Mitarbeiter
Personaldaten
9 ekran
Mitarbeiter
Der gesamte Personalprozess vom Eintritt bis zur Lohnabrechnung an einer Stelle; Ausgaben und Urlaub knüpfen sich selbst an die Finanzübersicht.
- Personalakte, Zeiterfassung, Urlaub, Vorschuss und Lohn in einem Bereich
- Eine freigegebene Mitarbeiterausgabe wird zur Ausgabe
- Bewerber leichter finden über den Regionalpool
Ekranlar
So sieht Mitarbeiter im Panel aus
Alle folgenden Abbildungen stammen aus der echten Oberfläche von Dijiyon; keine davon ist eine Illustration.
Mitarbeiter — Personalkarte und Kadre
Hausmeister, Wachdienst, Reinigung und Technik stehen in einer Liste. Auf jeder Karte stehen Nettogehalt, Resturlaub und Vorschusssumme nebeneinander; Ausweis, Eintrittsdatum, Aufgabe und Kontaktdaten liegen in der Karte.
- Filter nach Aufgabe, Abteilung und Status
- Ausweisprüfung, Sozialversicherungsnummer, Ein- und Austritt
- Lebenslauf hochladen
- Einmaliger Einladungslink für Mitarbeiter; es wird kein Passwort erzeugt
- Bewertungen und Kommentare der Bewohner zum Personal in einem eigenen Bereich
Zeiterfassung — Anwesenheit und Überstunden
Wer im Monat wie viele Tage gearbeitet und wie viele Überstunden gemacht hat; ein Klick auf die Zelle wechselt den Status der Reihe nach. Wochenendtage erscheinen in eigener Farbe, und die Tabelle speist die Lohnabrechnung unmittelbar.
- Status gearbeitet, im Urlaub, krankgeschrieben, abwesend und Feiertag
- Kurzweg „Monat füllen“ zum Sammelmarkieren leerer Tage
- Zähler je Zeile für gearbeitet, Urlaub und Abwesenheit
- Spalte für Gesamtüberstunden
Lohn und Vorschuss — am Zahltag fertig
Gehalt, Vorschuss, Prämie, Überstunden, Gratifikation und Abfindung werden auf demselben Bildschirm erfasst. Bei Auswahl von Gehalt wird das Nettogehalt im Betragsfeld vorgeschlagen; Freigabe und Bezahlt-Kennzeichen werden getrennt geführt.
- Freigabeablauf Antrag, freigegeben und abgelehnt
- Zahlungsdatum und -art mit dem Bezahlt-Kennzeichen
- Zahlungsanweisung: an wen, wie viel, welche IBAN
- Zusammenfassung von Gesamt, bezahlt, offen und Vorschuss
Urlaub — Anspruch und Inanspruchnahme
Bei Auswahl von Jahresurlaub werden Anspruch, genommene und verbleibende Tage laufend gezeigt; wird das Guthaben überschritten, erscheint ein Hinweis. Die Tageszahl ergibt sich aus den Daten und lässt sich bei Bedarf von Hand ändern.
- Jahres-, Sonder-, Kranken-, unbezahlter, Mutterschafts- und Feiertagsurlaub
- Ablauf Antrag, freigegeben, abgelehnt und storniert
- Feld für die Vertretung
- Zahl offener Anträge in der Übersichtsleiste
Bewerbungen und Bewerberpool
Bewerbungen, die auf der Website Ihrer Verwaltung eingehen, landen hier. Sie sehen auch Bewerber, die die Zentrale für den Pool Ihrer Provinz freigegeben hat; Blutgruppe und Behinderungsangaben werden Unberechtigten nie angezeigt.
- Register alle, eigene Website und Bewerberpool
- Stufen neu, in Prüfung, Vorstellungsgespräch, positiv und negativ
- Nach der Entscheidung SMS- oder E-Mail-Benachrichtigung an den Bewerber, Vorlage bereit
- Persönlich vorstellige Bewerber im selben Formular erfassen
- Vorschaufenster für den Lebenslauf
Mitarbeiterausgaben
Ausgaben, die Mitarbeiter für die Verwaltung tätigen, werden mit Beleg erfasst. Der Beleg kann auch vor dem Eintrag hochgeladen werden; mit der Freigabe wird die Ausgabe zur Zahlung.
- Upload von Kassenbon, Rechnung und Quittung; mehrere Dateien
- Ablauf Antrag, freigegeben und bezahlt
- Eigene Ausgabenkategorie dauerhaft ergänzen
- Zusammenfassung von Gesamt, bezahlt und offen
Arbeitsvorschüsse — gegeben, verbraucht, verblieben
Arbeitsvorschüsse — gegeben, verbraucht, verblieben
Der einem Mitarbeiter gegebene Vorschuss wird erfasst; seine Ausgaben werden darunter aufgeführt. Eine freigegebene Ausgabe wird vom Vorschuss abgezogen, der Rest gilt als zurückgegeben und der Vorschuss ist geschlossen.
- Zahlungsarten bar, Bank und sonstige
- Beleg und Ausgabenart je Ausgabe
- Offene Ausgabe freigeben oder ablehnen
- Zusammenfassung von gegebenem Vorschuss, freigegebenen Ausgaben, offenen und Restbetrag
Kostenlos starten
Öffnen Sie diese Ansichten in Ihrer eigenen Verwaltung
Eröffnen Sie ein kostenloses Konto; Einrichtung, Datenübernahme und Schulung übernehmen wir.
Kapsam
Die Ansichten unter Mitarbeiter
Jede Zeile ist eine echte Ansicht, die Sie im Panel öffnen und nutzen können.
Urlaub
Urlaubsanträge und Ansprüche
Zeiterfassung
Anwesenheits- und Überstundenerfassung
Lohnabrechnung
Gehalt, Vorschüsse und Zahlungen
Arbeitsvorschüsse
Gewährte Vorschüsse und Verrechnungen
Ausgaben
Ausgabenbelege der Mitarbeiter
Stellenanzeige schalten
Stellenanzeige veröffentlichen
Bewerbungen
Bewerbungen über die Website
Bewerberpool
Bewerber für Verwaltungen in Ihrer Region
Kostenlos starten
Sehen Sie die Ansichten „Mitarbeiter“ in Ihrer eigenen Verwaltung
Für mehr Informationen ein kostenloses Konto eröffnen; Einrichtung, Datenübernahme und Schulung übernehmen wir.