“Für jede Anlage nutzen wir ein eigenes Programm, eine eigene Datei und ein eigenes Passwort.”
Alle Verwaltungen liegen in einem Konto; zwischen ihnen wechseln Sie mit einem Klick.
Nutzertyp
Software für Verwaltungsgesellschaften
Dijiyon Software für Verwaltungsgesellschaften: unbegrenzt viele Anlagen, zentrale Auswertungen, rollenbasierte Rechte und Freigabewarteschlange in einem Panel.
- Unbegrenzt viele Verwaltungen: jede mit eigenem Panel, eigener Kasse und eigener Website
- Konsolidierte Auswertungen über alle Anlagen
- Mehrbenutzerverwaltung mit rollenbasierten Rechten
- Freigabewarteschlange für Vorgänge teilberechtigter Mitarbeiter
Jede Verwaltung in ihrem eigenen Panel — Verwaltung auswählen; alle zugehörigen Daten öffnen sich in ihrer eigenen Ordnung.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Womit Sie sich als Verwaltungsgesellschaft am meisten herumschlagen
“Den Gesamtzustand des Portfolios sehe ich nicht.”
Zahlungsquote, offene Forderungen und Kassenstand jeder Verwaltung werden zentral verfolgt.
“Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, entsteht ein Zugriffsrisiko.”
Rechte werden rollenbasiert vergeben; wer in welcher Verwaltung welchen Vorgang ausgeführt hat, steht im Protokoll.
“Die Geldvorgänge meiner Mitarbeiter kann ich nicht kontrollieren.”
Vorgänge teilberechtigter Nutzer werden nicht sofort wirksam; sie landen in der Freigabewarteschlange und warten, bis Sie sie freigeben.
“Jede Anlage soll eigenständig sein, die Ordnung aber gemeinsam bleiben.”
Jede Verwaltung erhält eigene Website, eigene Farbe und eigene Kasse; Standardvorgaben werden zentral an alle Verwaltungen verteilt.
“Die Übernahme einer neuen Anlage dauert Tage.”
Einheiten- und Bewohnerdaten werden per Excel gesammelt importiert; Eröffnungssalden in einem Schritt erfasst.
“Ich muss meinen Kunden regelmäßig Rechenschaft ablegen.”
Für jede Verwaltung entsteht ein eigener Satz Finanzberichte mit Briefkopf.
“Die Zahlungseingänge verteilen sich auf verschiedene Banken und POS-Terminals.”
Kassen-, Bank- und POS-Bewegungen jeder Verwaltung werden getrennt und geordnet geführt; alle Zahlungseingänge werden zentral in einem Bericht überwacht.
Höhepunkte
Was können Sie als Verwaltungsgesellschaft tun?
Verwaltung mehrerer Anlagen
Alle Projekte aus einem Panel führen.
Team- und Rechteverwaltung
Mitarbeitern rollenbasierten Zugriff zuweisen.
Konsolidierte Auswertungen
Die Gesamtleistung des Portfolios auf einem Bildschirm sehen.
Prüfspur
KVKK-konform; jeder Vorgang wird mit Wer und Wann protokolliert.
Ansichten aus dem Panel
Die wichtigsten Bildschirme der Hausverwaltungssoftware
Alle folgenden Abbildungen stammen aus der aktuellen Oberfläche der Hausverwaltungssoftware Dijiyon.
Standardisierte Finanzberichte
Im gesamten Portfolio entsteht derselbe Berichtssatz im selben Format.
Was ist eine Software für Verwaltungsgesellschaften?
Eine Software für Verwaltungsgesellschaften ist eine Software, mit der Unternehmen, die mehrere Mehrfamilienhäuser, Wohnanlagen oder Gewerbeobjekte professionell verwalten, ihr gesamtes Portfolio zentral steuern. Jede Verwaltung wird mit eigenem Datensatz, eigener Kasse, eigener Bank und eigener Buchhaltung getrennt geführt, während das Unternehmen Zahlungsquoten, offene Forderungen und Kassenstände auf einem Bildschirm verfolgt. So wird aus einer zersplitterten Struktur mit verschiedenen Programmen, Dateien und Passwörtern ein einziges prüfbares und skalierbares System.
Die Dijiyon Software für Verwaltungsgesellschaften vereint unbegrenzt viele Verwaltungen, rollenbasierte Benutzerrechte, eine Freigabewarteschlange für teilberechtigte Vorgänge, eine Prüfspur über Vorgangsprotokolle und Finanzberichtssätze mit Briefkopf für jede Verwaltung in einem Paket. Einnahmearten, Sollstellungsregeln und Ausgabevorlagen werden zentral definiert und an alle Verwaltungen verteilt; Website und Identität jeder Verwaltung bleiben erhalten. Dank Excel-Sammelimport sind neu übernommene Anlagen meist noch am selben Tag eingerichtet.
Was am häufigsten gefragt wird
Als Verwaltungsgesellschaft am häufigsten gefragt
Die Zahl der Verwaltungen ist nicht begrenzt; jede startet mit eigenem Datensatz, eigener Kasse und eigener Lizenz. Die Zahl der Einheiten wird nach dem von der Verwaltung angegebenen Kontingent berechnet; das Kontingent lässt sich einmal um 10 % kostenlos erhöhen.
Ja. Über Rollen und Rechte greift jeder Nutzer nur auf die Verwaltungen zu, für die er zuständig ist.
Ja. Kasse, Bank und Buchhaltung jeder Verwaltung sind voneinander getrennt; die Daten vermischen sich nicht.
Einheiten- und Bewohnerliste werden per Excel gesammelt hochgeladen, Eröffnungssalden in einem Schritt erfasst. Die meisten Übernahmen sind noch am selben Tag abgeschlossen.
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