Für Verwaltungen von Wohnanlagen und Mehrhausanlagen
Die Dijiyon Hausverwaltungssoftware für Wohnanlagen bündelt Hausgeld- und Kostenumlage nach Blöcken, Parkplätze und Torzutritte, Gemeinschaftseinrichtungen und das Personal der Anlage in einem Panel. In einer Wohnanlage mit mehreren Blöcken arbeiten Verwaltungsbeirat, Blockverwalter und Buchhaltung in derselben Software, mit rollenbasierten Berechtigungen.
Jede Überschrift unten ist ein Bildschirm, den Sie im Panel tatsächlich öffnen und nutzen; alles kommt in einem Paket, ohne Rechnung für Zusatzmodule oder Zusatzlizenzen.
Blöcke, Etagen und Einheiten werden im Planbildschirm angelegt; Eigentümer-, Mieter- und Bewohnerdaten werden mit dieser Struktur verknüpft. Hausgeld und gemeinsame Kosten werden nach Block, Etage oder Einheit in Rechnung gestellt, Einnahmen und Ausgaben werden je Block verfolgt.
Finanz-Bildschirme ansehenBewohner sehen ihren Saldo mit der im System hinterlegten Telefonnummer oder ihrer türkischen Identitätsnummer und zahlen per Kreditkarte in Raten; der Beleg wird sofort verbucht. Bankumsätze werden importiert und mit den Forderungen abgeglichen; bei Partnerbanken erfolgt der Abgleich automatisch.
Hausgeld-ZahlungsseiteStellplätze werden nach Nummer geplant und Einheiten zugewiesen; Fahrzeugliste, Ladestationen und Sperrliste befinden sich auf demselben Bildschirm. Die Software arbeitet integriert mit Partnerfirmen für Kennzeichenerkennung und Schranken, Ein- und Ausfahrten erscheinen im Panel.
KennzeichenerkennungssystemEingänge der Anlage, Blocktüren und Schranken werden mit Name, Richtung und Erkennungsmethode angelegt. Zutritte per Kennzeichen, Karte, Fernbedienung, QR und Gegensprechanlage werden je Tor erfasst.
Tore und Anlagen-BildschirmeFlächen wie Pool, Fitnessraum und Versammlungsraum werden im Buchungskalender freigegeben. Mit Produkt- und Leistungsdefinitionen wird für kostenpflichtige Nutzung ein Verkaufsbeleg ausgestellt, die Zahlung kassiert, und die Einnahme wird von selbst in der Buchhaltung erfasst.
Bildschirme für Einrichtungen und GemeinschaftsflächenPersonalakte, Zeiterfassung, Urlaub, Vorschüsse und Lohnabrechnung werden im selben Modul geführt. Ist eine Stelle offen, schalten Sie über das Panel eine Stellenanzeige; sie erscheint auf der Website Ihrer Verwaltung und im Online-Portal der Bewohner, Bewerbungen gehen im Panel ein.
PersonalwesenAnlagen wie Aufzug, Druckerhöhungsanlage und Generator werden mit einem Wartungskalender verknüpft; Störungen und Anfragen werden mit Arbeitsaufträgen samt Fotos verfolgt. Im Dienstleisterpool sind die Firmen, mit denen Verwaltungen in Ihrer Region arbeiten, nach Gewerk, Provinz und Bezirk aufgelistet.
DienstleisterpoolAnwesenheitsliste, Vollmachten, Tagesordnung und Beschlüsse werden im System geführt. Mitteilungen senden Sie an die gesamte Anlage oder an einen einzelnen Block per SMS, WhatsApp und E-Mail und sehen im Bericht, wer sie gelesen hat; mit Umfragen holen Sie die Meinung der Bewohner ein.
Kommunikations-BildschirmeEine Hausverwaltungssoftware für Wohnanlagen, auch Verwaltungsprogramm für Wohnanlagen genannt, ermöglicht es, Hausgeld, Ausgaben, Personal, Gemeinschaftsflächen, Parkplätze und Sicherheit einer Wohnanlage aus mehreren Blöcken über ein einziges digitales Panel zu verwalten. Der Unterschied zum einzelnen Mehrfamilienhaus liegt in der Mehrstufigkeit: Jeder Block hat eigene Ausgaben und eigene Wohnungseigentümer, während Flächen wie Pool, Fitnessraum, Parkplatz und Grünanlagen als gemeinsame Last der gesamten Anlage geteilt werden.
Das türkische Wohnungseigentumsgesetz (Kat Mülkiyeti Kanunu) regelt solche Anlagen gesondert als Mehrhausanlagen: Jeder Block wird für seine eigenen gemeinschaftlichen Teile von der Eigentümerversammlung des Blocks verwaltet, die Gemeinschaftseinrichtungen der Anlage dagegen von der Eigentümerversammlung der Mehrhausanlage oder, wenn die Gemeinschaftsordnung dies vorsieht, von der Vertreterversammlung der Mehrhausanlage. Für die gesamte Anlage wird eine einzige Gemeinschaftsordnung aufgestellt; sie kann mit den Stimmen von zwei Dritteln der Einheiten geändert werden, die die Mitglieder der Vertreterversammlung vertreten. Wird diese mehrstufige Struktur in einem Heft oder einer einzigen Excel-Datei geführt, gerät leicht durcheinander, welche Ausgabe zu welchem Block gehört.
Dijiyon ist eine cloudbasierte Hausverwaltungssoftware für Wohnanlagen; sie wird ohne Programminstallation auf dem Computer im Browser und ohne Download auf Smartphone und Tablet genutzt. Blöcke, Etagen und Einheiten werden einmal angelegt; Sollstellung, Zahlungseingang und Berichte laufen auf dieser Belegung, aufgeschlüsselt nach Blöcken. Die Bildschirme für Personal, Parkplätze, Einrichtungen und Tore sind im selben Paket; Schulung und Support sind ebenfalls im Paket enthalten.
Die sechs Probleme, die wir von Verwaltern von Anlagen mit mehreren Blöcken am häufigsten hören, und die Antwort der Software auf jedes davon.
“Hausgeld und Ausgaben sind je Block unterschiedlich, und es wird gestritten, welcher Anteil der gemeinsamen Kosten auf welchen Block entfällt.”
Die Sollstellung erfolgt nach Block, Etage und Einheit; gemeinsame Kosten werden nach dem von Ihnen festgelegten Umlageschlüssel auf die Blöcke verteilt, und jeder Block sieht sein eigenes Konto getrennt.
“Die Beschwerden über besetzte Stellplätze und Fahrzeuge mit unbekanntem Kennzeichen hören nicht auf.”
Im Parkplatzplan wird jede Platznummer einer Einheit zugewiesen, Fahrzeuge werden mit Kennzeichen erfasst; Gäste- und freie Plätze erscheinen im Plan gesondert.
“Es wird nicht erfasst, wer mit welcher Methode durch die Tore gekommen ist.”
Jedes Tor wird mit Name, Art, Richtung und Erkennungsmethode (Kennzeichen, Karte, Fernbedienung, QR, Gegensprechanlage) angelegt; Zutritte werden je Tor ausgewertet.
“Zeiterfassung und Lohnabrechnung für Hausmeister, Sicherheits- und Gartenpersonal werden von Hand geführt.”
Zeiterfassung, Urlaub, Vorschüsse und Lohnabrechnung laufen in einem Modul; Personalausgaben werden mit den Ausgaben abgeglichen, die Kosten erscheinen in den Berichten.
“Nutzung und Gebühren von Pool, Fitnessraum und Versammlungsraum sind nicht unter Kontrolle.”
Mit Buchungskalender, kostenpflichtiger Nutzung und Verkaufsbeleg wird die Gemeinschaftseinrichtung zu einem erfassten Betrieb; die Einnahmebuchung entsteht von selbst.
“Die Wartung von Aufzug, Druckerhöhungsanlage und Generator wird vergessen, Störungen werden größer.”
An Wartungstermine der Anlagen und Geräte wird vorab erinnert, überfällige Wartungen rücken auf der Tagesordnung nach oben; Störungen werden per Arbeitsauftrag dem Zuständigen zugewiesen.
Bei Dijiyon gibt es ein einziges Paket: Alle Bildschirme auf dieser Seite, von der Sollstellung nach Blöcken bis zu den Parkplätzen und vom Personal bis zu den Gemeinschaftseinrichtungen, sind im selben Paket enthalten; wächst die Anlage oder entsteht ein neuer Bedarf, gibt es keine Rechnung für Zusatzmodule oder Zusatzlizenzen. Schulung und Support sind ebenfalls im Paket enthalten.
Bevor Sie sich entscheiden, nutzen Sie den 10-tägigen Test mit der Block- und Einheitenstruktur Ihrer eigenen Anlage: Eine Kreditkarte wird nicht verlangt, und alle Funktionen sind freigeschaltet. Für ein Angebot speziell für Ihre Anlage füllen Sie das Kontaktformular aus; unser Expertenteam meldet sich noch am selben Tag.
Eine Hausverwaltungssoftware für Wohnanlagen ermöglicht es, in Anlagen mit mehreren Blöcken Hausgeld, gemeinsame Kosten, Personal, Gemeinschaftseinrichtungen, Parkplätze und Torzutritte in einem einzigen digitalen Panel zu verwalten. Das Konto jedes Blocks und jeder Einheit wird getrennt verfolgt, die Verwaltung der Anlage wird transparent und prüfbar.
Im Mehrfamilienhaus gibt es ein Gebäude und ein Konto. In einer Wohnanlage kommen Blöcke, Gemeinschaftseinrichtungen, Personal und Parkplätze hinzu; Ausgaben müssen nach Blöcken getrennt werden, und Tor- und Fahrzeugdaten, Buchungen und Lohnabrechnung werden benötigt. Bei Dijiyon werden beide Objektarten im selben Paket verwaltet.
Ja. Einnahmen und Ausgaben werden je Block verfolgt, gemeinsame Kosten werden nach dem von Ihnen festgelegten Umlageschlüssel auf die Blöcke verteilt. Das Wohnungseigentumsgesetz legt in Mehrhausanlagen zudem die Kosten gemeinschaftlicher Teile, die nur bestimmten Gebäuden zugeordnet sind, den Wohnungseigentümern dieser Gebäude auf, die Kosten der Einrichtungen der gesamten Anlage dagegen allen Wohnungseigentümern.
Nach dem Gesetz besteht die Vertreterversammlung der Mehrhausanlage, sofern die Gemeinschaftsordnung nichts anderes bestimmt, aus den Blockverwaltern und den Vertretern der Gebäude, die keine Blöcke sind, und jedes Mitglied hat so viele Stimmen, wie es Einheiten vertritt. In der Software erhalten Nutzer rollenbasierte Berechtigungen; Anwesenheitsliste, Vollmachten, Tagesordnung und Beschlüsse werden im System geführt.
Ja. Die Software arbeitet integriert mit Partnerfirmen für Kennzeichenerkennung und Schranken; der Verbindungsschlüssel wird im Panel ausgegeben, Ein- und Ausfahrten erscheinen je Tor im Panel.
Ja. Einrichtungen sowie Produkt- und Leistungsdefinitionen werden angelegt, über die Buchung wird ein Verkaufsbeleg ausgestellt, und die Einnahmebuchung entsteht automatisch. Nutzungsregeln und Gebühren der Einrichtungen müssen im Einklang mit der Gemeinschaftsordnung und den Beschlüssen der Eigentümerversammlung festgelegt werden.
Ja. Personaldaten, Zeiterfassung, Urlaub, Vorschüsse und Lohnabrechnung werden im Personalmodul geführt; Personalausgaben werden mit den Ausgaben abgeglichen. Für neues Personal können Sie über das Panel eine Anzeige schalten und Bewerber, die sich bei Verwaltungen in Ihrer Region beworben haben, im Personalpool sichten.
Artikel 20 des Wohnungseigentumsgesetzes sieht für einen Wohnungseigentümer, der mit der Zahlung seines Kosten- und Vorschussanteils in Verzug ist, eine Verzugsentschädigung von monatlich fünf Prozent vor. In der Software legen Sie den Satz und das tägliche oder monatliche Berechnungsverfahren in den Einstellungen fest; die Entschädigung wird auf jede überfällige Forderung automatisch gebucht.
Das Gesetz schreibt die Bestellung eines Verwalters in Gebäuden mit acht oder mehr Einheiten vor; Anlagen mit mehreren Blöcken liegen weit über dieser Grenze. In Mehrhausanlagen wird der Blockverwalter von den Wohnungseigentümern des Blocks bestellt, Verwalter und Rechnungsprüfer für die Gemeinschaftseinrichtungen der Anlage dagegen, sofern die Gemeinschaftsordnung nichts anderes bestimmt, von der Vertreterversammlung der Mehrhausanlage.
Dijiyon wird als ein Paket angeboten; eine Rechnung für Zusatzmodule oder Zusatzlizenzen gibt es nicht, auch nicht für die Bildschirme für Parkplätze, Personal und Einrichtungen, und Schulung und Support sind inklusive. Für ein Angebot speziell für Ihre Anlage genügt es, das Kontaktformular auszufüllen; wir melden uns noch am selben Tag.
Ratgeber und Mustertexte, die wir zur rechtlichen und praktischen Seite der Verwaltung von Mehrhausanlagen erstellt haben.
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