Personnel
Fiches du personnel
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Personnel
Tout le parcours du personnel, de l'embauche à la paie, au même endroit ; dépenses et congés se rattachent d'eux-mêmes aux états financiers.
- Dossier, pointage, congés, acomptes et paie dans une seule rubrique
- Une dépense de personnel validée devient une écriture de dépense
- Trouver des candidats facilement grâce au vivier régional
Ekranlar
Voici à quoi ressemble Personnel dans le panneau
Toutes les images ci-dessous proviennent de la véritable interface de Dijiyon ; aucune n'est une illustration.
Personnel — fiche et effectif
Gardiens, agents de sécurité, personnel d'entretien et technique tiennent dans une seule liste. Chaque fiche affiche le salaire net, le solde de congés et le total des acomptes côte à côte ; identité, date d'embauche, fonction et coordonnées sont à l'intérieur.
- Filtrage par fonction, service et statut
- Vérification d'identité, numéro de sécurité sociale, entrée et sortie
- Dépôt du CV
- Lien d'invitation à usage unique pour le salarié ; aucun mot de passe n'est généré
- Les notes et commentaires des résidents sur le personnel figurent sur un panneau distinct
Pointage — présence et heures supplémentaires
Qui a travaillé combien de jours dans le mois et combien d'heures supplémentaires ; un clic sur la case fait défiler les états. Les week-ends apparaissent dans une autre couleur, et le tableau alimente directement la paie.
- États travaillé, en congé, en arrêt, absent et férié
- Raccourci « remplir le mois » pour marquer les jours vides en une fois
- Compteurs travaillé, congé et absence par ligne
- Colonne du total des heures supplémentaires
Paie et acomptes — prêts le jour de la paie
Salaire, acompte, prime, heures supplémentaires, gratification et indemnité se saisissent sur le même écran. Quand on choisit le salaire, le net du salarié est proposé dans le champ montant ; la validation et la mention payé sont tenues séparément.
- Flux de validation demande, validé et refusé
- Date et mode de paiement avec la mention payé
- Ordre de paiement : à qui, combien, quel IBAN
- Synthèse total, payé, en attente et acomptes
Congés — droits et consommation
Au choix du congé annuel, le droit du salarié, les jours pris et le solde s'affichent en direct ; si le solde est dépassé, une alerte apparaît. Le nombre de jours se calcule à partir des dates et peut être modifié à la main.
- Congé annuel, exceptionnel, maladie, sans solde, maternité et jours fériés
- Flux demande, validé, refusé et annulé
- Champ pour la personne assurant le remplacement
- Nombre de demandes en attente sur la bande de synthèse
Candidatures et vivier de personnel
Les candidatures reçues sur le site de votre gestion arrivent ici. Vous voyez aussi les candidats ouverts au vivier de votre province par le siège ; le groupe sanguin et les informations de handicap ne sont jamais montrés à un utilisateur non habilité.
- Onglets tous, notre site et vivier de personnel
- Étapes nouveau, à l'étude, entretien, positif et négatif
- Une fois la décision prise, notification SMS ou e-mail au candidat, modèle prêt
- Enregistrer un candidat venu en direct dans le même formulaire
- Fenêtre d'aperçu du CV
Dépenses du personnel
Les dépenses engagées par le personnel pour le compte de la gestion sont enregistrées avec leur justificatif. Le document peut être déposé avant même l'écriture ; une fois validée, la dépense devient un paiement.
- Dépôt de tickets, factures et reçus ; plusieurs fichiers
- Flux demande, validé et payé
- Ajout durable de vos propres catégories de dépense
- Synthèse total, payé et en attente
Avances sur travaux — versées, dépensées, restantes
Avances sur travaux — versées, dépensées, restantes
L'avance versée au salarié est enregistrée ; ses dépenses se listent en dessous. Une dépense validée se déduit de l'avance, et le reliquat est considéré comme restitué, ce qui clôt l'avance.
- Modes de règlement espèces, banque et autres
- Un justificatif et un type de dépense par dépense
- Valider ou refuser une dépense en attente
- Synthèse avance versée, dépenses validées, en attente et reliquat
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Kapsam
Les écrans de la rubrique Personnel
Chaque ligne est un écran réel que vous pouvez ouvrir et utiliser dans le panneau.
Congés
Demandes de congé et droits acquis
Pointage
Suivi des présences et des heures
Paie
Salaires, avances et versements
Avances sur travaux
Avances versées et compensations
Dépenses
Notes de frais du personnel
Publier une offre d'emploi
Publiez une annonce de poste à pourvoir
Candidatures
Candidatures reçues depuis le site
Vivier de candidats
Candidats postulant aux gestions de votre région
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