Gemeinschaftsräume
Gemeinschaftsflächen
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Anlagen
Von der Buchung des Gemeinschaftsraums bis zum Beleg an der Kasse, vom Inventar bis zum Wartungskalender liegen die physischen Werte des Gebäudes in einem Bereich.
- Buchung, Zahlung und Beleg im selben Ablauf
- Freie und belegte Stunden im Zeitraster auf einen Blick
- Ein Gegenstand mit überschrittenem Wartungstermin warnt rot
Gemeinschaftsräume und Inventar
Gemeinschaftsräume
Buchungen
Buchungskalender
Anlagenverkauf
Verkaufsbelege
Produkte
Anlagevermögen
Wartungsverfolgung
Ekranlar
So sieht Anlagen im Panel aus
Alle folgenden Abbildungen stammen aus der echten Oberfläche von Dijiyon; keine davon ist eine Illustration.
Gemeinschaftsräume — Anlagenkennung und Tarif
Gemeinschaftsräume — Anlagenkennung und Tarif
Pool, Fitnessraum, Besprechungsraum und Außenflächen werden mit Kapazität, Öffnungszeit und Preistarif angelegt. Eine Anlage kann Bewohnern kostenlos offenstehen; Ausnahmen wie Alter oder Studierendenstatus stehen in eigenen Zeilen.
- Posten für Stunden-, Tages- und Eintrittspreis
- Zeilen für kostenlose und ermäßigte Ausnahmen
- Kapazität, Öffnungs- und Schließzeit sowie Anzahlungssatz
- Das zuständige Personal wird aus der Personalliste gewählt
- Der Anlagenname wird aus einer Liste gewählt; eigene lassen sich dauerhaft ergänzen
Buchungskalender — Belegung Stunde für Stunde
Buchungskalender — Belegung Stunde für Stunde
Der Tag der gewählten Anlage liegt im Zeitraster: freie Stunden, Vormerkungen und feste Buchungen in eigenen Farben. Ein Klick auf eine freie Stunde öffnet das Schnellbuchungsformular, der Preis kommt aus dem Tarif.
- Tagesraster und Wochenbelegungsleiste
- Kurzwege heute, morgen und diese Woche
- Tageseinnahme sowie Zahl belegter und freier Stunden
- Preis- und Anzahlungsberechnung aus dem Zeitfenster
Buchungen — Anzahlung und Restzahlung
Buchungen — Anzahlung und Restzahlung
Buchen können Eigentümer, Mieter, Bewohner oder ein auswärtiger Gast. Preis und Anzahlung werden aus dem Anlagentarif vorgeschlagen, die Zahlung wird auf demselben Bildschirm erfasst.
- Status reserviert, bestätigt, abgeschlossen und storniert
- Anzahlung und eingenommener Betrag werden getrennt verfolgt
- Filter nach Anlage, Status und Zeitraum
- Zusammenfassung von Anzahlungen und Restzahlungen
Anlagenverkauf — der Kassenbildschirm
Anlagenverkauf — der Kassenbildschirm
Links das Produktraster nach Kategorien, rechts der Warenkorb. Mit der Kundenwahl greifen Studierenden- oder Personalausnahmen automatisch; bei mehreren Ausnahmen wird die günstigste gewählt.
- Bar, Kreditkarte, mobiles Terminal, stationäres Terminal und Zahlungslink
- Teilzahlung und Wechselgeldberechnung
- Kurzwege für feste Rabatte auf den ganzen Beleg
- Beleg parken und später fortsetzen
- Belegvorschau und Druck am Ende des Verkaufs
Produkte und Leistungen — die Preisliste der Kasse
Produkte und Leistungen — die Preisliste der Kasse
Alles, was an der Kasse verkauft wird, wird hier angelegt: Kategorie, Code, Einheit, Steuersatz und Preis. Bei einem Produkt mit Bestandsführung ist es nach Aufbrauchen des Bestands an der Kasse nicht mehr wählbar.
- Trennung von Produkt und Leistung, Kategorienverwaltung mit Symbolen
- Dauer und zugehörige Anlage bei einer Leistung
- Preisausnahmen für Bewohner, Eigentümer, Mieter, Personal und Studierende
- Export als Preisliste
Verkaufsbelege — Aufstellung, Rückgabe und Nachdruck
Verkaufsbelege — Aufstellung, Rückgabe und Nachdruck
An der Kasse erstellte Belege werden nach Zeitraum aufgelistet; im Detail stehen die Zeilenaufstellung und die Zahlungsarten. Wird ein Beleg zurückgenommen oder storniert, wird auch die zugehörige Einnahme storniert.
- Belegnummer, Kunde, Betrag und eingenommener Betrag
- Rückgabe und Stornierung
- Denselben Beleg später erneut drucken
- Belegzahl, Verkaufsbetrag und Rabattsumme
Inventar — Bestand und QR-Etikett
Inventar — Bestand und QR-Etikett
Jeder Gegenstand wird mit Inventarnummer, Marke, Modell, Seriennummer, Standort, Anschaffungswert und Garantieende erfasst. Nach der Erfassung entsteht ein QR-Etikett; für Ausgemustertes wird ein Protokoll angelegt.
- Status funktionsfähig, defekt, in Wartung und ausgemustert
- Inventarwert und Statusverteilung auf Übersichtskarten
- Wartungshistorie: Datum, ausführende Firma, Betrag, Ergebnis
- Der Verantwortliche wird aus den Kontokorrentkarten gewählt
- Hinweiskasten für Gegenstände mit überfälliger Wartung
Wartungsverfolgung — überfällig und anstehend
Wartungsverfolgung — überfällig und anstehend
Gegenstände mit fälliger periodischer Wartung werden nach Resttagen sortiert; überfällige Zeilen erscheinen rot. Ein Fenster von 7, 30, 90 oder 365 Tagen wird gewählt, die Liste aktualisiert sich sofort.
- Filter nach Tagesfenster oder Kalendermonat
- Servicefirma direkt aus der Zeile zuweisen
- Status auf in Wartung, defekt oder ausgemustert ändern
- Ausgabe mit Briefkopf und Spalten für Resttage und Periode
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Kapsam
Die Ansichten unter Anlagen
Jede Zeile ist eine echte Ansicht, die Sie im Panel öffnen und nutzen können.
Buchungen
Flächenbuchungen
Buchungskalender
Kalenderansicht
Anlagenverkauf
Anlagenverkauf und -einnahme
Verkaufsbelege
Ausgestellte Belege
Produkte
Verkaufte Produkte und Leistungen
Anlagevermögen
Inventar und Zustand
Wartungsverfolgung
Wartungsplan
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