorsqu'un nouvel écran y est ajouté, il apparaît ici tout seul. Aucun module, licence ni facture supplémentaire.
16
rubriques
106
écrans
Un
prix — aucun module supplémentaire
Vue d'ensemble
Votre tableau de bord et votre file de validation
- Vue d'ensembleAnalyse et synthèse
- ValidationsFile de validation des opérations à droits partiels
Adhésion
Membres, organes, cotisations
- Tableau des membresAdhésion, cotisations et bilan de conformité
- MembresFiches de membres particuliers et personnes morales
- Organes et groupesConseils, commissions et groupes de membres
- Cotisations des membresAppel des cotisations et suivi des créances
- Appel de chargesAppel des cotisations et facturation spéciale
- Événements et formationsCongrès, séminaire, formation et participants
- Mouvements de membresAdhésions, départs et notifications à 45 jours
- Conformité réglementaireDéclarations, notifications, registres
- Fiche de l'associationNuméro d'enregistrement, utilité publique, régime comptable
Dons et bourses
Donateurs, mécènes et boursiers
- Donateurs et mécènesSoutiens particuliers et institutionnels
- DonsDons en numéraire, en nature, affectés et de l'étranger
- Campagnes de donsAppels aux dons publiés sur le site web
- Demandes de bourseDemande, évaluation et décision
- BoursiersBoursiers, montant et mécène
- Versements de boursesVersements périodiques et leur détail
Résidence
Lots, résidents, conseil
- Plan de la résidenceDistribution des étages et lots
- LotsDétail des lots, effectif et impression
- Propriétaire, locataire, résidentPropriétaire, locataire et foyer
- Gelen BildirimlerMalik ve kiracıların arıza, istek ve şikayetleri
- GestionnairesLe conseil, ses missions et ses lots
- PortesEntrées, sorties et méthodes de reconnaissance
- ActivitésDécisions, entretien, réunions
- Assemblée généraleAssemblée des copropriétaires, ordre du jour et décisions
- Liste d'émargementListe d'émargement de l'assemblée
Portefeuille
Loyer, occupation et propriétaire
- Tableau du portefeuilleOccupation, loyer mensuel et encaissement
- Biens immobiliersBiens, leur emplacement et leur statut
- EnsemblesRésidence, complexe, centre commercial, centre d'affaires, zone industrielle
- BauxContrat, durée, révision et dépôt de garantie
- Appel de chargesAppel des loyers et refacturation des charges
- Suivi des loyersPayés, en retard et antériorité
- Expulsion et recouvrementMise en demeure, procès, recouvrement et expulsion
- Relevé du propriétaireRevenus locatifs, charges et solde net
Centre commercial
Boutique, loyer et charges communes
- Tableau du centreOccupation, loyer, chiffre d'affaires et charges communes
- BoutiquesSurface de vente, catégorie, enseigne et locataire
- Déclarations de chiffre d'affairesChiffre d'affaires mensuel, loyer variable et loyer minimum
- Quote-part de charges communesBudget de la période et répartition selon la surface de vente
- ÉvénementsCalendrier des événements, quota et participation
Finances
Flux de trésorerie quotidien
- Écritures de recettesTypes d'encaissement et de recettes
- Écritures de dépensesPaiements et types de dépenses
- Appel de chargesAppels de charges et de dépenses
- Comptes tiersFiches de comptes, soldes réglés et ouverts
- CaissesDéfinitions des caisses en espèces
- Mouvements de caisseEntrées et sorties de caisse
- Banque / établissementComptes des banques et établissements financiers
- Mouvements bancairesRelevé de compte et rapprochement
- Mouvements du terminalEncaissements réalisés par carte
- Taux de changeBanque centrale + taux du panneau
- Taux de commissionTaux de commission et d'échelonnement
Comptabilité
Registres, rapports, recouvrement
- Rapports financiersRapports comptables et financiers
- Soldes impayésLots débiteurs et antériorité des retards
- BalanceTableau d'équilibre débit-crédit
- BilanÉquilibre actif-passif : caisse, banque, tiers
- Grand livreGrand livre par compte
- BudgetPlan budgétaire et réalisation
- Dossiers de recouvrementSuivi du recouvrement et dossiers
- Encaissements par recouvrementEncaissements issus du recouvrement
- AvocatsFiches des avocats partenaires
Installations
Espaces communs et immobilisations
- Espaces communsEspaces partagés
- RéservationsRéservations d'espaces
- Calendrier des réservationsVue calendrier
- Vente d'installationsVente et encaissement des installations
- Tickets de venteTickets émis
- ProduitsProduits et services vendus
- ImmobilisationsInventaire et état
- Suivi de l'entretienPlan d'entretien périodique
Stationnement
Stationnement, véhicules, barrière
- ParkingsParkings, places et attributions
- Plan du parkingDisposition et occupation
- Bornes de rechargePoints de recharge pour véhicules électriques
- Liste des véhiculesTous les véhicules, leurs propriétaires et leur statut de stationnement
- Passages de véhiculesEnregistrements de passage aux barrières
- Sociétés partenairesSociétés partenaires et offres
Approvisionnement
Ordres de travail et fournisseurs
- Ordres de travailOrdres de travail de panne et d'entretien
- Trouver un fournisseurCherchez des fournisseurs par type de service et demandez des devis
- Nouveau fournisseurAjoutez votre propre fournisseur à votre liste
- Marché de grosUne place de marché de gros pour votre gestion
Offres
Les avantages qui vous sont offerts
- Offres bancairesLes avantages que les banques offrent aux gestions — consultez-les et déposez une demande
Personnel
Effectifs, paie, congés
- PersonnelFiches du personnel
- CongésDemandes de congé et droits acquis
- PointageSuivi des présences et des heures
- PaieSalaires, avances et versements
- Avances sur travauxAvances versées et compensations
- DépensesNotes de frais du personnel
- Publier une offre d'emploiPubliez une annonce de poste à pourvoir
- CandidaturesCandidatures reçues depuis le site
- Vivier de candidatsCandidats postulant aux gestions de votre région
Communication
Annonces, messages et sondages
- Vue d'ensembleİletişim Yönetimi özeti ve bildirimler
- SMSSMS gönderimi, şablonlar ve kayıtlar
- WhatsAppWhatsApp gönderimi, konuşmalar ve şablonlar
- E-mailToplu e-posta gönderimi ve raporlar
- AnnoncesPubliez une annonce aux résidents
- SondagesSondages auprès des résidents et résultats
- Répertoireİletişim Yönetimi kullanım kılavuzu
- Kara ListeSMS ve e-posta almak istemeyen kişiler
Site web
Site vitrine, annonces et paiement
- Créer un site webEn quatre étapes : identité, couleur, thème, contenu
- Site webContenu, design, annonces et candidatures
Paramètres
Installation et paramètres
- GénéralDevise et régime d'appel
- Paramètres d'intérêtsTaux de pénalité, mode d'application et validation de remise d'intérêts
- Paramètres de communicationParamètres des fournisseurs e-mail, SMS et WhatsApp
- Paramètres bancairesRapprochement des comptes et import
- Définitions du terminalConfiguration et modification du terminal
- Clé de connexionIntégration du système de lecture de plaques
- Paramètres d'impressionFormat du reçu et de l'impression
- LicenceConditions d'abonnement, durée restante et paiements
- KVKK TalepleriKişisel veri bilgi ve silme taleplerini karşılayın
Cette liste est identique pour tous les types de gestion : immeubles, résidences, centres commerciaux, centres d'affaires, zones industrielles, associations, fondations et chambres professionnelles reçoivent le même forfait.
Comment cela commence
La bascule se fait en 4 étapes
Installation, migration des données et formation sont à notre charge ; vous reprenez là où vous vous étiez arrêté.
- 1
Les données sont migrées
Lots, résidents et soldes sont transférés gratuitement depuis votre ancien logiciel.
- 2
L'organisation est mise en place
Types de recettes, méthode d'appel et taux de pénalité se définissent une seule fois.
- 3
Le cycle mensuel tourne
L'appel est lancé, les encaissements s'imputent seuls, les rapports arrivent prêts.
- 4
Vous rendez des comptes
En assemblée générale, vous ouvrez l'écran et parcourez ensemble la balance et le tableau des recettes et dépenses.
Ce que l'on demande le plus
Les questions les plus posées en tant que Autres gestionnaires
Oui. Le système crée les écritures à votre place ; vous dites simplement « j'ai saisi une recette » ou « j'ai saisi une dépense », et la balance et le bilan suivent en arrière-plan.
La migration des données est gratuite. Lots, résidents, créances ouvertes et historique des recettes et dépenses sont transférés à l'identique.
Oui. Dans les réglages, vous choisissez le taux mensuel et la méthode de calcul (journalière ou mensuelle). La loi plafonne à 5 % par mois.
Balance, bilan, grand livre, rapports de caisse et de banque se téléchargent à en-tête ; qui a saisi chaque écriture et quand figure dans le journal des opérations.
Cela pourrait aussi vous intéresserComptabilité générale Suivi des pannes et des ordres de travail Rapports avec graphiques
Autres utilisateurs
Logiciel de gestion d'immeuble
Dans les immeubles d'un seul bâtiment, pilotez charges, dépenses et communication avec les résidents depuis un seul panneau.
Logiciel de gestion de résidence
Dans les résidences de plusieurs bâtiments, pilotez l'occupation par bâtiment, les parties communes, le personnel et les accès depuis un seul panneau avec un logiciel de gestion de résidence.
Logiciel pour sociétés de gestion
Les sociétés de gestion professionnelles qui gèrent plusieurs résidences pilotent tout leur portefeuille depuis un seul centre avec un logiciel pour sociétés de gestion.
Commencez gratuitement
Essayez Dijiyon gratuitement pour Autres gestionnaires
Ouvrez votre compte ; installation, migration des données et formation sont offertes.