Für Verwalter von Mehrfamilienhäusern
Die Dijiyon Hausverwaltungssoftware bündelt Hausgeld-Sollstellung, Online-Zahlungseingang, Ausgabenerfassung und die Kommunikation mit den Bewohnern in einem Panel. Vom Haus mit 4 Wohnungen bis zur Anlage mit mehreren Blöcken läuft dieselbe Software; diese Seite richtet sich an Verwalter von Mehrfamilienhäusern, die meist ehrenamtlich tätige Wohnungseigentümer sind.
Jede Überschrift unten ist ein Bildschirm, den Sie im Panel tatsächlich öffnen und nutzen; alles kommt in einem Paket, ohne Rechnung für Zusatzmodule oder Zusatzlizenzen.
Monatliches oder periodisches Hausgeld stellen Sie über einen einzigen Bildschirm in Rechnung. Für die Umlage wählen Sie gleiche Anteile, Miteigentumsanteile oder Personenzahl; Eigentümer und Mieter können auch getrennt belastet werden. Sollstellungen für Inventar oder Sonderausgaben erfolgen über denselben Bildschirm.
Finanz-Bildschirme ansehenBewohner sehen ihren Saldo auf dem Bildschirm Hausgeld zahlen auf dijiyon.com.tr, auf der Website der Verwaltung oder im Browser ihres Smartphones und zahlen per Kreditkarte in Raten. Die Zahlung wird sofort verbucht; Belege müssen Sie nicht von Hand erfassen.
Hausgeld-ZahlungsseiteBar-, Überweisungs- und Kartenzahlungen laufen an einer Kasse zusammen. Sie importieren Bankumsätze und gleichen sie mit den Forderungen ab; bei Partnerbanken erfolgt der Abgleich automatisch. So müssen Sie nicht mehr suchen, welche Überweisung zu welcher Wohnung gehört.
Überfällige Forderungen werden mit Altersstruktur in einer Liste überwacht. Den Satz der Verzugsentschädigung und das tägliche oder monatliche Berechnungsverfahren legen Sie in den Einstellungen fest; bleiben Mahnungen und Erinnerungen erfolglos, läuft auch das Vollstreckungsverfahren im Panel.
Software für ZwangsvollstreckungJede Ausgabe wird mit ihrem Beleg erfasst. Saldenliste, Bilanz und Hauptbuch aktualisieren sich im Hintergrund von selbst; den Bericht für den Rechnungsprüfer oder die Eigentümerversammlung laden Sie als Excel- oder PDF-Datei mit Briefkopf herunter.
FinanzbuchhaltungEine Mitteilung zur Wasserabschaltung, eine Versammlungseinladung oder einen Wartungshinweis senden Sie über einen Bildschirm an alle Bewohner oder an eine ausgewählte Gruppe. Im Bericht sehen Sie, wer gelesen und bestätigt hat; ein SMS-Guthabenpaket ist im Paket enthalten.
Kommunikations-BildschirmeDas Panel ist vollständig mobiloptimiert; Sie nutzen dieselben Bildschirme im Browser von Smartphone und Tablet, ohne eine App herunterzuladen. Mit Ihrem Konto wird außerdem eine Website für Ihr Haus eingerichtet, deren Inhalte Sie über das Panel verwalten.
Eigene Website für die VerwaltungFür eine Aufzugsstörung oder eine Installationsarbeit legen Sie einen Arbeitsauftrag an und verfolgen dessen Status. Im Dienstleisterpool sind die Firmen, mit denen Verwaltungen in Ihrer Region arbeiten, nach Gewerk, Provinz und Bezirk aufgelistet; Angebote fordern Sie über das Panel an.
DienstleisterpoolEine Hausverwaltungssoftware, auch Hausverwaltungsprogramm genannt, ermöglicht es dem Verwalter eines Mehrfamilienhauses, die täglichen Aufgaben wie Hausgeldverwaltung, Zahlungseingang, Ausgabenerfassung und Bewohnerkommunikation digital über ein einziges Panel zu erledigen. „Programm“ und „Software“ meinen dasselbe; heute sind die meisten davon Cloud-Lösungen, die ohne Installation auf dem Computer im Webbrowser genutzt werden; daneben gibt es auch Desktop-Programme zum Installieren.
Was bisher über Kassenbuch, Excel-Tabellen und verstreute Nachrichten lief, wird in einem System zusammengeführt: Einheiten, Eigentümer- und Mieterdaten, Hausgeld-Sollstellungen sowie Einnahmen und Ausgaben werden im selben Datensatz geführt. So lässt sich der Saldo und Zahlungsstand jeder Wohnung in Echtzeit verfolgen, die Abrechnung wird transparent und prüfbar, und die Buchführungs- und Rechenschaftspflichten, die das türkische Wohnungseigentumsgesetz (Kat Mülkiyeti Kanunu) dem Verwalter auferlegt, werden einfacher.
Dijiyon ist eine cloudbasierte Hausverwaltungssoftware: Sie erfordert keine Installation und läuft ohne Download im Browser von Smartphone und Tablet. Das Hausgeld wird nach gleichen Anteilen oder nach Miteigentumsanteilen umgelegt, die Bewohner zahlen per Kreditkarte in Raten, und Zahlungen werden sofort verbucht. Schulung und Support sind im Paket enthalten.
Die sechs Probleme, die ehrenamtliche Verwalter am häufigsten nennen, und die Antwort der Software auf jedes davon.
“Ich führe das Hausgeld im Heft, und es gibt ständig Streit darüber, wer was bezahlt hat.”
Jede Zahlung wird mit Datum und Betrag erfasst; der Kontoauszug der Wohnung erscheint auf einem Bildschirm, und der Streit wird mit einem Beleg beendet.
“Meine Excel-Tabelle ist gewachsen, die Formeln sind kaputt, und ich weiß nicht, welche Datei aktuell ist.”
Es gibt einen einzigen Cloud-Datensatz; Sollstellung, Zahlungseingang und Saldo werden an derselben Stelle aktualisiert, ein Versionschaos entsteht nicht.
“Rückständiges Hausgeld und die Verzugsentschädigung von Hand zu berechnen ist mühsam.”
Überfällige Forderungen werden in einer Liste gesammelt; die Verzugsentschädigung wird nach dem von Ihnen eingestellten Satz und Verfahren automatisch gebucht.
“Außer der Schuldnerliste am Schwarzen Brett habe ich keine Möglichkeit zu erinnern.”
Informationen zu Rückständen gehen per SMS, WhatsApp oder E-Mail nur an die betreffende Wohnung. Eine Schuldnerliste im Gemeinschaftsbereich auszuhängen ist nach dem türkischen Datenschutzgesetz (KVKK) rechtswidrig.
“Bewohner fragen nach der Kontonummer, und bei Überweisungen ist unklar, von wem sie stammen.”
Bewohner sehen ihren Saldo mit ihrer Handynummer oder ihrer türkischen Identitätsnummer und deren letzten 4 Ziffern und zahlen per Karte in Raten; der Beleg wird sofort verbucht. Bankumsätze werden importiert und zugeordnet.
“Die Jahresabrechnung vor der Eigentümerversammlung kostet mich Tage.”
Einnahmen-Ausgaben-Übersicht, Saldenliste und Bilanz sind jederzeit aktuell; den Bericht erhalten Sie als Excel- oder PDF-Datei mit Briefkopf.
Bei Dijiyon gibt es ein einziges Paket: Alle auf dieser Seite beschriebenen Bildschirme, von der Hausgeldverwaltung bis zur Buchhaltung und von Mitteilungen bis zu Arbeitsaufträgen, sind im selben Paket enthalten; eine spätere Rechnung für Zusatzmodule oder Zusatzlizenzen gibt es nicht. Schulung und Support sind ebenfalls im Paket enthalten.
Wenn Sie ein kostenloses Programm suchen, nutzen Sie zuerst den 10-tägigen Test mit Ihren eigenen Daten: Eine Kreditkarte wird nicht verlangt, und alle Funktionen sind freigeschaltet. Für ein Angebot speziell für Ihr Haus füllen Sie das Kontaktformular aus; unser Expertenteam meldet sich noch am selben Tag.
Eine Hausverwaltungssoftware ermöglicht es, Hausgeld-Sollstellung, Zahlungseingang, Ausgabenerfassung, Berichte und Bewohnerkommunikation statt in Heft oder Excel in einem einzigen digitalen Panel zu erledigen. Saldo und Zahlungen jeder Wohnung werden in Echtzeit verfolgt, die Abrechnung wird prüfbar.
Dijiyon ist ein kostenpflichtiger Dienst, Sie können ihn aber 10 Tage kostenlos testen; eine Kreditkarte wird nicht verlangt, und alle Funktionen sind freigeschaltet.
Ja. Die Software funktioniert unabhängig von der Zahl der Wohnungen. Das türkische Wohnungseigentumsgesetz (Kat Mülkiyeti Kanunu) schreibt die Bestellung eines Verwalters in Gebäuden mit acht oder mehr Einheiten vor; auch in kleineren Häusern beugt die Erfassung von Hausgeld und Ausgaben Streitigkeiten vor.
Sie müssen kein Programm auf dem Computer installieren; Dijiyon ist cloudbasiert. Das Panel ist vollständig mobiloptimiert; Sie nutzen dieselben Bildschirme im Browser von Smartphone und Tablet, ohne eine App herunterzuladen.
Ja. Einheiten, Bewohner, Salden und die Einnahmen-Ausgaben-Historie werden in die Software übertragen; nach der Übertragung stimmen die Salden exakt überein. Wenn Sie möchten, können Sie die Einheiten- und Bewohnerliste auch selbst per Excel gesammelt hochladen.
Ja. Bewohner sehen und bezahlen ihren eigenen Saldo mit der im System hinterlegten Handynummer oder ihrer türkischen Identitätsnummer und deren letzten 4 Ziffern. Das Aushängen von Rückständen im Gemeinschaftsbereich oder ihre Weitergabe in öffentlichen Gruppen gilt nach dem türkischen Datenschutzgesetz (KVKK) als rechtswidrig.
Das Gesetz sieht für einen Wohnungseigentümer, der das Hausgeld verspätet zahlt, eine Verzugsentschädigung von monatlich fünf Prozent vor. In der Software legen Sie den Satz und das tägliche oder monatliche Berechnungsverfahren in den Einstellungen fest; die Entschädigung wird auf jede überfällige Forderung automatisch gebucht.
Ja. Bewohner zahlen auf dem Bildschirm Hausgeld zahlen, auf der Website der Verwaltung oder im Browser ihres Smartphones per Kreditkarte in Raten; die Ratenoptionen hängen vom Kartenprogramm ab. Die Zahlung wird sofort verbucht, der Beleg erscheint in den Daten.
Die Daten werden nicht im persönlichen Konto des Verwalters, sondern im Konto der Verwaltung geführt. Die Berechtigung wird an den neuen Verwalter übertragen, und alle bisherigen Daten bleiben erhalten. Bei der Übergabe wird dennoch empfohlen, Kasse, Bank und Unterlagen mit einem Übergabeprotokoll zu übergeben.
Dijiyon wird als ein Paket angeboten; eine Rechnung für Zusatzmodule oder Zusatzlizenzen gibt es nicht, Schulung und Support sind inklusive. Für ein Angebot speziell für Ihr Haus genügt es, das Kontaktformular auszufüllen; wir melden uns noch am selben Tag.
Mustertexte und Ratgeber, die wir für rechtliche und praktische Aufgaben außerhalb der Software erstellt haben.
Steuern Sie in Wohnanlagen mit mehreren Gebäuden Belegung, Gemeinschaftsflächen, Personal und Zutritt je Block zentral mit einer Hausverwaltungssoftware.
Professionelle Verwaltungsgesellschaften mit mehreren Wohnanlagen steuern ihr gesamtes Portfolio zentral mit einer Software für Verwaltungsgesellschaften.
Steuern Sie in Bürozentren mit Büroetagen und Gemeinschaftsflächen Miete, Nebenkosten und Dienstleistungen aus einem Panel – mit einer Verwaltungssoftware für Bürozentren.
Kostenlos starten
Mehr als 1.277 Verwaltungen, mehr als 221.174 Einheiten und mehr als 327.480 Nutzer setzen auf Dijiyon. Eröffnen Sie ein kostenloses Konto; Schulung und Support übernehmen wir. Wenn Sie eine Wohnanlage verwalten, sehen Sie sich unsere Seite zur Hausverwaltungssoftware für Wohnanlagen an, die für Anlagen mit mehreren Blöcken gemacht ist.