“Es muss belegt werden, wofür jede Spende verwendet wurde.”
Spenden stehen in ihrer eigenen Ertragsart, Ausgaben in ihrer eigenen Kostenart und Kasse; ein Bericht nach Ertragsart zeigt klar, welche Mittel wohin geflossen sind.
Nutzertyp
Verwaltungssoftware für Stiftungen
Dijiyon Verwaltungssoftware für Stiftungen, die Spenden und Hilfe transparent führen müssen: mehrere Kassen, Fondsverfolgung und prüfungsbereite Abschlüsse.
- Mehrere Kassen sowie getrennte Einnahme- und Ausgabearten für Fonds und Projekte
- Haushaltsplan im Vergleich zu den Ist-Beträgen
- Summen- und Saldenliste, Bilanz und Hauptbuch für prüfungsbereite Aufzeichnungen
- Rollenbasierter Mehrbenutzerzugriff mit Vorgangsprotokoll
Prüfungsbereite Finanzübersichten — Saldenliste und Bilanz entstehen im Hintergrund und lassen sich mit Briefkopf drucken.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Womit Sie sich als Stiftungsverwalter am meisten herumschlagen
“Verschiedene Fonds und Projekte vermischen sich in derselben Kasse.”
Mehrere Kassen und Ertragsarten werden angelegt; jeder Fonds wird getrennt verfolgt.
“Ausgabenbelege und Buchungen liegen an verschiedenen Orten.”
Zu jeder Ausgabe gehören Rechnung und Beleg; sobald aus Kasse oder Bank gezahlt wird, schließt die Buchung und der Beleg bleibt daran gebunden.
“Die Vorbereitung von Prüfung und Erklärung kostet Zeit.”
Saldenliste, Bilanz und Einnahmen-Ausgaben-Tabellen sind jederzeit fertig.
“Abweichungen zwischen Haushaltsplan und Ist-Beträgen fallen zu spät auf.”
Mit den Budgetvorgängen wird der Periodenplan festgelegt; Ist-Einnahmen und -Ausgaben werden damit verglichen, sodass Abweichungen rechtzeitig sichtbar werden.
“Die Kommunikation mit Spendern und Mitgliedern läuft verstreut.”
Spender- und Mitgliederdaten stehen in einer Liste; per Sammelbenachrichtigung werden alle Erfassten in einem Schritt erreicht.
Höhepunkte
Was können Sie als Stiftungsverwalter tun?
Finanzverwaltung
Einnahmen und Ausgaben der Stiftung werden lückenlos verfolgt.
Prüfungskonformität
Aufzeichnungen sind transparent und jederzeit prüfungsbereit.
Auswertung
Diagramme und Periodenberichte.
Datensicherheit
Daten werden datenschutzkonform und gesichert gespeichert.
Was ist eine Verwaltungssoftware für Stiftungen?
Eine Verwaltungssoftware für Stiftungen ist eine Lösung, mit der Stiftungen Spenden, Beiträge, Mieten und Geschäftserträge, fonds- und projektbezogene Ausgaben sowie Hilfsprozesse digital in einem einzigen Panel verwalten. Jede Einnahme wird in ihrer eigenen Art, jede Ausgabe in ihrer eigenen Kasse zusammen mit dem Beleg erfasst; so lässt sich jederzeit zeigen, wofür eine Spende verwendet wurde. Da die Finanzdaten geordnet, belegt und prüfbar geführt werden, schafft die Stiftung transparente Rechenschaft gegenüber Spendern, Mitgliedern und Prüfungen und hält ihre Periodenabschlüsse jederzeit bereit.
Die Dijiyon Verwaltungssoftware für Stiftungen vereint Spender- und Mitgliederdaten, mehrere Kassen und Fondsverfolgung, Auswertung nach Ertragsart, Budgetvorgänge, Ausgaben- und Belegverwaltung sowie Saldenliste, Bilanz und Hauptbuch in einem Paket. Kassen werden projekt- und fondsbezogen angelegt, zum Periodenende entsteht eine projektbezogene Einnahmen-Ausgaben-Tabelle. Per Sammelbenachrichtigung werden Spender und Mitglieder in einem Schritt erreicht; da jeder Vorgang mit Nutzer und Zeitstempel im Aktivitätsprotokoll steht, bleibt die Prüfspur lückenlos. Aus dem Zahlungseingang lässt sich eine nummerierte Quittung mit Briefkopf drucken.
Was am häufigsten gefragt wird
Als Stiftungsverwalter am häufigsten gefragt
Ja. Einnahmen und Ausgaben lassen sich über getrennte Kassen und Ertragsarten je Projekt verfolgen.
Aus dem Zahlungseingang lässt sich eine nummerierte Quittung mit Briefkopf drucken; das Quittungsformat wird in den Druckereinstellungen bestimmt.
Ja. Alle Vorgänge werden mit Nutzer und Zeitstempel im Aktivitätsprotokoll geführt.
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