“Mieter und Eigentümer werden getrennt belastet, die Daten geraten durcheinander.”
In jeder Einheit werden Eigentümer und Mieter getrennt geführt; jeder Posten wird der betreffenden Seite belastet.
Nutzertyp
Verwaltungssoftware für Bürozentren
Dijiyon Verwaltungssoftware für Büros, Bürotürme und Bürozentren: Konten für Eigentümer und Mieter, Nebenkostenumlage und Zutrittskontrolle in einem Panel.
- Büroweise Nebenkostenabrechnung und Umlage: nach m², Miteigentumsanteil oder gleichmäßig
- Getrennte Konten, Auszüge und Abstimmung für Eigentümer und Mieter
- Tor-, Schranken- und Fahrzeugzutrittsprotokolle
- Verfolgung von Arbeitsaufträgen für Technik, Sicherheit und Reinigung
Die Finanzübersicht ist stets fertig — Saldenliste und Bilanz entstehen im Hintergrund; prüfungsfertige Ausgaben sind abrufbar.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Womit Sie sich als Verwalter eines Bürozentrums am meisten herumschlagen
“Die Umlage der Gemeinschaftskosten sorgt für Streit.”
Die Umlageregel (Quadratmeter, Miteigentumsanteil oder gleichmäßig) ist festgelegt; die Verteilungsaufstellung ist für den Mieter einsehbar.
“Zu- und Abgänge sowie Stellplatzzuweisungen stehen auf Papier.”
Türen werden mit Name, Richtung und Erkennungsverfahren angelegt; Fahrzeugdurchfahrten, Stellplätze und Zuweisungen werden im Panel verfolgt.
“Zu- und Abgang sowie Parkraum sind nicht unter Kontrolle.”
Mit Kennzeichenerkennung und Zutrittsprotokollen werden Fahrzeugein- und -ausfahrten verfolgt.
“Die Mieterkonten liegen in Excel.”
Konto, Auszug und Abstimmung laufen im System; Soll und Haben sind jederzeit klar.
“Unbezahlte Nebenkosten und Mieten lassen sich nicht rechtlich verfolgen.”
Überfällige Forderungen werden an Vollstreckung und Rechtsverfolgung übergeben; Aktenstand und Zahlungseingänge werden im Panel verfolgt.
Höhepunkte
Was können Sie als Verwalter eines Bürozentrums tun?
Büroverwaltung
Jedes einzelne Büro wird separat geführt.
Konto und Auszug
Eigentümer und Mieter getrennt; die Abstimmung ist jederzeit klar.
Verwaltung von Arbeitsaufträgen
Störungs- und Wartungsabläufe sind dokumentiert.
Berichtswesen
Auslastung und Einzugsquote auf einem Bildschirm.
Was ist eine Verwaltungssoftware für Bürozentren?
Eine Verwaltungssoftware für Bürozentren ist eine Software, mit der Büros, Bürotürme und Bürozentren das Verhältnis zwischen Eigentümern und Mietern, die Umlage der Gemeinschaftskosten, die Kontokorrente und die Zutrittskontrolle digital aus einem Panel verwalten. Einzelne Einheiten wie Büros, Läden und Lager werden mit den Angaben zu Eigentümer und Mieter im System angelegt; die Gemeinschaftskosten werden nach einer festgelegten Regel wie Quadratmetern, Miteigentumsanteil oder gleichmäßiger Verteilung umgelegt. So wird die Soll- und Haben-Position jeder Seite transparent verfolgt, und Streitigkeiten über die Umlage werden vermieden.
Die Dijiyon Verwaltungssoftware für Bürozentren vereint getrennte Konten und Auszüge für Eigentümer und Mieter, Tür- und Fahrzeugzutrittsprotokolle, Parkraum und Kennzeichenerkennung, Arbeitsaufträge und Wartungsverfolgung sowie Vollstreckung und Rechtsverfolgung in einem Paket. Saldenliste, Bilanz und Hauptbuch entstehen im Hintergrund; prüfungsfertige Finanzberichte sind jederzeit abrufbar. Zieht ein Mieter aus, gehen offene Posten per Forderungsübertrag auf den Eigentümer oder den neuen Berechtigten über, und alle Vorgänge bleiben dokumentiert.
Was am häufigsten gefragt wird
Als Verwalter eines Bürozentrums am häufigsten gefragt
Ja. Als Verfahren stehen gleichmäßige Verteilung, Miteigentumsanteil, m², Einheitentyp (2+1, 3+1 …) oder Anzahl der Heizkörper zur Wahl; die Sollstellung folgt der gewählten Regel.
Ja. Die Konten werden getrennt geführt; jede Seite erhält ihren eigenen Auszug.
Per Forderungsübertrag gehen die offenen Posten auf den Eigentümer oder den neuen Berechtigten über. Jeder Übertrag wird mit Datum, Betrag und Begründung festgehalten.
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